Définir la date d'état

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Project utilise la date d’état pour afficher l'avancement avec des courbe d’avancement, inclure un rapport d'avancement non chronologique (par exemple le % achevé) d'un projet ou pour calculer les totaux valeur acquise. La date d'état est la même que la date actuelle (date d'aujourd'hui), sauf si vous en spécifiez une autre. Vous pouvez aussi utiliser la date d'état pour déterminer où placer le travail réel et restant dans la planification lors de l'entrée du rapport d'avancement.

Dans cet article

Comment modifier la date d’état ?

Comment la date d’état affecte-t-elle les mises à jour de l’avancement ?

Comment la date d’état affecte-t-elle acquise valeur ?

Comment la date d’état affecte-t-elle les calculs des courbes d’avancement ?

Comment modifier la date d'état ?

Si vous affichez l’état du projet à l’aide de courbes d’avancement, vous voyez l’état du projet à partir de la date du jour. De même, si vous entrez des informations d’avancement, le travail réel et travail restant sont prévus autour de la date du jour. Informations sur la valeur acquise sont également calculées pour la date du jour.

Vous pouvez modifier la date d'état pour entrer ou afficher un rapport d'avancement à partir d'une autre date que la date actuelle. Vous pouvez par exemple modifier la date d'état pour connaître l'état du projet la semaine précédente ou, si les rapports d'avancement sont prévus vendredi mais qu'ils ont été envoyés en retard, vous pouvez définir la date d'état à vendredi avant d'entrer le rapport d'avancement.

Remarque : Si vous modifiez la date d'état et que rien ne change dans votre projet, votre mode de calcul doit être manuel. Pour passer en mode de calcul automatique, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Calcul. Dans la section Options de calcul pour Microsoft Office Project, à côté de Mode de calcul, cliquez sur Automatique.

  1. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet.

  2. Dans la zone Date d'état, tapez ou sélectionnez la date d'état souhaitée.

    Pour supprimer la date d'état, tapez NC dans la zone Date d'état.

Remarque : Si vous mettez à jour le projet avec des chiffres réels issus d'une feuille de temps Microsoft Office Project Web Access ou d'une autre source, vous voudrez sans doute définir la date d'état au dernier jour de la période couverte dans cette feuille de temps.

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En quoi la date d'état affecte-t-elle les mises à jour de l'avancement ?

Lorsque vous spécifiez l'avancement sous la forme d'un pourcentage achevé ou du travail réel à cette date, Project utilise la date d'état pour déterminer où placer le travail réel et où planifier le travail restant. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'utilisation de la date d'état dans le placement du travail réel et restant, en particulier lorsque les affectations sont terminées plus tôt ou plus tard que prévu.

Les cases à cocher suivantes, figurant dans l'onglet Calcul de la boîte de dialogue Options (menu Outils) affectent la manière dont Project planifie les chiffres réels et la durée restante :

  • Si la fin de la partie achevée de la tâche est postérieure à la date d'état, la recaler sur la date d'état     Cette option évalue les tâches qui sont planifiées après la date d'état, puis définit les chiffres réels à entrer en fonction de ces tâches. Si la case à cocher Si la fin de la partie achevée de la tâche est postérieure à la date d'état, la recaler sur la date d'état est activée, alors si une tâche est planifiée après la date d'état et que vous entrez des chiffres réels la concernant, Project décale la portion réelle achevée de la tâche de façon à ce que le travail achevé se termine à la date d'état et que tout travail restant reste planifié pour débuter dans le futur. Par conséquent, si la date d'état est la date actuelle et que vous entrez des chiffres réels, le travail est censé se terminer aujourd'hui, et non dans le futur. Mais le travail restant ne doit commencer que dans le futur :

    Si la fin de la partie achevée de la tâche est postérieure à la date d'état, la recaler sur la date d'état

  • Et recaler le début de la partie restante sur la date d'état     Si la case à cocher Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état est activée, vous pouvez également activer la case à cocher Et recaler le début de la partie restante sur la date d'état. Dans ce cas, Project déplace la tâche entière autour de la date d'état pour mettre en évidence ce qui a été fait et achevé à la date d'état et le travail restant à partir de cette date :

    Et recaler le début de la partie restante sur la date d'état

  • Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état     Cette option évalue les tâches qui sont planifiées avant la date d'état, puis définit les chiffres réels à entrer en fonction de ces tâches. Si la case à cocher Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état est activée, alors si une tâche est planifiée avant la date d'état et que vous entrez des chiffres réels la concernant, Project laisse la portion réelle de la tâche telle qu'elle était planifiée, mais décale le travail restant à la date d'état. Par conséquent, si la date d'état est la date actuelle et que vous entrez des chiffres réels, le travail est censé être effectué à la date prévue, mais le travail restant commencera immédiatement, et non dans le passé (avant la date d'état) :

    Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état

  • Et avancer la fin de la partie achevée sur la date d'état     Si la case à cocher Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état est activée, vous pouvez également activer la case à cocher Et avancer la fin de la partie achevée sur la date d'état. Dans ce cas, Project déplace la tâche entière autour de la date d'état, pour mettre en évidence ce qui a été fait dans cette tâche et le travail achevé à la date d'état et ce qui reste à faire ensuite :

    Et avancer la fin de la partie achevée sur la date d'état

Ces paramètres sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez afficher des courbes d'avancement « en avance sur la planification ». Ils sont utiles également pour modifier l'accroissement de l'audit des coûts.

Si vous modifiez ces paramètres, Project ne déplace pas du tout le travail achevé ou restant ; le travail reste là où il a été planifié, même si vous signalez qu'il a été achevé plusieurs semaines en avance sur la date prévue.

Remarque : Ces paramètres ne contrôlent pas l'emplacement du travail réel et restant quand vous suivez l'avancement en entrant le travail réel par période de temps.

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En quoi la date d'état affecte-t-elle l'audit des coûts ?

Certains coûts de valeur acquise sont calculées à partir de la date d’état. Par exemple, le coût budgété du travail planifié (VP) est la partie du coût prévu pour connaître la dépense restante pour une tâche entre date de début de la tâche et la date d’état. Par exemple, total planifié budget pour une tâche de 4 jours est de 100 € et elle commence un lundi. Si la date d’état est définie sur ce qui suit mercredi, le CBTP est de 75 €. Lorsque vous modifiez la date d’état, les calculs de valeur acquise reflètent les coûts jusqu'à et y compris la date d’état.

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En quoi la date d'état affecte-t-elle les calculs relatifs aux courbes d'avancement ?

Si vous utilisez des courbes d'avancement pour afficher les rapports d'avancement, vous pouvez afficher ces courbes pour la date d'état, la date actuelle ou à intervalles réguliers. Pour garantir que les courbes d'avancement s'affichent correctement, dans le menu Outils, cliquez sur Options. Cliquez sur l'onglet Calcul, puis activez la case à cocher Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état. Cette option garantit que Project répartit équitablement le travail du pourcentage effectué jusqu'à la date d'état. Ensuite, lorsque vous affichez les courbes d'avancement, celles-ci reflètent l'avancement probable du travail à n'importe quelle date.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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