Définir et mettre à jour des réunions périodiques dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez configurer une réunion comme périodique de manière à ce qu’elle se répète, un certain nombre de fois, à intervalles réguliers spécifiés (par exemple, tous les jours, tous les x jours, toutes les semaines, une semaine sur deux ou tous les mois. Les réunions périodiques doivent avoir les mêmes heures de début et de fin, et la même durée.

Que voulez-vous faire ?

Définir une réunion périodique

Modifier la périodicité d’une réunion

Modifier le contenu d’une réunion périodique

Définir une réunion périodique

  1. Ouvrez la réunion à modifier.

  2. Cliquez sur l’onglet Réunion.

  3. Cliquez sur Périodicité.

  4. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la réunion, sélectionnez les options pour configurer la périodicité souhaitée.

  5. Cliquez sur OK.

    Des réunions s’affichent dans le calendrier en fonction de la périodicité spécifiée. Une icône vient s’ajouter aux titres des réunions pour indiquer qu’il s’agit de réunions périodiques.

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Changer la périodicité d’une réunion

Vous pouvez ouvrir une série entière de réunions périodiques et modifier sa périodicité. Notez, cependant, que le fait de modifier une réunion périodique a pour effet de supprimer toutes les réunions de la périodicité d’origine et d’en créer de nouvelles dans la nouvelle périodicité. Par conséquent, si certaines réunions de la périodicité d’origine contenaient des données, Groove vous offre la possibilité d’enregistrer ces réunions sous forme de réunions ponctuelles, non périodiques, pour empêcher toute perte de données.

  1. Ouvrez une réunion de la série.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une réunion périodique, cliquez sur Ouvrir cette série, puis sur OK.

  3. Cliquez sur Périodicité.

  4. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la réunion, sélectionnez les options pour configurer la périodicité souhaitée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Enregistrez vos modifications.

    Si certaines réunions de la périodicité d’origine contenaient des données, telles que des ordres du jour, des notes ou des résumés, la boîte de dialogue Conserver ou supprimer des réunions s’ouvre.

  7. Désactivez les cases à cocher des réunions de la liste que vous ne voulez pas conserver, puis cliquez sur OK.

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Modifier le contenu d’une réunion périodique

  1. Double-cliquez sur une occurrence de réunion dans la série.

  2. À l’invite, sélectionnez l’option pour ouvrir seulement cette occurrence ou la série entière, puis cliquez sur OK.

    Si vous ouvrez une seule occurrence d’une réunion périodique, vous pouvez modifier le contenu entier de cette réunion.

    Lorsque vous ouvrez une série entière d’une réunion périodique, vous pouvez seulement modifier sa périodicité, les paramètres de fuseau horaire et la liste des participants. Vous ne pouvez pas modifier l’ensemble des ordres du jour, notes ou résumés d’une série de réunions périodiques en même temps.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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