Définir des stratégies de conférence Skype Entreprise Online pour votre organisation

La fonctionnalité Conférence est une partie importante de Skype Entreprise Online : elle permet à des groupes d’utilisateurs de se retrouver en ligne pour visionner des diapositives et des vidéos, partager des applications, échanger des fichiers, communiquer et collaborer.

Il est important que vous gardiez le contrôle sur les conférences et les paramètres de conférence. Dans certains cas, des problèmes de sécurité peuvent se poser : par défaut, tout le monde, y compris les utilisateurs non authentifiés, peut participer aux réunions et enregistrer l’une des diapositives ou l’un des documents distribués au cours de ces réunions. Des problèmes juridiques occasionnels peuvent également se poser. Par exemple, par défaut, les participants aux réunions sont autorisés à réaliser des annotations sur le contenu partagé. Toutefois, ces dernières ne sont pas enregistrées lors de l’archivage des réunions. Si votre organisation doit garder une trace de l’ensemble des communications électroniques, vous pouvez souhaiter désactiver les annotations.

Dans Skype Entreprise Online, les conférences sont gérées à l’aide de stratégies de conférence. Les stratégies de conférence déterminent les fonctionnalités et fonctions pouvant être utilisées lors d’une conférence, y compris la possibilité, pour la conférence, d’inclure de l’audio et de la vidéo IP à destination du nombre maximum de personnes pouvant participer à une réunion. Les stratégies de conférence peuvent être configurées à l’échelle globale ou individuelle. Les administrateurs bénéficient ainsi d’une très grande souplesse en ce qui concerne les fonctions qu'ils souhaitent mettre à la disposition des utilisateurs.

Vous pouvez configurer les paramètres des stratégies lors de la création d’une stratégie ou utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour modifier les paramètres d’une stratégie existante.

Définir vos stratégies de conférence

Remarque : Pour tous les paramètres de stratégie de conférence dans Skype Entreprise Online, vous devez utiliser Windows PowerShell et ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Skype Entreprise.

  • Vérifiez que vous exécutez la version 3.0 ou une version ultérieure de Windows PowerShell

    1. Pour vérifier que vous exécutez la version 3.0 ou une version ultérieure : Menu Démarrer > Windows PowerShell.

    2. Consultez la version en entrant Get-Host dans la fenêtre Windows PowerShell.

    3. Si vous n’utilisez pas la version 3.0 ou une version ultérieure, vous devez télécharger et installer les mises à jour de Windows PowerShell. Pour télécharger et mettre à jour Windows PowerShell vers la version 4.0, consultez Windows Management Framework 4.0. Redémarrez votre ordinateur lorsque vous y êtes invité.

    4. Vous devrez également installer le module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online qui vous permet de créer une session Windows PowerShell distante qui se connecte à Skype Entreprise Online. Ce module, pris en charge uniquement sur les ordinateurs 64 bits, peut être téléchargé sur le centre de téléchargement de Microsoft à la page Module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online. Redémarrez votre ordinateur si vous y êtes invité.

    Pour en savoir plus, voir Se connecter à tous les services Office 365 dans une fenêtre Windows PowerShell.

  • Démarrez une session Windows PowerShell

    1. Dans le menu Démarrer, recherchez Windows PowerShell.

    2. Dans la fenêtre Windows PowerShell, connectez-vous à votre organisation Office 365 en exécutant :

      Remarque : Vous devez seulement exécuter la commande Import-Module la première fois que vous utilisez le module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online.

      Import-Module "C:\Program Files\Common Files\Skype for Business Online\Modules\SkypeOnlineConnector\SkypeOnlineConnector.psd1"
      $credential = Get-Credential
      $session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
      Import-PSSession $session

    Pour plus d’informations sur le démarrage de Windows PowerShell, voir Se connecter à tous les services Office 365 dans une fenêtre Windows PowerShell ou Connexion à Skype Entreprise Online à l’aide de Windows PowerShell.

  • Créez une stratégie pour ces paramètres. Exécutez :

    New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None  $true -EnableFileTransfer $false

    En savoir plus sur l’applet de commande New-CsConferencingPolicy.

  • Octroyez la nouvelle stratégie créée à l’ensemble des utilisateurs de votre organisation. Exécutez :

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicy

    En savoir plus sur l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy.

Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser Grant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.

  • Créez une stratégie pour ces paramètres. Exécutez :

    New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings  $false -AllowConferenceRecording $false

    En savoir plus sur l’applet de commande New-CsConferencingPolicy.

  • Octroyez la nouvelle stratégie créée à Amos Marble. Exécutez :

     Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicy

    En savoir plus sur l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy.

Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser Grant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.

  • Créez une stratégie pour ces paramètres. Exécutez :

    New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy  -AllowExternalUsersToRecordMeeting  $false -AllowExternalUsersToSaveContent $false 

    En savoir plus sur l’applet de commande New-CsConferencingPolicy.

  • Octroyez la nouvelle stratégie créée à l’ensemble des utilisateurs de votre organisation. Exécutez :

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy

    En savoir plus sur l’applet de commande Grant-CsConferencingPolicy.

Si vous avez déjà créé une stratégie, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsConferencingPolicy pour apporter des modifications à la stratégie existante, puis utiliser Grant-CsConferencingPolicy pour appliquer les paramètres à vos utilisateurs.

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