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Définir des règles de flux de messagerie pour chiffrer les messages électroniques dans Office 365

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Tant qu’administrateur général Office 365, vous pouvez créer des règles de flux de messagerie, également connu sous règles de transport, pour mieux vous protéger des messages électroniques que vous envoyez ou recevez. Vous pouvez configurer des règles pour chiffrer tous les messages électroniques sortants et supprime le chiffrement de messages chiffrés en provenance d’au sein de votre entreprise ou de réponses aux messages chiffrés envoyés à partir de votre organisation. Vous pouvez utiliser la Centre d’administration Exchange (EAC) ou les applets de commande Windows PowerShell pour Exchange Online pour créer les règles suivantes. En plus de règles de chiffrement générale, vous pouvez également choisir activer ou désactiver les options de chiffrement de message individuels pour les utilisateurs finaux.

Si vous avez récemment migré à partir d’AD RMS protection des informations Azure, vous devez passer en revue vos règles de flux de messagerie existant pour vous assurer qu’ils continuent à utiliser dans votre nouvel environnement. En outre, si vous voulez tirer parti des nouvelles fonctionnalités d’Office 365 Message chiffrement (OME) disponibles vous via la Protection des informations Azure, vous devez mettre à jour vos règles de flux de messagerie existant. Dans le cas contraire, vos utilisateurs continuent à recevoir des messages chiffrés qui utilise le format de pièce jointe HTML précédente au lieu de la nouvelle expérience OME transparente. Si vous n’avez pas encore configuré la OME, voir configurer les nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure pour plus d’informations.

Pour plus d’informations sur les composants qui composent les règles de flux de messagerie et comment des règles de flux de messagerie, voir règles de flux (règles de transport) de messagerie dans Exchange Online. Pour plus d’informations sur le fonctionnement des règles de flux de messagerie avec Azure la Protection des informations, voir règles de flux de messagerie configuration Exchange Online pour les étiquettes de Protection des informations Azure.

Créer une règle de flux de messagerie pour chiffrer les messages électroniques avec les nouvelles fonctionnalités OME

Vous pouvez définir des règles de flux de messagerie pour le déclenchement de chiffrement de message avec les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de la EAC.

Pour créer une règle pour le chiffrement des messages électroniques avec les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de la EAC

  1. Dans un navigateur web, avec un compte professionnel ou scolaire qui dispose des autorisations d’administrateur général, Connectez-vous à Office 365.

  2. Sélectionnez la vignette administrateur.

  3. Dans le centre d’administration Office 365, choisissez Centre administrateur > Exchange.

  4. Dans la EAC, accédez au flux de messagerie > règles > Nouvelle icône (Nouveau ) > créer une nouvelle règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la EAC, voir Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

  5. Dans Nom, entrez le nom de la règle, comme Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com.

  6. Dans l’option Appliquer cette règle si, sélectionnez une condition, puis entrez une valeur si nécessaire. Par exemple, pour chiffrer les messages adressés à DrToniRamos@hotmail.com :

    1. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez le destinataire est.

    2. Choisissez un nom existant dans la liste de contacts ou entrez une nouvelle adresse de messagerie dans la zone vérifier les noms.

      Pour sélectionner un nom existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur OK.

      Pour entrer un nouveau nom, tapez une adresse de messagerie dans la zone vérifier les noms, puis sélectionnez vérifier les noms > OK.

  7. Pour ajouter d’autres conditions, sélectionnez autres options et cliquez sur Ajouter une condition et sélectionnez dans la liste.

    Par exemple, pour appliquer la règle uniquement si le destinataire est en dehors de votre organisation, sélectionnez Ajouter une condition, puis le destinataire est interne/externe > en dehors de l’organisation > OK.

  8. Pour activer le chiffrement à l’aide des nouvelles fonctionnalités OME, effectuez les opérations suivantes, sélectionnez Modifier la sécurité des messages, puis sélectionnez Appliquer le chiffrement de messages Office 365 et protection des droits. Sélectionnez un modèle de RMS dans la liste, cliquez sur Enregistrer et puis cliquez sur OK.

    La liste des modèles inclut tous les modèles par défaut et options ainsi que des modèles personnalisés que vous avez créé pour utilisent par Office 365. Si la liste est vide, assurez-vous que vous avez configuré chiffrement de messages Office 365 avec les nouvelles fonctionnalités comme décrit dans configurer de nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure. Pour plus d’informations sur les modèles par défaut, voir configuration et gestion des modèles pour la Protection des informations Azure. Pour plus d’informations sur l’option Ne pas transférer, voir option ne pas transférer pour les messages électroniques. Pour plus d’informations sur l’option chiffrer uniquement, voir option chiffrer uniquement pour les messages électroniques.

    Vous pouvez choisir d’Ajouter une action si vous voulez spécifier une autre action.

Mettre à jour une règle de flux de messagerie existante pour utiliser les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de la EAC

  1. Dans un navigateur web, avec un compte professionnel ou scolaire qui dispose des autorisations d’administrateur général, Connectez-vous à Office 365.

  2. Sélectionnez la vignette administrateur.

  3. Dans le centre d’administration Office 365, choisissez Centre administrateur > Exchange.

  4. Dans la EAC, accédez au flux de messagerie > règles.

  5. Dans la liste des règles de flux de messagerie, sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier pour utiliser les nouvelles fonctionnalités OME, puis choisissez Icône Modifier (Modifier ).

  6. Pour activer le chiffrement à l’aide des nouvelles fonctionnalités OME, effectuez les opérations suivantes, cliquez sur Modifier la sécurité des messages, puis sélectionnez Appliquer le chiffrement de messages Office 365 et protection des droits. Sélectionnez un modèle de RMS dans la liste, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez OK.

    La liste des modèles inclut tous les modèles par défaut et options ainsi que des modèles personnalisés que vous avez créé pour utilisent par Office 365. Si la liste est vide, assurez-vous que vous avez configuré chiffrement de messages Office 365 avec les nouvelles fonctionnalités comme décrit dans configurer de nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure. Pour plus d’informations sur les modèles par défaut, voir configuration et gestion des modèles pour la Protection des informations Azure. Pour plus d’informations sur l’option Ne pas transférer, voir option ne pas transférer pour les messages électroniques. Pour plus d’informations sur l’option chiffrer uniquement, voir option chiffrer uniquement pour les messages électroniques.

    Vous pouvez choisir d’Ajouter une action si vous voulez spécifier une autre action.

  7. Dans la liste , procédez comme suit, supprimer toutes les actions affectés à Modifier la sécurité des messages > Appliquer la version précédente d’OME.

  8. Sélectionnez Save (Enregistrer).

Création de règles pour le chiffrement de messages Office 365 sans les nouvelles fonctionnalités

Si vous n’avez pas encore déplacé votre organisation Office 365 pour les nouvelles fonctionnalités OME, suivez ces étapes pour définir des règles de flux de messagerie pour chiffrer les messages pour votre organisation. Microsoft recommande que vous effectuez un plan pour déplacer vers les nouvelles fonctionnalités OME dès que possible pour votre organisation. Pour plus d’informations, voir configurer les nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure.

Pour créer une règle pour chiffrer les messages électroniques sans les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de la EAC

  1. Dans un navigateur web, avec un compte professionnel ou scolaire qui dispose des autorisations d’administrateur général, Connectez-vous à Office 365.

  2. Sélectionnez la vignette administrateur.

  3. Dans le centre d’administration Office 365, choisissez Centre administrateur > Exchange.

  4. Dans la EAC, accédez au flux de messagerie > règles > + (Nouveau ) > créer une nouvelle règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la EAC, voir Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

  5. Dans Nom, entrez le nom de la règle, comme Encrypt mail for DrToniRamos@hotmail.com.

  6. Dans l’option Appliquer cette règle si, sélectionnez une condition, puis entrez une valeur si nécessaire. Par exemple, pour chiffrer les messages adressés à DrToniRamos@hotmail.com :

    1. Dans Appliquer cette règle si, sélectionnez le destinataire est.

    2. Choisissez un nom existant dans la liste de contacts ou entrez une nouvelle adresse de messagerie dans la zone vérifier les noms.

      Pour sélectionner un nom existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur OK.

      Pour entrer un nouveau nom, tapez une adresse de messagerie dans la zone vérifier les noms, puis sélectionnez vérifier les noms > OK.

  7. Pour ajouter d’autres conditions, sélectionnez autres options et puis sélectionnez Ajouter une condition et dans la liste.

    Par exemple, pour appliquer la règle uniquement si le destinataire est en dehors de votre organisation, sélectionnez Ajouter une condition, puis le destinataire est interne/externe > en dehors de l’organisation > OK.

  8. Pour activer le chiffrement sans utiliser les nouvelles fonctionnalités OME dans effectuer les opérations suivantes, sélectionnez Modifier la sécurité des messages > Appliquer la version précédente d’OME, puis cliquez sur Enregistrer.

    Si vous recevez un message d’erreur qui IRM licence n’est pas activée, puis que vous n’avez pas configuré OME pour votre organisation encore. Si vous voulez configurer OME maintenant, vous devez le configurer pour utiliser les nouvelles fonctionnalités OME. Pour plus d’informations, voir configurer les nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure. Microsoft n’est plus prend en charge que la configuration de nouveaux déploiements de OME sans les nouvelles fonctionnalités.

    Vous pouvez choisir d’Ajouter une action si vous voulez spécifier une autre action.

Pour créer une règle pour chiffrer les messages électroniques sans les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de Windows PowerShell pour Exchange Online

  1. Utiliser Windows PowerShell sur votre ordinateur local pour créer une session PowerShell distante à Exchange Online. Pour plus d’informations, voir se connecter à Exchange Online PowerShell.

  2. Définissez une règle à l’aide de l’applet de commande New-TransportRule et définissez l’attribut ApplyOME sur true.

    Par exemple, pour exiger que tous les messages électroniques adressés à DrToniRamos@hotmail.com doivent être chiffrés, tapez :

    New-TransportRule –Name "Encrypt rule for Dr Toni Ramos" –SentTo "DrToniRamos@hotmail.com" –SentToScope "NotinOrganization" -ApplyOME $true

    Dans cet exemple :

    • Le nom de la nouvelle règle est « Chiffrer règle pour Dr Toni Ramos ».

    • Le paramètre - SentTo, spécifie une condition qui recherche les destinataires dans les messages électroniques. Vous pouvez utiliser n’importe quelle valeur qui identifie le destinataire, par exemple une adresse de messagerie, le nom, le nom unique (nom de domaine), l’etc.. Dans cet exemple, le destinataire est identifié par l’adresse de messagerie « DrToniRamos@hotmail.com ».

    • Le paramètre - SentToScope spécifie une condition qui ressemble à l’emplacement de destinataires. Dans cet exemple, boîte aux lettres du destinataire est dans hotmail et ne fait pas partie de l’organisation Office 365, pour la valeur « NotInOrganization » est utilisée.

    Pour plus d’informations sur les conditions que vous pouvez définir des règles de flux de messagerie à l’aide de cette applet de commande, voir TransportRule de nouveau.

Supprimer le chiffrement de réponses de courrier électronique chiffrés sans les nouvelles fonctionnalités OME

Lorsque des utilisateurs de votre messagerie envoient des messages chiffrés, destinataires de ces messages peuvent répondre aux réponses chiffrés. Vous pouvez créer courrier pour supprimer automatiquement le chiffrement de réponses afin que les utilisateurs de messagerie de votre organisation n’êtes pas obligé de se connecter au portail de chiffrement pour afficher les règles de flux. Vous pouvez utiliser la EAC ou les applets de commande Windows PowerShell pour définir ces règles. Si vous n’utilisez pas encore les nouvelles fonctionnalités OME, vous pouvez uniquement déchiffrer les messages qui sont que soit envoyés depuis votre organisation ou les messages qui constituent les réponses aux messages envoyés à partir de votre organisation. Vous ne pouvez pas déchiffrer des messages chiffrés provenant en dehors de votre organisation.

Pour créer une règle pour supprimer le chiffrement de réponses de courrier électronique chiffrés sans les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de la EAC

  1. Dans un navigateur web, à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire qui dispose des autorisations d’administration, Connectez-vous à Office 365.

  2. Sélectionnez la vignette administrateur.

  3. Dans le centre d’administration Office 365, choisissez Centre administrateur > Exchange.

  4. Dans la EAC, accédez au flux de messagerie > règles > + (Nouveau ) > créer une nouvelle règle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la EAC, voir Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

  5. Dans Nom, entrez le nom de la règle, comme Remove encryption from incoming mail.

  6. Dans appliquer cette règle si sélectionnez les conditions où chiffrement doit être supprimé de messages, telles que le destinataire se trouve > au sein de l’organisation.

  7. Dans, effectuez les opérations suivantes, sélectionnez Modifier la sécurité des messages > Supprimer la version précédente d’OME.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Pour créer une règle pour supprimer le chiffrement de réponses de courrier électronique chiffrés sans les nouvelles fonctionnalités OME à l’aide de Windows PowerShell pour Exchange Online

  1. Utiliser Windows PowerShell sur votre ordinateur local pour créer une session PowerShell distante à Exchange Online. Pour plus d’informations, voir se connecter à Exchange Online PowerShell.

  2. Définissez une règle à l’aide de l’applet de commande New-TransportRule    et définissez l’attribut RemoveOME    sur true.

    Par exemple, pour supprimer le chiffrement de tous les messages envoyés à des destinataires de votre organisation Office 365, tapez :

    New-TransportRule – Name "Remove encryption from incoming mail" –SentToScope "InOrganization" -RemoveOME $true

    Dans cet exemple :

    • Le nom de la nouvelle règle est « Supprimer le chiffrement du courrier entrant ».

    • Le paramètre - SentToScope    spécifie une condition qui ressemble à l’emplacement de destinataires. Dans cet exemple, la valeur « InOrganization » est utilisée qui indique que :

      • Le destinataire est une boîte aux lettres, un utilisateur de messagerie, groupe ou dossiers publics à extension messagerie dans votre organisation, ou

      • L'adresse de messagerie du destinataire se trouve dans un domaine accepté configuré en tant que domaine faisant autorité ou un domaine de relais interne, et le message a été envoyé ou reçu via une connexion authentifiée.

    Pour plus d’informations sur les conditions que vous pouvez définir des règles de flux de messagerie à l’aide de cette applet de commande, voir TransportRule de nouveau.

Rubriques connexes

Chiffrement dans Office 365
configurer de nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages Office 365 intégrées en haut de la Protection des informations Azure
Ajouter personnalisation messages chiffrés
le flux de messagerie règles (transport) dans Exchange Online
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