Définir des étendues pour des recherches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour limiter une recherche à des emplacements ou un contenu spécifiques, les utilisateurs sélectionnent des étendues dans la liste correspondante située en regard de la zone Rechercher. Ils peuvent choisir Tous les sites pour explorer tous les emplacements disponibles ou sélectionner une autre étendue pour limiter leurs recherches à certains emplacements ou à un contenu présentant des valeurs de propriétés spécifiques. Par exemple, une requête soumise à l’étendue Ce site (si elle est disponible) concentrera la recherche sur le site actif et ses sous-sites.

Les étendues par défaut comme Tous les sites et Personnes sont définies au niveau du fournisseur de services partagés. En outre, un administrateur autorisé à administrer des services partagés peut définir des étendues personnalisées. Toute étendue définie au niveau du fournisseur de services partagés est partagée par toutes les collections de sites. Un administrateur de collections de sites peut copier une étendue partagée, modifier cette copie ou l’utiliser telle quelle et ajouter des étendues personnalisées pouvant être utilisées dans la collection de sites. Les étendues peuvent contenir d’autres étendues, le cas échéant. L’administrateur de collections de sites crée également des groupes d’affichage d’étendue et organise les étendues entre elles, de sorte que les propriétaires des sites puissent les appliquer pour modifier les instances de la liste d’étendues des zones Rechercher de leurs pages.

Remarque : Par défaut, le sélecteur d’étendue de la page Recherche avancée est masqué. Toutefois, un administrateur autorisé à modifier la page Recherche avancée peut modifier le composant WebPart de la page Recherche avancée pour afficher sa liste d’étendues et affecter un groupe d’affichage pour y insérer des étendues.

Que voulez-vous faire ?

Planifier des zones

Afficher la page Afficher les étendues

Définir ou modifier une étendue

Ajouter ou modifier les règles d’étendue

Supprimer une étendue ou les règles d’étendue

Configurer les groupes d’affichage étendue

Affecter un groupe d’affichage pour une liste des zones

Planifier des étendues

Un administrateur définit des étendues afin que les utilisateurs puissent limiter leurs recherches à certains emplacements et contenus spécifiques. Lors de la définition d’une étendue, vous pouvez combiner des règles d’emplacement à des règles de propriété pour limiter les recherches selon vos besoins. Par exemple, une étendue peut diriger une requête vers des sites spécifiques ou des documents associés à des valeurs de propriété spécifiques.

Remarque : Vous pouvez rendre disponible à la recherche des valeurs de propriété en utilisant la fonctionnalité de propriétés gérées qui sont mappées certaines propriétés du contenu. Une liste des propriétés gérées qui peut être utilisé dans les zones s’affiche dans la section Requête de propriété de la page Créer une étendue et de la page Modifier l’étendue. Pour plus d’informations, voir la section Ajouter ou modifier les règles d’étendue.

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Afficher la page Afficher les étendues

Pour accéder à la page Afficher les étendues pour ajouter ou modifier des étendues et des groupes d’affichage d’étendue, vous devez être autorisé à administrer des collections de sites.

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du site, choisissez Paramètres du site, puis Modifier tous les paramètres du site.

  3. Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Zones de recherche. La page Afficher les étendues s’affiche.

  4. Pour définir une nouvelle étendue, cliquez sur Nouvelle étendue et suivez les étapes décrites dans la section suivante, définir une étendue.

    Pour modifier les règles d’une étendue existante, cliquez sur le lien Ajouter des règles pour une zone, puis suivez les étapes décrites dans la section Ajouter ou modifier les règles d’étendue.

    Pour définir un groupe d’affichage personnalisé et organiser les étendues qu’il contient, cliquez sur Nouveau groupe Afficher et puis suivez les étapes décrites dans la section étendue configurer afficher les groupes.

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Définir ou modifier une étendue

Les étendues permettent de limiter les recherches dans des emplacements ou articles spécifiques. Un administrateur autorisé à administrer des collections de sites peut copier une étendue partagée et modifier cette copie, puis il peut ajouter des étendues à utiliser dans la collection de sites.

Lors de l’ajout d’une étendue personnalisée à une collection de sites, il est utile de commencer par copier une étendue existante comme Tous les sites, puis d’ajouter des règles qui spécifient les emplacements, les types de contenus ou les valeurs de propriétés. En combinant et en ajustant plusieurs règles, vous pouvez concevoir des étendues pour la collection de sites qui permettent des recherches précises adaptées aux besoins de certains groupes de travail.

  1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente Afficher la page Afficher les étendues.

  2. Cliquez sur Nouvelle étendue pour afficher la page Créer une étendue.

    Ou cliquez sur le nom d’une étendue pour afficher la page Règles et propriétés de l’étendue. Cliquez ensuite sur Modifier les paramètres d’étendue pour afficher la page Modifier l’étendue.

  3. Dans la zone Titre, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une expression courte à afficher dans la liste Étendues.

  4. Dans la zone Description, expliquez la fonction de l’étendue. Cette description est facultative. Elle vous servira de référence à vous et aux propriétaires de sites et ne sera pas visible pour les utilisateurs.

  5. Dans la section Groupes d’affichage, choisissez où vous souhaitez afficher cette étendue, par exemple Liste déroulante de recherche.

  6. Dans la section Page de résultats cible, choisissez si vous souhaitez afficher les résultats des recherches de cette étendue sur la page de résultats de recherche par défaut ou une autre page Web. Pour utiliser une autre page de résultats, sélectionnez spécifier une page différente pour rechercher cette étendue et tapez l’adresse Web pour une autre page de résultats existant dans la zone page de résultats cible (par exemple, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer l’étendue et retourner à la page Afficher les étendues.

    Pour ajouter des règles d’étendue, cliquez sur Ajouter des règles en regard du nom de l’étendue et puis suivez les étapes décrites dans la section suivante Ajouter ou modifier les règles d’étendue.

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Ajouter ou modifier des règles d’étendue

Les règles d’étendue définissent le contenu associé à l’étendue en spécifiant des emplacements, des propriétés ou des sources de contenu qui sont incluses dans l’étendue ou en sont exclues.

  1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente Afficher la page Afficher les étendues.

  2. Dans la colonne État de mise à jour, cliquez sur le lien Ajouter des règles en regard du nom d’une étendue. La page Ajouter une règle d’étendue apparaît.

    Sinon, cliquez sur le nom de l'étendue pour afficher la page Règles et propriétés de l'étendue. Ensuite, dans la section Règles, cliquez sur une règle existante pour afficher la page Modifier la règle d'étendue.

  3. Dans la section Type de règle d’étendue de la page, choisissez un type de règle. Les options proposées sont Adresse Web, Requête de propriété ou Tout le contenu.

    • Pour inclure ou exclure un emplacement, choisissez Adresse Web et indiquez un emplacement dans une des zones (pour appliquer des règles à plusieurs emplacements, définissez une règle distincte pour chaque emplacement).

      Si vous tapez un chemin d’accès dans la zone dossier (par exemple, http://site/subsite/folder), la règle s’applique uniquement aux éléments situés dans le dossier indiqué et ses sous-dossiers.

      Si vous tapez un nom d’hôte dans la zone Nom d’hôte, la règle s’appliquera aux éléments se trouvant à un endroit quelconque sur cet hôte.

      Si vous tapez un nom de domaine dans la zone Domaine ou sous-domaine, la règle s’appliquera à tous les éléments se trouvant sur ce domaine.

    • Pour inclure ou exclure un contenu trouvé à la suite de la recherche d’une valeur affectée à une propriété gérée, choisissez Requête de propriété. Sélectionnez une propriété et tapez une valeur (pour appliquer des règles à plusieurs propriétés ou valeurs, définissez une règle distincte pour chaque paramètre de propriété).

      Remarque : Les propriétés gérées sont prêtes à être utilisées dans les étendues par un administrateur autorisé à administrer les services partagés.

    • Pour créer une étendue qui comprend un élément analysé par la source du contenu appelée Sites Office SharePoint Server locaux, sous Type de règle d’étendue, choisissez Source de contenu, puis, sous Source de contenu, sélectionnez Sites Office SharePoint Server locaux.

    • Pour appliquer une règle à la totalité du contenu de tous les sites inclus dans l’index de recherche, choisissez Tout le contenu.

  4. Sélectionnez un Comportement pour choisir la manière dont cette règle doit être associée à d'autres règles pour définir l'étendue. Choisissez Inclure pour une règle « OR », Exclure pour une règle « AND NOT » ou Requérir pour une règle « AND ».

  5. Cliquez sur OK pour appliquer la règle.

    Remarque : Les étendues de recherche et leurs règles sont compilées selon une planification qui est ajustée automatiquement selon la fréquence des mises à jour antérieures. L’administrateur peut également définir manuellement des mises à jour d’étendues. Aucune nouvelle étendue n’apparaît dans la liste d’étendues Zone de recherche avant sa première compilation.

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Supprimer une étendue ou des règles d'étendue

Pour supprimer les étendues ou les règles d’étendue, suivez les étapes décrites dans la section précédente Afficher la page Afficher les étendues. Puis procédez comme suit :

Supprimer une étendue

  1. Placez le curseur sur le nom de l’étendue dans la page Afficher les étendues, développez le menu qui apparaît et choisissez Supprimer.

  2. Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur OK.

Supprimer des règles d’étendue

  1. Placez le curseur sur le nom de l’étendue dans la page Afficher les étendues, développez le menu qui s’affiche, puis choisissez Modifier les propriétés et les règles. La page Règles et propriétés de l’étendue s’affiche.

  2. Pour supprimer une règle d'étendue individuelle :

    1. Cliquez sur le nom de la règle sur la page Règles et propriétés de l'étendue.

    2. Au bas de la page Modifier la règle d'étendue, cliquez sur Supprimer.

  3. Pour supprimer toutes les règles d'une étendue :

    1. Dans la section Règles de la page Règles et propriétés de l’étendue, cliquez sur Supprimer toutes les règles.

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Configurer des groupes d’affichage d’étendue

Les groupes d’affichage permettent d’affecter des étendues à des zones de recherche. Pour une collection spécifique de sites, un administrateur autorisé à administrer une collection de sites peut créer un nouveau groupe d’affichage d’étendue et organiser les étendues qu’il contient ou ajouter des étendues à des groupes d’affichage existants. Un propriétaire de site peut alors ajouter le groupe d’affichage à la liste d’étendues de toute zone Rechercher sur le site, permettant ainsi aux utilisateurs d’effectuer des recherches plus précises.

Créer ou modifier des groupes d’affichage d’étendue

Pour permettre à un propriétaire de site de modifier les étendues disponibles dans la liste d’étendues figurant en regard de la zone Rechercher, un administrateur de collections de sites peut modifier des groupes d’affichage existants ou créer de nouveaux groupes d’affichage et organiser les étendues qu’ils contiennent.

  1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente Afficher la page Afficher les étendues.

  2. Cliquez sur Nouveau groupe d’affichage pour afficher la page Créer un groupe d’affichage d’étendue.

    Ou cliquez sur le nom d’un groupe d’affichage existant pour afficher la page Modifier un groupe d’affichage d’étendue.

  3. Sur la page sélectionnée, tapez un Titre qui permettra aux propriétaires du site d’identifier le groupe d’affichage.

  4. Tapez une Description expliquant les étendues fournies dans ce groupe d’affichage et leur utilité. Il s’agit d’une description facultative, pour votre référence et à l’attention des propriétaires de sites, mais elle n’est pas visible pour les utilisateurs.

  5. Dans la section Étendues, activez la case à cocher située en regard de chaque étendue à inclure dans le groupe d'affichage.

  6. Utilisez les listes Position à partir du haut pour régler l'ordre des étendues au sein du groupe d'affichage.

  7. Dans la liste Étendue par défaut, choisissez l’étendue ou les étendues qui seront affichées dans la liste et qui feront l’objet d’une recherche par défaut si l’utilisateur ne choisit pas une autre étendue.

  8. Cliquez sur OK pour terminer la création du nouveau groupe d'affichage.

Inclure une étendue dans des groupes d'affichage

Une étendue peut être ajoutée à des groupes d'affichage existants à partir de la page Modifier l'étendue.

  1. Suivez les étapes décrites dans la section précédente Afficher la page Afficher les étendues.

  2. Cliquez sur le nom d’une étendue pour afficher la page Règles et propriétés de l’étendue.

  3. Dans la page Règles et propriétés de l’étendue, cliquez sur Modifier les paramètres d’étendue dans la section Paramètres de l’étendue.

  4. Sur la page Modifier l’étendue, dans la section Groupe d’affichage, sélectionnez les groupes d’affichage qui incluront cette étendue et désélectionnez ceux qui ne l’incluront pas.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

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Affecter un groupe d’affichage à une liste d’étendues

Ajoutez un groupe d’affichage à la liste d’étendues d’une zone de recherche pour que l’étendue soit à la disposition des utilisateurs d’un site.

  1. Connectez-vous à la page d’accueil du site.

    Remarque : Un administrateur qui dispose d'autorisations d'administrateur de collections de sites peut modifier n'importe quel site Web au sein de la collection de sites. Un propriétaire de sites peut modifier toutes les pages sur un site.

  2. Affichez la page qui inclut la liste d’étendues à modifier. Développez son menu Actions du site et choisissez Modifier la page.

  3. Placez le curseur sur le composant WebPart, développez son menu Modifier et choisissez Modifier le composant WebPart partagé.

  4. Dans le volet d’outils Zone de recherche, cliquez sur le signe (+) pour développer la section Dispositions diverses.

  5. Faites-les défiler jusqu’à la zone Groupe d’affichage d’étendue, tapez le nom du groupe d’affichage source des étendues de cette liste d’étendues, puis cliquez sur Appliquer.

  6. Cliquez sur OK pour fermer le volet d’outils.

  7. Si vous êtes autorisé de par votre rôle à rendre le nouveau groupe d’affichage d’étendue disponible immédiatement, cliquez sur Publier. Pour procéder d’abord à une révision du composant WebPart modifié, cliquez sur Archiver dans un brouillon partagé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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