Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Par défaut, la version de bureau d’Outlook 2016 est accessible à tous et est compatible avec les fonctionnalités d’accessibilité de Windows. Vous pouvez ainsi utiliser les raccourcis clavier, un lecteur d’écran tel que le Narrateur ou JAWS, et la Reconnaissance vocale Windows.

Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités d’accessibilité que vous souhaitez utiliser en ajustant les paramètres dans les options d’ergonomie de Windows. Pour en savoir plus sur les paramètres d’accessibilité de Windows, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Présentation de la disposition d’Outlook

Dans Outlook 2016, le nom du compte de courrier que vous utilisez apparaît au centre, dans la partie supérieure de l’écran. Les contrôles d’application, tels que Réduire et Fermer, sont accessibles dans le coin supérieur droit. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cette barre d’outils peut être personnalisée et contient les commandes fréquemment utilisées, telles que Envoyer/Recevoir tous les dossiers, Répondre et Transférer.

Un ensemble d’onglets du ruban apparaît sous cette barre d’outils, notamment Accueil, Envoi/réception et Dossier. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique à celui-ci apparaît.

Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Accueil de l’affichage Courrier, un ruban s’affiche. Dans celui-ci ruban, vous pouvez sélectionner divers éléments, tels que Supprimer, Répondre et Transférer.

Les vues Outlook offrent un vaste éventail d’outils de productivité et de planification.

E-mail

Lors de sa première utilisation Outlook 2016 s’ouvre en affichant la Boîte de réception. Par défaut, celle-ci contient trois volets : Dossiers, Messages et Lecture.

Vous pouvez personnaliser ceux-ci de plusieurs manières. Par exemple, le ruban de l’onglet Affichage inclut des options pour le Volet de lecture : affiché à droite de la liste des messages, affiché sous la liste des messages ou non affiché.

D’autres options telles que celle-ci sont mentionnées dans Raccourcis clavier pour Outlook.

Calendrier

Pour accéder au calendrier, appuyez sur Ctrl+2.

La première fois que vous utilisez le calendrier, deux volets s’affichent : Dossiers et Calendrier. Le ruban figure au-dessus de ces volets.

Pour en savoir plus sur les options de calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Sous l’onglet Accueil, vous pouvez choisir d’afficher un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Pour d’autres options applicables au calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Contacts

Pour passer à la liste des contacts, appuyez sur Ctrl+3.

La première fois que vous utilisez les contacts, deux volets s’affichent : le volet Mes contacts (qui répertorie les dossiers pour chaque ensemble de contacts que vous avez liés, tels que ceux de votre organisation, ceux de Skype Entreprise et ceux d’autres comptes de courrier liés) ainsi que le volet Contacts, qui répertorie les noms et les informations de contact classés par ordre alphabétique. Le ruban se trouve au-dessus de ces volets.

L’onglet Accueil comporte des boutons de commande pour la création et la gestion des contacts.

Pour consulter les options applicables aux contacts, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Tâches

La première fois que vous utilisez l’affichage des tâches, deux volets apparaissent. La liste de vos tâches apparaît sur la gauche dans le volet Mes tâches, et les tâches individuelles apparaissent dans le volet de droite. Les onglets supérieurs sont Fichier, Accueil, Envoi/réception, Dossier, Affichage et Rechercher.

Pour ouvrir une nouvelle tâche, appuyez sur Ctrl+N. La nouvelle tâche comporte cinq onglets : Fichier, Tâche, Insertion, Format du texte, Révision et Rechercher. Comme d’habitude, le ruban change en fonction de l’onglet sélectionné.

Par exemple, sous l’onglet Tâche, vous trouvez les tâches Enregistrer & Fermer, Supprimer et Transférer.

Sous le ruban, vous pouvez attribuer un objet, une date de début, une échéance, un état, un pourcentage d’achèvement, une priorité, et demander un rappel pour la tâche.

Pour d’autres options applicables aux tâches, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Naviguer à l’aide des raccourcis clavier

  • Pour naviguer dans Outlook pour Office 365 dans Windows, appuyez sur Tab (avancer) ou Maj+Tab (reculer).

  • Pour sélectionner un élément, appuyez sur Entrée.

  • Pour parcourir les menus ou les listes, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas, puis, pour opérer une sélection, appuyez sur Entrée.

  • Pour quitter un menu ou un mode, appuyez sur Échap.

Pour consulter d’autres options applicables à la navigation, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Rechercher, regardez cette vidéo : Utilisation de la fonctionnalité Rechercher pour rester efficace avec un lecteur d’écran et un clavier.

Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Accédez au champ Rechercher à l’aide des touches Alt+Q.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez « puces ».

  4. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir les résultats, et appuyez sur Entrée pour en sélectionner un.

Voir aussi

Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Outlook 2016 pour Mac dans Office 365 tire parti des fonctionnalités d’accessibilité intégrées à la plateforme Mac OSX, qui permettent aux utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps de travailler sur des fichiers. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier, VoiceOver et des fonctionnalités vocales pour utiliser Outlook 2016 pour Mac dans Office 365. Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité sur votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Remarques : 

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Présentation de la disposition d’Outlook pour Mac

Lorsque vous ouvrez Outlook 2016 pour Mac, le menu d’Outlook apparaît en haut de l’écran, avec ses éléments ajoutés après le menu Pomme. En dessous, centré, se trouve le nom de l’affichage ou du dossier actuel. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide se trouve à gauche de l’écran. Elle contient les commandes fréquemment utilisées, par exemple, Enregistrer, Annuler et Rétablir. La zone Rechercher et l’icône des options de partage apparaissent sur la même ligne et sur le côté droit de l’écran.

Le menu Participer à l’amélioration d’Office apparaît en dessous.

Un ensemble d’onglets du ruban, tels qu’Accueil et Organisation, apparaît sous cette ligne. Le ruban se trouve sous cette ligne d’onglets. Le fait de sélectionner un onglet ouvre un ruban spécifique à l’onglet. Chaque ruban inclut des commandes organisées en groupes. Par exemple, l’onglet Outils ouvre un ruban qui vous permet d’ajouter des comptes ou d’importer des données.

En dessous du ruban, les commandes disponibles dépendent du dossier ou de l’affichage sélectionné. Par exemple, si vous êtes dans l’affichage Boîte de réception, ce dernier contient une liste des courriers à lire et un volet de visualisation affichant le contenu du courrier sélectionné. Si vous êtes dans l’affichage Contacts, vous trouverez un volet à gauche avec des catégories de contacts, un volet au milieu contenant les contacts figurant dans cette catégorie, et un autre volet à gauche contenant les détails du contact sélectionné.

Au bas de l’écran, sous cette zone principale, vous trouvez une barre de navigation avec des affichages que vous pouvez sélectionner : Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches.

Naviguer dans Outlook

  • Pour accéder au ruban, appuyez sur F6. Si cette touche ne fonctionne pas, appuyez sur Tab (si vous êtes dans un contexte de modification, il se peut que vous deviez tout d’abord appuyer sur Cmd+W).

  • Pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de direction.

  • Lorsque vous êtes sous l’onglet de ruban que vous souhaitez utiliser (par exemple, Accueil), appuyez de nouveau sur Tab pour atteindre la première commande du ruban.

  • Pour passer d’une commande de ruban à l’autre, utilisez les flèches gauche et droite.

  • Pour ouvrir un menu, par exemple, le sélecteur de police ou de couleur de surlignage, appuyez sur Flèche bas (pour ouvrir un menu dans VoiceOver, appuyez sur VO+Maj+M).

  • Pour sélectionner une commande, appuyez sur Espace.

  • Appuyez sur Échap pour quitter.

Voir aussi

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Outlook pour iOS inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps de travailler sur des fichiers. Cela signifie que vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, VoiceOver (lecteur d’écran intégré à la plateforme iOS), la Dictée vocale ainsi que d’autres fonctionnalités telles que le contraste de couleurs que vous pouvez paramétrer sur votre appareil iOS. Pour découvrir les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cette section

Présentation de la disposition d’Outlook pour iOS

Lorsque vous démarrez l’application Outlook pour iOS, votre boîte de réception s’ouvre. La ligne supérieure de la boîte de réception inclut le bouton Afficher le volet de navigation, ainsi que le bouton Rechercher à gauche, le titre « Boîte de réception » au centre, et le bouton Écrire à droite. En dessous, figurent une ligne de filtres de courriers et, sous celle-ci, une liste verticale de vos e-mails.

Au bas de l’écran se trouve le ruban d’applications Outlook. Utilisez les onglets pour accéder aux différentes zones :

  • Courrier : permet d’accéder à la Boîte de réception.

  • Calendrier : permet d’accéder à l’affichage Calendrier.

  • Fichiers : permet de parcourir les fichiers, y compris sur OneDrive.

  • Contacts : permet d’accéder à la vue Contacts.

  • Paramètres : permet d’accéder aux paramètres de l’application Outlook que vous pouvez modifier.

Choisir les paramètres dans Outlook pour iOS

Pour modifier les paramètres de l’application, positionnez le focus sur l’onglet Paramètres du ruban au bas de l’écran, puis appuyez deux fois. La fenêtre Paramètres s’ouvre.

Effectuez un mouvement de balayage vers la droite pour parcourir les paramètres vers le bas, et un mouvement de balayage vers la gauche pour naviguer vers le haut. Pour ouvrir le paramètre que vous venez d’entendre, appuyez deux fois sur celui-ci.

Les options de paramètres sont les suivantes :

  • Aide et commentaires : ouvre un écran que vous pouvez utiliser pour rechercher des rubriques d’aide, contacter le support technique ou faire part de vos commentaires à Microsoft.

  • Comptes : permet de gérer des comptes de courrier que vous avez ajoutés à l’application. Pour ajouter un nouveau compte de courrier, faites glisser votre doigt jusqu’à entendre « Ajouter un compte », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Sous la liste de vos comptes figure un titre Courrier, suivi des paramètres relatifs aux courriers, puis un titre Calendrier avec les paramètres relatifs à la section de calendrier de l’application.

  • Autres : offre des paramètres vous permettant d’inviter d’autres personnes à utiliser l’application Outlook ou à découvrir d’autres applications Microsoft pour iOS.

Paramètres du courrier

Vous pouvez définir les options de Courrier en appuyant deux fois sur l’un des boutons suivants :

  • Notifications : modifier des éléments tels que les e-mails pour lesquels vous recevez des notifications, le son utilisé pour celles-ci, etc.

  • Par défaut : définir le compte de courrier par défaut que l’application Outlook utilise.

  • Signature : configurer les signatures les différents comptes de courrier.

  • Options de balayage : modifier les actions que l’application Outlook exécute pour les mouvements de balayage vers la gauche et la droite.

  • Boîte de réception Prioritaire: activer ou désactiver la boîte de réception Prioritaire. Par défaut, elle est activée, ce qui amène Outlook à placer intelligemment les courriers dont la priorité est la plus élevée dans la liste Prioritaire de votre boîte de réception.

  • Classer les courriers par discussion : activer ou désactiver cette option. Lorsqu’elle est activée, Outlook organise vos e-mails par sujet de discussion.

  • Compteur du badge : indiquer si Outlook doit afficher les courriers non lus uniquement pour votre boîte de réception Prioritaire ou pour tous les courriers.

Dans chaque page de Paramètres, faites glisser la page vers le bas pour entendre les options, puis, pour chaque contrôle, suivez les instructions de modification de son paramétrage. Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres d’une page, positionnez le focus sur le bouton Précédent dans l’angle supérieur gauche, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez l’opération le nombre de fois nécessaire pour revenir à la page Paramètres.

Paramètres du calendrier

Vous pouvez utiliser tous ces boutons pour définir les options du Calendrier en appuyant deux fois sur le bouton. Modifiez des éléments tels que la période de notification par défaut pour les événements, le son utilisé pour les notifications, etc.

  • Notifications : modifier des éléments tels que la période de notification par défaut pour les événements, le son utilisé pour les notifications, etc.

  • Par défaut : spécifier le calendrier à afficher par défaut.

  • Début de la semaine: spécifier le jour à utiliser comme point de départ de la semaine dans le calendrier.

  • Applications de Calendrier : connecter d’autres applications de calendrier de façon à ce que leurs événements apparaissent dans l’application Outlook. Lorsque vous sélectionnez ce bouton, la liste des applications de calendrier disponibles, telles que Evernote ou Facebook, s’affiche. Pour les entendre, faites glisser vers le bas ou glissez vers la droite. Pour ajouter une application, faites glisser ou glissez vers la droite jusqu’à entendre « Connexion », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour connecter l’application, suivez les instructions.

Dans chaque page de Paramètres, faites glisser la page vers le bas pour entendre les options, puis, pour chaque contrôle, suivez les instructions de modification de son paramétrage. Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres d’une page, positionnez le focus sur le bouton Précédent dans l’angle supérieur gauche, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez l’opération le nombre de fois nécessaire pour revenir à la page Paramètres.

Voir aussi

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Outlook pour Android inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps de travailler sur des fichiers. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, TalkBack (lecteur d’écran intégré à la plateforme Android) ainsi que d’autres fonctionnalités telles que le contraste de couleurs que vous pouvez paramétrer sur votre appareil Android. Pour découvrir les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cette section

Présentation de la disposition d’Outlook pour Android

Lorsque vous démarrez l’application, OWA pour Android affiche un titre en haut, le contenu principal au milieu, et une barre de menus dans la moitié inférieure de l’écran. À gauche du titre Outlook figure le bouton Ouvrir le tiroir de navigation et le nom de l’affichage actuel, par exemple, Boîte de réception ou Fichiers. À droite du titre Outlook figurent les commandes Rechercher et Paramètres.

Ensuite, Outlook démarre en affichant la boîte de réception.

Au bas de l’écran, une barre de menus affiche les quatre commandes suivantes :

  • Courrier : permet d’accéder à la boîte de réception.

  • Calendrier : permet d’accéder à l’affichage Calendrier.

  • Fichiers : permet d’accéder à l’affichage Fichiers dans lequel vous pouvez parcourir les fichiers de vos comptes de courrier, ceux stockés sur OneDrive, et bien plus encore.

  • Contacts : permet d’accéder à la vue Contacts.

Entre le titre en haut et la barre de menus en bas figure le contenu principal de l’écran : la boîte de réception du courrier, le Calendrier, la liste de vos fichiers ou celle de vos contacts.

Paramètres d’Outlook pour Android

Pour configurer Outlook selon vos besoins, utilisez Paramètres.

  1. Pour modifier vos paramètres Outlook, dans l’angle supérieur droit de l’écran, positionnez le focus sur l’onglet Paramètres, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour entendre les paramètres disponibles, faites glisser la page vers le bas. Pour faire défiler vers le bas, balayez vers le haut avec deux doigts. Pour faire défiler vers le haut, balayez vers le bas avec deux doigts. Pour ouvrir le paramètre que vous venez d’entendre et obtenir plus d’informations à son sujet, appuyez deux fois. Pour activer ou désactiver un paramètre, accédez au commutateur Activé/Désactivé, puis appuyez deux fois sur celui-ci. Voici quelques-uns des paramètres disponibles :

    • Aide et commentaires : ouvre un écran à partir duquel vous pouvez contacter le support technique, suggérer une fonctionnalité, obtenir des réponses aux questions fréquemment posées, ou résoudre un problème.

    • Comptes : contient la liste des comptes de courrier ou de stockage que vous avez ajoutés à l’application Outlook. Pour modifier les paramètres d’un compte, sélectionnez celui-ci. Pour ajouter un nouveau compte de messagerie ou de stockage, faites glisser jusqu’à entendre « Ajouter un compte », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Courrier : contient des paramètres relatifs au courrier vous permettant de définir vos notifications, le compte de courrier utilisé par défaut, votre signature, les options de balayage, etc.

    • Agenda : contient des paramètres relatifs aux événements qui vous permettent de définir vos notifications, le calendrier par défaut et le début de la semaine pour votre calendrier.

    • Préférences : contient les paramètres d’accessibilité.

    • Plus : contient des commandes permettant d’inviter d’autres personnes à utiliser l’application Outlook et à découvrir d’autres applications Microsoft pour Android.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres dans une page, dans l’angle supérieur gauche, positionnez le focus sur le bouton Naviguer vers le haut, puis appuyez deux fois sur cette option.

Voir aussi

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Messagerie Outlook et Calendrier Outlook incluent des fonctionnalités d’accessibilité qui aident les utilisateurs présentant une dextérité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps à participer à des discussions privées ou en équipe.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

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Découvrir la disposition du Courrier Outlook

Lorsque vous ouvrez l’application Messagerie Outlook, votre Boîte de réception s’affiche. La ligne supérieure de la Boîte de réception inclut le bouton Navigation tout à fait à gauche. Pour développer le bouton, appuyez deux fois sur l’écran. Un volet de navigation s’ouvre, répertoriant vos comptes de courrier et vos dossiers Messagerie Outlook favoris. Plus vers la droite sur la ligne supérieure, au milieu de l’écran, figure le titre « Boîte de réception », suivi du type de compte. Tout à fait à gauche, figure le bouton Filtre.

Sous la ligne supérieure, figure la liste de vos e-mails. Par défaut, les plus récents figurent en tête.

Sous la liste des e-mails, figure une barre d’outils avec les boutons suivants :

  • Nouveau: composer un e-mail.

  • Sélectionnez : sélectionner les e-mails un à un ou tous les e-mails.

  • Synchronisation : mettre à jour votre Boîte de réception.

  • Rechercher : rechercher des e-mails.

  • Autres options : développer et réduire la liste avec les options suivantes :

    • Détacher du menu Démarrer ou Épingler au menu Démarrer : supprimer ou ajouter le raccourci de l’application dans l’écran Démarrer.

    • Gérer les comptes : modifier les paramètres des comptes ou ajouter de nouveaux comptes.

    • Paramètres : modifier des paramètres, par exemple, des couleurs d’application et des réponses automatiques.

Mode de lecture d’e-mail

Quand un e-mail est ouvert, les détails de celui-ci, tels que l’expéditeur et l’objet, apparaissent dans la partie supérieure de l’écran. Sous les détails, le corps du message occupe l’essentiel de l’espace à l’écran. Sous le message, figure une barre d’outils contenant des boutons suivants :

  • Répondre : répondre, répondre à tous ou transférer l’e-mail.

  • Supprimer : supprimer l’e-mail.

  • Plus récent : accéder à un e-mail plus récent.

  • Plus ancien : accéder à un e-mail plus ancien.

  • Autres options : développer et réduire la liste des options suivantes :

    • Marquer comme non lu : afficher l’e-mail comme non lu dans la Boîte de réception.

    • Définir un indicateur ou Effacer l’indicateur : ajouter ou supprimer un indicateur.

    • Déplacer: déplacer l’e-mail vers un autre dossier.

    • Rechercher : effectuer une recherche dans l’e-mail.

    • Enregistrer sous : enregistrer une copie de l’e-mail.

Mode de composition d’e-mail

Lorsque vous composez un e-mail, les champs de destinataire et d’objet sont affichés dans la partie supérieure de l’écran. Sous ceux-ci, le corps du message occupe l’essentiel de l’écran. Sous le message, figure une barre d’outils contenant des boutons suivants :

  • Ignorer : supprimer le brouillon.

  • Joindre : ajouter des pièces jointes.

  • Envoyer : envoyez le message.

  • Autres options : ouvrir le ruban accéder à des options d’édition et de révision.

Naviguer à l’aide des fonctions tactiles

  • Pour parcourir des éléments repères, et naviguer entre et dans des éléments activables, balayez vers la gauche ou la droite.

  • Pour parcourir le éléments de listes d’options de menu, balayez vers la gauche ou la droite.

  • Pour sélectionner un élément dans une liste, appuyez deux fois sur l’écran.

  • Pour développer une liste de menus réduite ou réduire un menu développé, appuyez deux fois sur l’écran.

  • Pour revenir à un affichage précédent, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Barre de Navigation, Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un lien hypertexte dans un message électronique dans l’application Courrier pour Windows 10

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Rendre votre courrier Outlook accessible

Outlook sur le web inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui aident les utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps à participer à des discussions privées ou en équipe. Vous pouvez ainsi utiliser les fonctionnalités d’accessibilité intégrées à votre appareil ou ordinateur, telles qu’un lecteur d’écran, des contrôles de contraste ou des outils de dictée avec Outlook sur le web. Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité sur votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Par ailleurs, Outlook sur le web inclut une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de demander aux autres utilisateurs de vous envoyer des e-mails accessibles. Pour plus d’informations, voir Demander des courriers accessibles.

Remarques : 

  • Les instructions relatives au Courrier sont présentées avec le Volet de lecture désactivé.

  • Les instructions relatives au Calendrier sont présentées avec la disposition par défaut.

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour découvrir les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Pour plus d’informations, voir l’Aide de Microsoft Edge. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

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Présentation de la disposition d’Outlook sur le web

La disposition de Outlook sur le web est conforme aux instructions internationales récentes sur la navigation accessible au clavier. Si vous utilisez certains raccourcis clavier spécifiques à votre lecteur d’écran, vous pouvez tirer parti des marques ARIA qui apparaissent sur la page.

Disposition du Courrier

Remarque : Pour une expérience utilisateur optimale, nous recommandons de désactiver le Volet de lecture et d’afficher les courriers sous la forme de Courriers et non de Conversations. Pour désactiver le Volet de lecture et l’affichage Conversations, appuyez sur Ctrl+Alt+A.

Lorsque vous ouvrez le Courrier dans Outlook sur le web, l’affichage principal apparaît en premier. Le focus est placé sur la liste des courriers, le dernier courrier étant sélectionné.

La barre de navigation horizontale apparaît en haut de l’écran sous le champ d’adresse URL. Il contient les boutons suivants : Lanceur d’applications sur la gauche, puis les applications épinglées (le cas échéant), Skype, Notifications, Paramètres, Aide et les boutons de statut de l’utilisateur.

Sous la barre de navigation, l’affichage principal comporte deux zones. Sur la gauche, un volet de navigation contient un champ de recherche dans la partie supérieure, ainsi qu’un liste des dossiers de courrier et des groupes. Au bas du volet de navigation, les boutons d’accès rapide du Courrier, du Calendrier, des Contacts et des Tâches apparaissent. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans ce volet.

La liste des courriers apparaît en regard du volet de navigation à droite. Elle occupe la majeure partie de l’écran. Vos courriers sont répertoriés ici. Les onglets Prioritaire et Autres, le bouton Filtrer, l’événement de calendrier suivant et le bouton Agenda apparaissent au-dessus de la liste des courriers.

Pour ouvrir un e-mail, dans la liste des courriers, appuyez sur Verr. maj+Entrée. Le courrier remplace la liste des courriers à l’écran. Pour activer le mode d’analyse et parcourir le courrier ouvert, appuyez sur Verr. maj+Espace. Lorsque vous composez un e-mail, la fenêtre de l’éditeur de courrier remplace la liste des messages à l’écran.

Une barre d’outils apparaît au-dessus de la liste des courriers, sous de la barre de navigation. Lorsqu’un e-mail est sélectionné dans la liste des messages, la barre d’outils affiche les boutons pour les tâches les plus fréquentes (création d’un e-mail, réponse à un e-mail, etc.). Appuyez sur Tab pour atteindre le premier élément dans la barre d’outils, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir la barre d’outils. Si vous n’avez pas sélectionné de courrier, la barre d’outils contient uniquement le bouton Nouveau.

Remarque : Pour ouvrir la liste des raccourcis clavier dans Outlook sur le web, appuyez sur la touche Point d’interrogation (?).

Disposition du Calendrier

Lorsque vous ouvrez le Calendrier dans Outlook sur le web, vous entendez la date du jour et si des événements sont prévus pour cette journée. Vous entendez également le nombre total d’événements pour le mois en cours.

La barre de navigation horizontale apparaît en haut de l’écran sous le champ d’adresse URL. Il contient les boutons suivants : Lanceur d’applications sur la gauche, puis les applications épinglées (le cas échéant), Skype, Notifications, Paramètres, Aide et les boutons de statut de l’utilisateur.

Sous la barre de navigation, l’affichage principal comporte trois zones. Sur la gauche, un volet de navigation contient un champ de recherche dans la partie supérieure. Un calendrier mensuel compact et la liste des autres calendriers et groupes apparaissent sous la recherche. Les boutons d’accès rapide du Courrier, du Calendrier, des Contacts et des Tâches apparaissent en-dessous. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans ce volet.

En regard du volet de navigation sur la droite, le calendrier du mois en cours occupe la majeure partie de l’écran. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments du calendrier. Le mois et l’année en cours apparaissent au-dessus du calendrier. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à les entendre annoncés. Il y a également des boutons permettant de sélectionner le mois précédent ou suivant et un sélecteur de mois.

Sur la droite, la Vue de l’agenda répertorie les événements prévus le jour que vous avez sélectionné dans l’affichage Calendrier. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans le volet. Pour ouvrir un événement, appuyez sur Entrée. Pour quitter un événement, appuyez sur Échap.

Au-dessus de la Vue de l’agenda, des boutons permettent de modifier l’affichage dans le calendrier principal. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes : Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois et Aujourd’hui. Appuyez sur Tab pour atteindre la sélection actuelle, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir les options. Pour sélectionner une option, appuyez sur Espace.

Une barre d’outils apparaît au-dessus de l’affichage du calendrier et de l’affichage de l’agenda, sous la barre de navigation. Elle inclut des boutons, par exemple, pour créer un événement de calendrier et partager un calendrier. Appuyez sur Tab pour atteindre le premier élément sur la barre d’outils, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir la barre d’outils.

Naviguer à l'aide du clavier

Pour passer en revue les éléments de repère, appuyez sur Ctrl+F6 (avancer) ou Maj+Ctrl+F6 (reculer). Pour parcourir les éléments interactifs, appuyez sur Tab et les touches de direction comme il convient. Pour parcourir les éléments dans les listes d’options de menu, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas. Pour sélectionner un élément dans une liste, appuyez sur Entrée ou sur Espace. Pour développer une liste de menus réduite, appuyez sur Espace. Pour fermer une boîte de dialogue ou repositionner le focus, appuyez sur Échap. Pour ouvrir un menu contextuel (le cas échéant), appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche de menu contextuel.

Pour accéder au champ Microsoft EdgeRechercher, appuyez sur Ctrl+F.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.

Considérations relatives à Outlook sur le web

Dans Outlook sur le web, vous pouvez discrètement informer vos contacts que vous préférez recevoir des courriers accessibles.

Demander des courriers accessibles

Chaque fois qu’un expéditeur qui utilise Outlook sur le web vous ajoute comme destinataire d’un courrier, une notification l’informant que vous préférez le contenu accessible et un lien vers le vérificateur d’accessibilité apparaît. Si le vérificateur détecte des problèmes d’accessibilité dans le courrier, il les répertorie et donne des instructions pour les résoudre.

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appuyez sur Flèche bas pour utiliser le volet Paramètres », puis appuyez sur Flèche bas.

  2. Dans le volet Paramètres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer le lien par e-mail électronique », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Général », puis appuyez sur la flèche vers la droite.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Paramètres d’accessibilité », puis appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Désactivé, Demander à l’expéditeur d’envoyer du contenu accessible », puis appuyez sur Espace.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez aux paramètres d’accessibilité conformément aux instructions ci-dessus. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activé, Demander à l’expéditeur d’envoyer du contenu accessible », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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