Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Excel 2016 pour le bureau Windows dans Office 365 inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps de travailler sur des fichiers. Il est ainsi possible d’utiliser les Raccourcis clavier et touches de fonction Excel pour Windows, un lecteur d’écran tel que le Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows, JAWS ou un outil de reconnaissance vocale tel que la Reconnaissance vocale Windows avec Excel 2016.

De nombreuses fonctionnalités d’accessibilité, telles que les lecteurs d’écran, les outils de reconnaissance vocale et les outils de contraste de couleurs, sont spécifiques aux plateformes (Windows, Mac, Android, etc.). Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité compatibles avec votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’accessibilité dans Office 365. Pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans la version de bureau d’Excel pour Windows, reportez-vous à Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

Contenu de cet article

Découvrir la disposition d’Excel

Dans Excel, le nom de votre classeur apparaît au centre, dans la partie supérieure de l’écran. Les contrôles d’application, tels que Réduire et Fermer, sont accessibles dans le coin supérieur droit. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cette barre d’outils peut être personnalisée et contient des commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir.

Sous cette barre d’outils figure un ensemble d’onglets de ruban, tels que Accueil, Insertion, Formules, Données, Révision et Power Pivot. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique de celui-ci apparaît sous l’onglet. Chaque ruban inclut des commandes organisées en groupes. Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Insertion, un ruban s’affiche. Celui-ci vous permet de sélectionner différents éléments tels que des tableaux, des graphiques, des liens hypertexte ou des images à insérer dans votre feuille de calcul.

Le quadrillage des cellules de la feuille de calcul active apparaît sous le ruban et occupe la majorité de la page. Certaines commandes, telles que Réviser ou Rechercher, ouvrent une fenêtre au centre de la feuille de calcul. D’autres commandes, telles que Partager ouvrent un volet à droite ou à gauche de la feuille de calcul.

Sous le quadrillage des cellules figure une barre contenant un onglet pour chaque feuille de calcul du classeur. Vous pouvez faire défiler cette ligne d’onglets pour sélectionner une feuille de calcul. La feuille de calcul sélectionnée est appelée « feuille de calcul active ».

Au bas de la fenêtre Excel figure la barre d’état. À droite de la barre d’état figurent des commandes pour l’affichage de la feuille de calcul (par exemple, en mode Normal ou Aperçu des sauts de page), ainsi qu’un contrôle et un bouton de curseur de niveau de zoom. Lorsque vous sélectionnez un groupe de cellules, la barre d’état affiche la moyenne, le nombre et la somme des nombres dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez modifier le contenu de la barre d’état en personnalisant la manière dont Excel résume les données. Pour personnaliser la barre d’état, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état, Barre d’outils » (dans le Narrateur, vous entendez « Sur, bouton Normal ». Appuyez sur Maj+F10. Dans le menu Personnaliser la barre d’état, pour sélectionner les options souhaitées (par exemple, Nb (nombres), Max, Min et Verr. défilement), utilisez les flèches vers le haut et le bas, puis appuyez sur Entrée.

Naviguer à l’aide du clavier uniquement

Pour naviguer dans Excel à l’aide des éléments à l’écran (feuille de calcul, ruban, volet des tâches (si ouvert) et barre d’état/barre d’outils), appuyez sur F6 (vers l’avant) et Maj+F6 (vers l’arrière).

  • Pour basculer vers la fenêtre de classeur suivante quand plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes, appuyez sur Ctrl+F6.

  • Pour vous déplacer entre les cellules ou colonnes d’un tableau, appuyez sur les touches Tab (vers l’avant) et Maj+Tab (vers l’arrière), ou utilisez les touches de direction. Pour sélectionner une cellule, positionnez le foyer sur celle-ci.

  • Pour parcourir les menus ou les listes, appuyez sur les touches de direction Haut ou Bas, puis, pour opérer une sélection, appuyez sur Entrée. Pour quitter un menu ou un mode, appuyez sur Échap.

  • Pour passer à la feuille de calcul suivante ou précédente dans un classeur ouvert, appuyez sur Ctrl+Pg. suiv ou Ctrl+Pg. préc.

Conseil : Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’une zone de texte ou une image, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel pour Windows.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Rechercher, regardez cette vidéo : Utilisation de la fonctionnalité Rechercher pour rester efficace avec un lecteur d’écran et un clavier.

Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Accédez au champ Rechercher à l’aide des touches Alt+Q.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez « puces ».

  4. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir les résultats, et appuyez sur Entrée pour en sélectionner un.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel 2016

Raccourcis clavier et touches de fonction Excel pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Les outils et fonctionnalités d’Office 365 pour Excel 2016 pour Mac peuvent aider les personnes présentant un handicap. Vous pouvez utiliser Excel 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS.

Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité compatibles avec votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365. Pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans Excel pour Mac, voir Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

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Découvrir la disposition d’Excel pour Mac

Lorsque vous ouvrez Excel 2016 pour Mac, le menu d’Excel apparaît en haut de l’écran, avec ses éléments de menu ajoutés après le menu Pomme. En-dessous, dans la barre d’outils, le nom de votre document apparaît centré. La barre d’outils Accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cette barre d’outils inclut les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir. La zone Rechercher et l’icône des options de partage apparaissent sur la même ligne et sur le côté droit de l’écran. Le menu Participer à l’amélioration d’Office apparaît en dessous.

Un ensemble d’onglets du ruban, tels qu’Insérer et Afficher, apparaît sous la barre d’outils. Le ruban se trouve sous cette ligne d’onglets. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique à celui-ci apparaît. Chaque ruban inclut des commandes organisées en groupes. Par exemple, l’onglet Insérer bascule vers un ruban qui vous permet de sélectionner différents éléments (tableaux, images, etc.) à insérer dans votre document.

Sous le ruban, vous pouvez voir la zone Nom et la barre de formule. La zone Nom indique le nom ou l’emplacement de la cellule actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul. La barre de formule contient le contenu de la cellule active et vous permet d’entrer du texte ou des formules qu’Excel suit pour effectuer des calculs.

Le classeur apparaît en dessous, avec la feuille de calcul active ouverte. La feuille de calcul occupe l’essentiel de l’écran. Une nouvelle feuille de calcul est constituée d’une grille de cellules vides. Les en-têtes de colonne, les lettres ou les combinaisons de lettres en haut de la feuille de calcul désignent la colonne. Des numéros de ligne apparaissent à gauche de la feuille de calcul et le long de celle-ci, un par ligne, en commençant par 1. La zone Nom, mentionnée précédemment, identifie les cellules par lettre de colonne et numéro de ligne (par exemple, C3).

Enfin, un ensemble d’onglets apparaît dans la partie inférieure gauche de la feuille de calcul. Il y en a un pour chaque feuille de calcul dans le classeur. Un bouton permettant d’ajouter une nouvelle feuille de calcul est également disponible. Une barre d’état avec des boutons permettant de modifier la mise en page, le facteur d’agrandissement, etc. apparaît sur la droite.

Naviguer dans Excel pour Mac

Lorsque vous ouvrez un classeur, le focus est placé dans la feuille de calcul par défaut. Pour accéder aux autres zones, appuyez sur Fn+F6. Avec la fonction VoiceOver activée, appuyez sur VO+Flèche gauche ou VO+Flèche droite. L’utilisation des touches Fn+F6 permet de parcourir les zones de l’interface :

  • Bouton Ouvrir/barre d’outils supérieure

  • Onglet actif sur le ruban

  • Zone Nom sur la barre d’outils

  • feuille de calcul

  • Bouton Prêt dans la barre d’état

Bon nombre de claviers attribuent par défaut des fonctions spéciales à des touches de fonction. Pour utiliser une touche de fonction à une autre fin, vous devez appuyez sur Fn+Touche de fonction. Si vous ne voulez pas appuyez sur la touche Fn chaque fois que vous utilisez une touche de fonction, vous pouvez modifier les Préférences Système Apple.

Naviguer dans un classeur

  • Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, appuyez sur Fn+Maj+F11. (Cette combinaison ne fonctionne que si vous avez annulé l’attribution de la fonction par défaut pour la touche F11.

  • Pour passer à la feuille de calcul suivante dans un classeur, appuyez sur Option+Flèche droite.

  • Pour passer à la feuille de calcul précédente dans un classeur, appuyez sur Option+Flèche gauche.

Naviguer dans une feuille de calcul

Pour vous déplacer dans la feuille de calcul et commencer à travailler, appuyez sur Fn+F6 jusqu’à atteindre la feuille de calcul.

  • Pour vous déplacer entre les cellules dans une feuille de calcul, appuyez sur les touches de direction. (Notez que VoiceOver ne nomme pas nécessairement les cellules tandis que vous vous déplacez entre elles).

  • Pour entrer du texte ou une formule dans la cellule active, tapez le texte ou la formule.

  • Pour modifier la cellule active, appuyez sur F2, puis utilisez les touches de direction pour atteindre l’emplacement que vous voulez modifier. Lorsque vous avez terminé la modification, pour quitter la cellule, appuyez sur Retour.

  • Pour sélectionner une plage de cellules, placez le focus sur la cellule où vous voulez démarrer la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour sélectionner les cellules.

Utiliser le menu contextuel

Le menu contextuel inclut diverses actions courantes telles que couper, copier, coller et effacer. Pour ouvrir le menu contextuel, avec le focus placé sur une cellule, appuyez sur Fn+Maj+F10.

Le menu contextuel se ferme automatiquement une fois que vous avez sélectionné une action. Pour quitter le menu contextuel sans sélectionner une action, appuyez sur Échap.

Voir aussi

Raccourcis clavier dans Excel 2016 pour Mac

Tâches de base dans Excel 2016 pour Mac avec un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Excel pour iPad et Excel pour iPhone pour Office 365 sont compatibles avec les fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, telles que VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS. Vous pouvez utiliser des gestes ou un clavier externe.

Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité compatibles avec votre appareil, voir Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.  Pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans Excel pour iOS, voir Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

Contenu de cet article

Découvrir la disposition d’Excel pour iOS

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel 2016 pour iOS dans Office 365, son nom apparaît en haut de l’écran, centré sous la barre d’état. L’illustration ci-dessous présente la barre de menus d’Excel, qui inclut les onglets du ruban. Votre classeur se trouve sous la barre de formule.

  • Lorsque vous travaillez sur des cellules et formules, pour sélectionner une cellule, appuyez dessus.

  • Pour afficher le clavier visuel et positionner le point d’insertion dans la barre de formule où vous pouvez modifier le contenu de la cellule, appuyez deux fois.

  • Pour accéder à d’autres feuilles de calcul du classeur, utilisez les onglets au bas de l’écran.

Naviguer dans Excel pour iOS

Vous pouvez naviguer dans Excel pour iPad ou iPhone de plusieurs façons : raccourcis clavier, VoiceOver et clavier visuel. Le menu contextuel des raccourcis clavier peut également vous être utile.

Naviguer avec les raccourcis clavier

Si vous voulez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer, voici quelques articles utiles sur l’utilisation des claviers externes qui comportent des listes de raccourcis :

Naviguer à l’aide de VoiceOver

VoiceOver vous aide à vous déplacer dans Excel en nommant les éléments affichés à l’écran. Par exemple, pour vous orienter, balayez le doigt en haut au centre de l’écran jusqu’à entendre le nom du classeur. Au-dessous, la barre de menus et le ruban d’Excel s’affichent. Lorsque vous déplacez le curseur de VoiceOver, vous entendez le nom des boutons et des onglets du ruban.

Voici quelques conseils de navigation avec VoiceOver :

  • Pour rechercher du texte dans la feuille de calcul, ou pour rechercher et remplacer du texte, utilisez le bouton Rechercher à droite du ruban.

  • Quand le curseur de VoiceOver est positionné sur la barre de formule, c’est-à-dire sous le ruban, VoiceOver lit « Contenu de la formule ».

  • Pour entendre les numéros de ligne de la feuille de calcul, faites glisser le doigt vers le bord inférieur gauche. Pour entendre les lettres des colonnes, sous la barre de formule, faites glisser le doigt vers la droite.

  • Pour manipuler des cellules, appuyez n’importe où à l’intérieur d’une feuille de calcul. Vous entendez le nom de la cellule.

  • Pour faire défiler une feuille de calcul, utilisez trois doigts pour balayer vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. VoiceOver identifie la plage de cellules à mesure que vous faites défiler.

  • Pour localiser toutes les feuilles du classeur actif, utilisez les onglets de classeur dans la partie inférieure gauche de l’écran. Dans le coin inférieur droit, l’option Somme indique le total de la plage de cellules sélectionnée.

Utiliser le clavier visuel

Lorsque vous modifiez une cellule, le clavier s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Deux claviers sont disponibles : le clavier Apple standard et un clavier de formule personnalisé que vous pouvez utiliser pour accéder rapidement à des chiffres et symboles pour vos formules.

Utilisez les deux claviers comme suit :

  • Pour utiliser le clavier de formule, au milieu du côté droit de l’écran, appuyez sur le bouton 123. Si vous utilisez VoiceOver, balayez le doigt jusqu’à entendre « Clavier de formule, Bouton », puis appuyez deux fois sur le bouton.

  • Pour basculer vers le clavier standard, appuyez deux fois sur le bouton Abc. Si vous utilisez VoiceOver, balayez deux fois jusqu’à entendre « Clavier Standard, Bouton », puis appuyez deux fois sur le bouton.

  • Pour fermer le clavier, dans le coin inférieur droit de l’écran, appuyez deux fois sur l’icône du clavier. Si vous utilisez VoiceOver, quand ce bouton est sélectionné, vous entendez « Masquer le clavier ». Appuyez deux fois sur le bouton.

Utiliser le menu contextuel

Le menu contextuel s’affiche quand vous appuyez longuement sur une cellule, la barre de formule, une zone de texte ou un autre objet. Il vous permet d’accéder rapidement aux commandes courantes, telles que Couper, Copier, Coller et Effacer.

Lorsque VoiceOver est activé, pour ouvrir le menu contextuel, accédez à la cellule ou à l’objet à modifier, puis appuyez deux fois avec deux doigts. Vous pouvez utiliser les gestes de balayage standard de VoiceOver pour vous déplacer dans le menu et sélectionner les différentes options.

Le menu contextuel se ferme après que vous avez choisi une option, ou si vous sélectionnez une autre cellule.

Voir aussi

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Excel pour Android inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui aident les utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps à créer des feuilles de calcul, filtrer des données, utiliser des graphiques, etc. Vous pouvez utiliser Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android. Pour plus d’informations sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité spécifiques aux plateformes, reportez-vous à Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles d’Excel pour Android, consultez le Guide tactile d’Excel pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Découvrir la disposition d’Excel pour Android

Lorsque vous ouvrez Excel pour Android sur Office 365, le nom de votre fichier s’affiche dans la barre supérieure. La barre de menus d’Excel s’affiche sous le nom et contient les onglets de ruban, tels que Fichier, Accueil et Insérer. Dans la même barre, du côté droit, vous trouvez les boutons Partager, Annuler et Rétablir.

Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique à l’onglet s’affiche. Chaque ruban contient des commandes organisées en groupes. Par exemple, l’onglet Insérer se transforme en ruban qui vous permet d’insérer des tableaux ou des images dans votre document.

Sous le ruban, vous pouvez voir la zone Nom et la barre de formule. La zone Nom indique le nom ou l’emplacement de la cellule actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul. La barre de formule contient le contenu de la cellule active et vous permet d’entrer du texte ou des formules qu’Excel suit pour effectuer des calculs.

Le classeur apparaît en dessous, avec la feuille de calcul active ouverte. La feuille de calcul occupe l’essentiel de l’écran. Une nouvelle feuille de calcul est constituée d’une grille de cellules vides. Les en-têtes de colonne, les lettres ou les combinaisons de lettres en haut de la feuille de calcul désignent la colonne. Des numéros de ligne apparaissent à gauche de la feuille de calcul et le long de celle-ci, un par ligne, en commençant par 1. La zone Nom, mentionnée précédemment, identifie les cellules par lettre de colonne et numéro de ligne (par exemple, C3).

Enfin, un ensemble d’onglets de feuille apparaît dans la partie inférieure gauche de la feuille de calcul. Il y en a un pour chaque feuille de calcul dans le classeur. Un bouton permettant d’ajouter une nouvelle feuille de calcul est également disponible. À droite, une barre d’état avec des boutons permettant de modifier la mise en page, le facteur d’agrandissement, etc. apparaît.

Naviguer dans Excel pour Android

Excel pour Android est optimisé pour l’interaction tactile. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation des fonctionnalités tactiles dans Excel, voir Guide tactile d’Excel pour Android.

Pour en savoir plus sur les raccourcis clavier d’Excel pour Android que vous pouvez utiliser avec un clavier externe, voir Utiliser un clavier externe avec Excel pour Android.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utilisez un lecteur d’écran pour trier ou filtrer une table dans Excel

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

L’application Excel Mobile pour Windows 10 inclut les fonctionnalités d’accessibilité qui facilitent pour les personnes présentant un handicap la création de feuilles calcul, le filtrage de données, l’utilisation de graphiques, et bien plus. Par exemple, les personnes malvoyantes ou non voyantes peuvent utiliser le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour que les informations sur l’interface utilisateur leur soient lues à haute voix. Si vous disposez d’un clavier externe, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier.

Pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans Excel Mobile pour Windows 10, voir Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles dans Excel Mobile, voir Guide tactile d’Excel Mobile pour Windows 10.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

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Découvrir la disposition d’Excel Mobile pour Windows 10

Lorsque vous démarrez Excel Mobile, un volet de navigation apparaît sur le côté gauche de la fenêtre de l’application dans laquelle vous pouvez sélectionner un fichier existant. Si vous voulez créer un classeur, une liste de modèles apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Après avoir sélectionné un modèle ou ouvert un fichier existant à partir du volet de navigation, vous pouvez parcourir les principales zones d’Excel Mobile pour choisir les actions souhaitées.

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel Mobile, une barre de titre s’affiche en haut. Elle contient les noms des onglets de ruban, tels que Fichier, Accueil et Insérer. Elle contient également la zone Rechercher, que vous pouvez utiliser pour rechercher des commandes ou obtenir de l’aide. À droite de la barre supérieure, vous trouvez les boutons Partager, Annuler et Rétablir.

Sous la barre supérieure se trouvent la zone Nom et la barre de formule.

  • La zone Nom affiche le nom, le cas échéant, d’une cellule, d’un tableau, d’un graphique ou d’un autre objet sélectionné. Si aucun nom n’a été défini, elle affiche la position d’une cellule (par exemple, « C2 ») ou une étiquette générique, telle que « Tableau3 ».

  • La barre de formule affiche le contenu d’une cellule, qui peut être une valeur ou une formule.

Sous les zones Nom et Formule se trouve le classeur principal. Il s’agit d’une grille dans laquelle les lignes sont représentées par des chiffres et les colonnes par des caractères alphabétiques. Les étiquettes des lignes et des colonnes permettent de situer les cellules. Par exemple, « C2 » se trouve à l’intersection de la colonne C et de la ligne 2.

Pour terminer, en bas de la page et sous la grille de classeur se trouvent les onglets des feuilles. Il y en a un pour chaque feuille de calcul dans le classeur, bien qu’en règle générale, seuls quelques-uns soient affichés. En regard des onglets des feuilles se trouve un bouton permettant d’ajouter d’autres feuilles de calcul ainsi que l’onglet de feuille qui leur est associé. Vous trouverez également une barre de fonction, avec des fonctions telles que Somme.

Naviguer à l’aide du clavier

Voici certains raccourcis clavier fréquemment utilisés pour Excel Mobile :

  • Pour atteindre les éléments d’interface utilisateur suivants, appuyez sur Tab. Pour revenir à l’élément précédent, appuyez sur Maj+Tab. Pour certains éléments, vous pouvez également utiliser les touches de direction.

  • Pour sélectionner l’onglet actuellement affiché sur le Ruban, appuyez sur Alt. Dès que vous appuyez sur Alt, pour atteindre directement le menu Fichier, appuyez sur Maj+Tab. Pour passer d’un onglet à l’autre dans le Ruban, appuyez sur les flèches gauche et droite, ou appuyez sur Ctrl+Tab. Pour passer d’une option à l’autre dans chaque onglet, appuyez sur la touche de direction Bas et, pour revenir à l’onglet, appuyez sur la touche de direction Haut. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée ou sur Espace.

  • Pour afficher le menu contextuel d’une cellule, appuyez sur Maj+F10.

Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier spécifiques d’Excel Mobile, voir Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un lecteur d’écran avec Excel Mobile, voir Prise en main de l’utilisation d’un lecteur d’écran dans Excel Mobile pour Windows 10.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Rechercher, regardez cette vidéo : Utilisation de la fonctionnalité Rechercher pour rester efficace avec un lecteur d’écran et un clavier.

Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Accédez au champ Rechercher à l’aide des touches Alt+Q.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez « puces ».

  4. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir les résultats, et appuyez sur Entrée pour en sélectionner un.

Voir aussi

Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10

Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec Excel Mobile dans Windows 10

Excel Online pour le bureau Windows dans Office 365 inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui simplifient l’utilisation des fichiers pour les utilisateurs ayant une mobilité réduite, les personnes malvoyantes ou les personnes souffrant d’autres handicaps. Vous pouvez ainsi utiliser les raccourcis clavier, un lecteur d’écran tel que le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, ou un outil de reconnaissance vocale dans Excel Online.

Pour obtenir de l’aide sur les tâches courantes que vous pouvez effectuer dans Excel Online, voir Prise en charge de l’accessibilité dans Excel.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour obtenir la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Découvrir la disposition d’Excel Online

Excel Onlines’exécute dans le navigateur. Vous avez le choix entre deux affichages : Lecture et Édition. La fenêtre d’Excel Online est légèrement différente. De même, des commandes différentes sont disponibles selon le mode utilisé.

  • En mode lecture, vous pouvez afficher, imprimer, partager et actualiser des connexions de données, recalculer votre classeur, et formuler des commentaires sur le classeur. Par défaut, Excel Online s’ouvre en mode Lecture.

    Lorsque ce mode est activé, « Excel Online » apparaît dans la barre de titre située dans la partie supérieure de la fenêtre. Le Lanceur d’applications apparaît à gauche de la barre de titre. Ce contrôle contient des vignettes qui permettent d’accéder aux services Microsoft et aux applications Office Online, notamment Courrier, Calendrier, OneDrive, Excel et PowerPoint.

    Sous la barre de titre figure une barre d’outils contenant un ensemble de commandes, à droite (par exemple, Modifier le classeur, Imprimer, Partager, Données) et, si la largeur du navigateur le permet, le nom de votre classeur au centre.

  • Pour passer du mode Lecture au mode Edition, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que vous entendiez « Excel Online ». Appuyez ensuite de nouveau sur Ctrl+F6 pour accéder au nom du dossier contenant le classeur. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Modifier le classeur, appuyez sur Entrée, puis utilisez la touche Flèche bas pour sélectionner Modifier dans Excel Online.

    En mode Edition, vous pouvez apporter des modifications à votre classeur. Dans la partie supérieure de la fenêtre de Excel Online, la barre de titre inclut le lanceur d’applications à gauche, le nom de l’application (« Excel Online »), un bouton Partager à droite et, si la largeur du navigateur le permet, le nom de votre classeur au centre.

    Une barre d’outils apparaît sous la barre de titre, divisée en onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Données, Révision, Affichage et Modifier dans Excel). Le ruban se trouve sous cette ligne d’onglets. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique de celui-ci apparaît. Chaque ruban inclut des commandes organisées en groupes. Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Insertion, un ruban apparaît. Celui-ci vous permet de sélectionner différents éléments tels que des tableaux, des graphiques, des liens hypertexte ou des commentaires à insérer dans votre classeur.

Tant en mode Lecture qu’en mode Édition, la feuille de calcul active du classeur suit l’ensemble des commandes. Le quadrillage des cellules de la feuille de calcul occupe la majorité de la page. Certaines commandes, telles que le Atteindre ou Rechercher, ouvrent une fenêtre au centre de la feuille de calcul. D’autres, telles que Affichage ou Insertion de commentaires, ouvrent un volet à droite ou à gauche de la feuille de calcul.

Sous le quadrillage des cellules figure une barre contenant un onglet pour chaque feuille de calcul du classeur. Vous pouvez faire défiler cette ligne d’onglets pour sélectionner une feuille de calcul. La feuille de calcul sélectionnée est appelée « feuille de calcul active ».

En bas de la fenêtre d’Excel Online figure la barre d’état. Lorsque vous sélectionnez un groupe de cellules, la barre d’état affiche la moyenne actuelle, le nombre et la somme des nombres dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez modifier le contenu de la barre d’état en personnalisant la manière dont Excel résume les données. Appuyez sur le menu Personnaliser la barre d’état, puis sur Entrée. Dans le menu contextuel, utilisez la touche Flèche bas pour sélectionner une option (par exemple, Nb (nombres), Max ou Min), puis appuyez sur Entrée.

Naviguer à l’aide des raccourcis clavier

  • Pour trouver des informations sur les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Excel Online.

  • Pour vous déplacer entre la barre d’adresse du navigateur et le contenu du classeur Excel Online, appuyez sur F6.

  • Pour vous déplacer parmi les régions dans Excel Online (ruban, feuille de calcul, barre d’onglets de la feuille de calcul et barre d’état), appuyez sur Ctrl+F6.

  • Pour accéder à une autre feuille du classeur, appuyez sur Ctrl+Alt+Page précédente ou Ctrl+Alt+Page suivante.

  • Pour accéder à un autre onglet sur une barre d’outils ou à une autre commande sur un ruban, appuyez sur les touches Tab (vers l’avant) ou Maj+Tab (vers l’arrière).

  • Pour sélectionner un élément, appuyez sur Entrée. Pour sélectionner une cellule, positionnez le foyer sur celle-ci.

  • Pour parcourir les menus ou les listes, appuyez sur les touches de direction Haut ou Bas, puis, pour opérer une sélection, appuyez sur Entrée.

  • Pour vous déplacer dans le quadrillage des cellules, utilisez la touche Tab, les touches de direction ou les raccourcis clavier.

  • Pour quitter un menu ou un mode, appuyez sur Échap.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour trouver une commande rapidement, utilisez Rechercher. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Rechercher, regardez cette vidéo : Utilisation de la fonctionnalité Rechercher pour rester efficace avec un lecteur d’écran et un clavier.

Pour trouver une commande à l’aide de Rechercher, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules dans laquelle vous voulez effectuer une action.

  2. Accédez au champ Rechercher à l’aide des touches Alt+Q.

  3. Tapez la commande de votre choix. Par exemple, tapez « puces ».

  4. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir les résultats, et appuyez sur Entrée pour en sélectionner un.

Voir aussi

Trier ou filtrer un tableau dans un classeur dans Excel Online avec un lecteur d’écran

Raccourcis clavier dans Excel Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

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