Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Filtrer des données avec des segments dans les tableaux croisés dynamiques

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Les segments constituent un moyen rapide et efficace de filtrer de grandes quantités de données dans votre tableau croisé dynamique. Les segments sont des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données. Ils restent visibles, afin que vous sachiez toujours quels champs sont affichés ou masqués dans le tableau croisé dynamique filtré.

Insérer des segments
  1. Sélectionnez un tableau croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Analyser > Insérer un segment Segment .

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, sélectionnez les champs pour lesquels vous voulez créer des segments.

    Remarque :  Vous pouvez sélectionner des champs dans le tableau croisé dynamique, ainsi que des champs dans les données source qui ne font pas partie du tableau croisé dynamique.

  4. Sélectionnez OK.

  5. Sélectionnez un segment, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Faites glisser le segment à l’emplacement souhaité.

    • Redimensionnez le segment.

    • Sélectionnez une couleur ou un style dans Options > Styles de segments.

    • Modifiez le nombre de colonnes du segment via Options > Colonnes.
      SlicerStyle

  6. Dans chaque segment, sélectionnez un élément pour afficher les résultats dans le tableau croisé dynamique.
    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les éléments que vous voulez afficher dans le tableau croisé dynamique.

  7. Pour effacer un Filtre, sélectionnez le X sur l’icône Filtre dans le segment.

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Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

On va utiliser ce fameux Outil Segment.

Pour ce faire, je suis quelque part dans mon Tableau croisé dynamique.

Si vous êtes là, ça marche pas.

Je me mets dans mon Tableau croisé dynamique.

Et là, qu'est-ce que je fais ?

Dans l'outil de Tableau croisé dynamique je trouve l'onglet Analyse.

Je m'empresse de cliquer sur l'onglet Analyse.

Dans le groupe Filtrer, je trouve Insérer un segment.

Je clique sur Insérer un segment J'obtiens ce dialogue.

Et là, il ne me reste plus qu'à cocher les éléments que je veux utiliser.

Et on va prendre, par exemple, la Famille.

On va prendre le Dépôt.

On va prendre, par exemple, le Mois.

On va faire "ok".

J'obtiens donc mes petits segments, petits segments que je peux arranger comme je le souhaite.

Par exemple ici, quand je clique sur celui-là, sur les Mois, je vais dire que lui, il doit travailler sur deux colonnes.

Je vais réduire un peu ici.

Puis, pour le distinguer des autres, je lui colle la couleur jaune en cliquant ici dans les options, sur le Style du segment.

Donc, j'ai les Mois ici.

Famille de produits : je vais réduire un peu la chose.

Je vais laisser Famille de produits en bleu.

Et lui, je vais le réduire un petit peu comme ceci et lui, je veux le changer de couleur.

Je vais le mettre en orange, par exemple, ou toute autre couleur.

Vous avez un choix pléthorique.

Donc, à partir de là, si je clique dans mon tableau croisé dynamique, je n'ai plus besoin de mon Filtre sur les Produits.

Je vais purement et simplement l'extraire.

Je glisse, je lâche.

On n'en parle plus.

Il n'y est plus.

Je reviens donc maintenant sur mes segments.

Regardez bien !

J'ai la possibilité de filtrer sur les champs présents dans le tableau, ici les Mois, ici les différents Dépôts.

J'ai bien mes Mois ici.

J'ai bien ici mes Dépôts.

Mais je peux aussi filtrer sur des informations qui ne sont pas sur le tableau, comme, par exemple, ici, la Famille de produits.

Par exemple, sortez-moi ce tableau pour uniquement l'Informatique.

Je clique.

J'ai l'Informatique.

Je n'ai que l'Informatique.

Mais ça, je le vois.

Je le vois parce que ici dans mon segment je vois que l'Informatique est de couleur différente.

Et puis, je peux dire : l'Informatique à Lyon.

Je veux, "Contrôle" enfoncé, l'Informatique à Paris et je lâche "Contrôle" et j'ai l'Informatique à Lyon et à Paris.

Voilà mon tableau.

Mais je vois visuellement avec le petit segment ce que j'ai sélectionné.

C'est ça, la puissance de l'outil Segment par rapport au Filtre.

Ça donne exactement la même chose.

En plus, ça me donne une information complémentaire.

Regardez bien !

Dans le jaune-là, dans les Mois, c'est bizarre, j'ai des jaunes qui sont plus clairs : ça veut dire quoi ?

Ça veut dire que dans ces mois-là, en Informatique, à Lyon et à Paris, il s'est rien passé.

Ça aussi, c'est une information que je n'avais pas tout à l'heure, et que j'ai maintenant.

Donc, voilà une manière d'utiliser l'Outil Segment qui peut être fort avantageuse.

Après on peut dire : je veux changer un petit peu les choses.

On va déplacer ça parce que ça m'embête de faire des aller-retours.

Donc maintenant, je peux dire : voyons voir, les Dépôts je veux tous les voir, Je clique sur cette petite icône pour effacer les filtres.

Et là, à nouveau, je vois tous mes Dépôts.

Mais j'ai toujours l'Informatique de sélectionnée.

Je peux retirer le Filtre sur l'Informatique et mettre un Filtre, par exemple, sur janvier : je clique sur janvier, je maintiens la touche " Shift " enfoncée la grosse flèche pointant au-dessus de "Contrôle" et je voudrais avoir de janvier à juin pour avoir un semestre.

Je clique sur juin.

Vous voyez que j'ai sélectionné de janvier à juin : janvier, février, mars, avril, mai, juin, j'ai mes six Mois, j'ai donc un tableau sur six mois de l'année.

Et je vois que j'ai sélectionné six mois puisque seuls ces six mois sont d'une couleur différente.

Voilà donc, une autre manière d'utiliser l'Outil Segment ceci afin de vous faciliter l'existence lorsque vous souhaitez filtrer un Tableau croisé dynamique.

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