Déclaration de confidentialité du client Microsoft Office Live Meeting 2007

Date de la dernière mise à jour : juin 2007

Chez Microsoft, nous nous attachons à protéger votre vie privée tout en vous fournissant des logiciels qui vous offrent le rendement, la puissance et la commodité que vous exigez en matière d'informatique personnelle. Cette déclaration de confidentialité décrit plusieurs des méthodes de collecte et d'utilisation de données du client Microsoft® Office Live Meeting 2007 (« Client Live Meeting »).

La présente déclaration porte sur les fonctionnalités qui communiquent avec Internet ; cette liste n'est nullement exhaustive. Elle ne s'applique pas à d'autres sites Web, produits ou services Microsoft, en ligne ou non. Si vous ou votre entreprise utilisez ce produit avec un service Microsoft distinct, tel que le service Microsoft Office Live Meeting, certaines fonctionnalités peuvent différer considérablement de celles décrites ci-dessous. Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent être intégrées au service Microsoft, ou le service Microsoft peut inclure des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d'informations sur la façon dont Microsoft gère vos données confidentielles lorsque vous utilisez ce produit conjointement avec un service Microsoft, consultez la déclaration de confidentialité se rapportant au service Microsoft en question, par exemple la Déclaration de confidentialité du service Microsoft Office Live Meeting.

Collecte et utilisation de vos informations personnelles

Nous vous demanderons explicitement des informations lorsque nous aurons besoin de données personnelles permettant de vous identifier ou de vous contacter. Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous seront utilisées par Microsoft, les filiales qu'elle contrôle et ses sociétés apparentées dans le but de fournir les services ou réaliser les transactions que vous avez demandés ou autorisés. Dans le cadre de ces utilisations, Microsoft peut utiliser des informations personnelles dans le but de vous fournir un service clientèle plus efficace, pour améliorer le client Live Meeting et tout autre site, produit ou service Microsoft connexe, et pour rendre le client Live Meeting plus convivial en vous évitant d'entrer plusieurs fois les mêmes informations ou en adaptant le service à vos préférences ou vos centres d'intérêt.

Sauf stipulation contraire dans la présente déclaration, les informations personnelles que vous fournissez ne seront pas communiquées à des tiers sans votre autorisation. Nous faisons parfois appel à d'autres sociétés pour la prestation de services limités, par exemple le support technique, le traitement de transactions ou la réalisation d'analyses statistiques de ses services. Nous ne fournissons à ces sociétés que les informations personnelles dont elles ont besoin pour assurer le service. Il leur est strictement interdit d’utiliser ces informations à toute autre fin.

Les informations collectées par Microsoft ou transmises à Microsoft peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Microsoft, ses filiales, sociétés apparentées ou agents sont présents. En utilisant un site ou un service Microsoft, vous consentez à de tels transferts d'informations en dehors de votre pays. Microsoft se conforme aux principes de protection des données, le « Safe Harbor », définis par le département américain du commerce en matière de collecte, d'utilisation et de rétention des données provenant de l'Union européenne.

La société Microsoft peut communiquer des informations personnelles si la loi l'y oblige ou si, de bonne foi, elle estime que cela est nécessaire pour : (a) se conformer à la loi ou à des décisions de justice auxquelles Microsoft ou le site sont astreints ; (b) protéger et défendre les droits de propriété de Microsoft (y compris l'application de ses accords) ; ou (c) agir dans des situations d'urgence pour garantir la sécurité personnelle des employés de Microsoft, des utilisateurs des sites, des produits ou des services Microsoft ou du public.

Collecte et utilisation des informations concernant votre ordinateur

Ce logiciel comporte des fonctions activées par Internet qui collectent certaines informations standard depuis votre ordinateur (« informations standard sur l'ordinateur ») et les transmettent à Microsoft. Les informations standard sur l'ordinateur comprennent généralement votre adresse IP, la version de votre système d'exploitation, la version de votre navigateur Web, l'ID du matériel, qui indique le fabricant du périphérique, le nom du périphérique et la version, ainsi que vos options régionales et linguistiques. Si une fonctionnalité ou un service particulier transmet des informations à Microsoft, les informations standard sur l'ordinateur seront également transmises.

Les détails relatifs à la confidentialité de chacune des fonctionnalités, des logiciels ou des services du client Live Meeting énumérés ci-dessous précisent quelles informations supplémentaires sont collectées ainsi que l'utilisation qui en est faite.

Sécurité de vos informations

Microsoft s'engage à assurer la protection de vos informations personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre toute tentative d'accès, d'utilisation ou de divulgation non autorisée. Par exemple, nous stockons les informations personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs dont l'accès est limité et qui se trouvent dans des installations surveillées.

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Nous mettons occasionnellement à jour la présente déclaration de confidentialité pour tenir compte des modifications de nos produits et services et des commentaires des clients. Lorsque nous intégrons des modifications, nous changeons la date de dernière mise à jour en haut de cette déclaration. En cas de changement notable apporté à cette déclaration ou à la façon dont Microsoft utilise vos données personnelles, nous vous en informons en publiant de façon visible un avis avant d’appliquer la modification ou en vous envoyant directement une notification. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration afin d'être informé sur la façon dont Microsoft protège vos données.

Pour plus d'informations

Vos commentaires concernant la présente déclaration de confidentialité sont les bienvenus. Si vous estimez que Microsoft ne respecte pas la présente déclaration de confidentialité, contactez-nous par le biais de notre formulaire Web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052-6399 (États-Unis d'Amérique)

Fonctionnalités spécifiques

Le reste de ce document couvre les fonctionnalités spécifiques suivantes :

Partage de contenu et d'application

Rôle de cette fonctionnalité : Le client Live Meeting vous permet de partager du contenu et des applications, notamment des fichiers ou des applications ouvertes sur votre Bureau, avec les participants à une réunion.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lorsque vous activez le partage, tous les autres participants à une réunion peuvent afficher le contenu que vous avez partagé. Par ailleurs, les présentateurs de réunion peuvent modifier le contenu que vous avez partagé. Afin d'améliorer les performances de l'affichage de contenu, il est possible de journaliser ou de télécharger le contenu sur l'ordinateur des participants avant que ceux-ci ne l'affichent au cours de la réunion.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser le contenu que vous partagez et le contenu partagé par d'autres pour collaborer avec les participants à une réunion.

Choix et contrôle : Pour utiliser la fonctionnalité de partage de contenu et d'application, vous devez sélectionner ou créer le contenu à partager, puis accéder au menu Contenu et utiliser le menu déroulant Partager. Vous pouvez supprimer du contenu d'une réunion en cliquant avec le bouton droit sur le contenu dans le menu déroulant Partager, puis en cliquant sur Supprimer.

Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : La journalisation côté client stocke des informations concernant vos sessions Live Meeting dans votre dossier temporaire. Ces informations sont destinées à la résolution des problèmes que vous pouvez rencontrer avec le client Live Meeting.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les informations relatives à une réunion, telles que votre identificateur Live Meeting unique, l'identité des participants à la réunion, l'URL d'origine du contenu de la réunion, les transitions entre états audio, l'heure de début et l'heure de fin de la réunion, sont journalisées sur votre ordinateur. La fonctionnalité de journalisation côté client n'envoie aucune de ces informations depuis votre ordinateur ; toutefois, votre administrateur peut choisir de capturer des données semblables sur un serveur configuré par ses soins. Consultez la section « Journalisation côté serveur » ci-après pour plus d'informations.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser les journaux pour résoudre les problèmes susceptibles de se produire avec le client Live Meeting. Ce dernier n'envoie aucun journal à Microsoft, mais vous pouvez choisir d'envoyer des journaux manuellement.

Choix et contrôle : La journalisation est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Sachez qu'un journal est créé pour chaque session de console et que dix journaux peuvent être tenus simultanément. Chaque nouvelle réunion se déroulant le même jour est ajoutée à la fin du fichier journal pour cette journée et cette session. Après une semaine, les journaux sont remplacés par de nouveaux journaux de réunion. Vous pouvez supprimer manuellement les fichiers journaux en supprimant, dans le répertoire %TEMP%, les fichiers qui commencent par « pwconsole », « lmpub » et « bgpubmgr ».

Journalisation côté serveur

Rôle de cette fonctionnalité : La journalisation côté serveur permet à votre administrateur d'archiver les activités, le contenu, les conversations et les caractéristiques d'utilisation de Live Meeting, telles que les connexions des utilisateurs ainsi que les heures de début et les participations aux conférences.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lorsque votre administrateur active la journalisation côté serveur, le contenu de vos réunions Live Meeting et les informations relatives à votre utilisation du client Live Meeting sont stockés sur un serveur configuré par l'administrateur. Les informations collectées par la journalisation côté serveur comprennent des informations générées par les clients Live Meeting des participants à une réunion, y compris le nom des participants ayant consulté des diapositives pendant la présentation, les questions posées aux présentateurs et les réponses faites aux participants de la réunion, les transitions entre les diapositives, les notes ou annotations faites par vous et par tout autre participant à la réunion, le partage d'application, la publication de commentaires et les demandes d'impression ou de téléchargement des présentations. Ces informations peuvent être affichées par votre administrateur. Aucune de ces informations n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Votre administrateur peut utiliser ces informations pour gérer la façon dont votre entreprise utilise le client Live Meeting.

Choix et contrôle : La journalisation côté serveur est désactivée par défaut et doit être configurée par un administrateur. Examinez les stratégies d'utilisation et d'analyse des données de votre organisation pour déterminer si la journalisation peut être activée.

Enregistrement vers mon ordinateur

Rôle de cette fonctionnalité : Lorsque l'organisateur d'une réunion active la fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur, vous pouvez enregistrer votre réunion, y compris les conversations audio et vidéo en temps réel entre les utilisateurs au cours d'une réunion Live Meeting. La fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur journalise également la totalité du contenu téléchargé ou créé au cours de la réunion, notamment le tableau blanc, les questions et réponses, les notes, le texte et les sondages. L'enregistrement audio et vidéo n'est pas pris en charge dans le cadre d'une connexion Bureau à distance.

Informations collectées, traitées ou transmises : Si vous choisissez d'activer la fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur, le contenu ainsi que les données audio et vidéo de la réunion sont enregistrés sur votre ordinateur.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser ces informations pour examiner le contenu, les données audio et vidéo de vos réunions Live Meeting passées.

Choix et contrôle : Par défaut, les participants à une réunion ne sont pas autorisés à utiliser la fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur. Celle-ci doit être activée par l'organisateur de la réunion ou votre administrateur. Si cette fonctionnalité est activée, n'importe lequel des participants à la réunion peut enregistrer la réunion. Si vous ou un autre participant à la réunion activez l'enregistrement, le message « Enregistrement démarré » sera diffusé à tous les participants, et un indicateur d'enregistrement rouge apparaîtra dans le coin supérieur gauche du client Live Meeting pour tous les participants à la réunion.

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur lorsque vous êtes l'organisateur de la réunion :

  1. Cliquez sur Options de la réunion.

  2. Dans la section Enregistrement, sous Participant enregistrant sur son ordinateur local, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Désactiver l'enregistrement sur l'ordinateur local.

    • Seuls les présentateurs peuvent effectuer des enregistrements.

    • Les présentateurs peuvent effectuer des enregistrements et autoriser les participants à faire de même.

  3. Cliquez sur OK.

Pour activer la fonctionnalité Enregistrement vers mon ordinateur lorsque vous êtes un participant à une réunion :

  1. Dans le client Live Meeting, cliquez sur le menu Enregistrement.

  2. Sous l'onglet Vers mon ordinateur, cliquez sur Enregistrement.

Pour écouter ou supprimer des enregistrements passés :

  1. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Office Live Meeting 2007, puis sur Gestionnaire d'enregistrement Microsoft Office Live Meeting.

  2. Pour lire un enregistrement, sous Enregistrements récents, cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement à lire, puis cliquez sur Lire.

  3. Pour supprimer un enregistrement, sous Enregistrements récents, cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Aide sur Microsoft Office Live Meeting

Rôle de cette fonctionnalité : La fonctionnalité Aide sur Microsoft Office Live Meeting vous permet d'accéder aux informations d'aide les plus récentes sur Live Meeting en provenance de Microsoft Office Online.

Informations collectées, traitées ou transmises : Pour plus d'informations sur les données envoyées ou sur la façon dont elles seront utilisées, consultez la Déclaration de confidentialité de Microsoft Online. Si vous êtes un client du service Microsoft Office Live Meeting, vous pouvez obtenir d'autres informations en consultant la Déclaration de confidentialité du service Microsoft Office Live Meeting ou en contactant directement le Support technique du service Live Meeting.

Choix et contrôle : L'utilisation de l'aide sur Microsoft Office Live Meeting est facultative.

Carte de visite

Rôle de cette fonctionnalité : Une carte de visite vous permet de fournir aux participants d'une réunion des informations supplémentaires vous concernant.

Informations collectées, traitées ou transmises : Les informations que vous entrez dans une carte de visite et que vous partagez sont visibles par tous les autres participants à la réunion lorsque la liste des participants est visible. Les informations que vous entrez dans la carte de visite sont synchronisées sur tous vos clients Live Meeting et sont accessibles dans toutes les réunions jusqu'à ce que vous décidiez de désactiver le partage des informations dans votre carte de visite.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Carte de visite pour partager des informations vous concernant avec d'autres participants à la réunion et pour obtenir davantage d'informations sur d'autres participants à la réunion qui possèdent des cartes de visite.

Choix et contrôle : L'utilisation de la fonctionnalité Carte de visite est facultative. Aucune information n'est incluse dans la carte par défaut. Pour activer ou désactiver le partage de vos informations de contact :

  1. Cliquez sur Démarrer, sur Tous les programmes, sur Microsoft Office Live Meeting 2007, puis sur Microsoft Office Live Meeting 2007.

  2. Dans la page Bienvenue dans Microsoft Office Live Meeting, cliquez sur la flèche de menu.

  3. Cliquez sur Options.

  4. Dans la section Carte de visite, cliquez sur la case à cocher en regard des informations que vous souhaitez partager avec d'autres participants à la réunion, puis tapez les informations.

  5. Cliquez sur OK.

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