Déclaration de confidentialité du Complément de conférence Microsoft

Dernière mise à jour : décembre 2007

Chez Microsoft, nous nous attachons à protéger votre vie privée tout en vous fournissant des logiciels qui vous offrent le rendement, la puissance et la commodité que vous exigez en matière d'informatique personnelle. Cette déclaration de confidentialité décrit plusieurs des méthodes de collecte et d'utilisation de données du Complément de conférence pour Microsoft Office Outlook et le Complément Microsoft Office Live Meeting Lotus Notes (« Complément»).

La présente déclaration porte sur les fonctionnalités qui communiquent avec Internet ; cette liste n'est nullement exhaustive. Elle ne s'applique pas à d'autres sites Web, produits ou services Microsoft, en ligne ou non. Si vous ou votre entreprise utilisez ce produit avec un service Microsoft distinct, tel que le service Microsoft Office Live Meeting, certaines fonctionnalités peuvent différer considérablement de celles décrites ci-dessous. Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent être intégrées au service Microsoft, ou le service Microsoft peut inclure des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d'informations sur la façon dont Microsoft gère vos données confidentielles lorsque vous utilisez ce produit conjointement avec un service Microsoft, consultez la Déclaration de confidentialité du service Microsoft Office Live Meeting.

Collecte et utilisation de vos informations personnelles

Nous vous demanderons explicitement des informations lorsque nous aurons besoin de données personnelles permettant de vous identifier ou de vous contacter. Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous seront utilisées par Microsoft, les filiales qu'elle contrôle et ses sociétés apparentées dans le but de fournir les services ou de réaliser les transactions que vous avez demandés ou autorisés. Dans le cadre de ces utilisations, Microsoft peut utiliser des informations personnelles dans le but de vous fournir un service clientèle plus efficace, pour améliorer le Complément et tout autre site, produit ou service Microsoft connexe, et pour rendre le Complément plus convivial en vous évitant d'entrer plusieurs fois les mêmes informations ou en adaptant le service à vos préférences ou vos centres d'intérêt.

Sauf stipulation contraire dans la présente déclaration, les informations personnelles que vous fournissez ne seront pas communiquées à des tiers sans votre autorisation. Nous faisons parfois appel à d'autres sociétés pour la prestation de services limités, par exemple le support technique, le traitement de transactions ou la réalisation d'analyses statistiques de nos services. Nous ne fournissons à ces sociétés que les informations personnelles dont elles ont besoin pour assurer le service. Il leur est strictement interdit d'utiliser ces informations à toute autre fin.

Les informations collectées par Microsoft ou transmises à Microsoft peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Microsoft, ses filiales, sociétés apparentées ou agents sont présents. En utilisant un site ou un service Microsoft, vous consentez à de tels transferts d'informations en dehors de votre pays. Microsoft se conforme aux principes de protection des données, le « Safe Harbor », définis par le département américain du commerce en matière de collecte, d'utilisation et de rétention des données provenant de l'Union européenne.

La société Microsoft peut communiquer des informations personnelles si la loi l'y oblige ou si, de bonne foi, elle estime que cela est nécessaire pour : (a) se conformer à la loi ou à des décisions de justice auxquelles Microsoft ou le site sont astreints ; (b) protéger et défendre les droits de propriété de Microsoft (y compris l'application de ses accords) ; ou (c) agir dans des situations d'urgence pour garantir la sécurité personnelle des employés de Microsoft, des utilisateurs des sites, des produits ou des services Microsoft ou du public.

Collecte et utilisation des informations concernant votre ordinateur

Ce logiciel comporte des fonctions activées par Internet qui collectent certaines informations standard depuis votre ordinateur (« informations standard sur l'ordinateur ») et les transmettent à Microsoft. Les informations standard sur l'ordinateur comprennent généralement votre adresse IP, la version de votre système d'exploitation, la version de votre navigateur Web, votre ID de matériel, qui indique le fabricant du périphérique, le nom du périphérique et la version, ainsi que vos options régionales et linguistiques. Si une fonctionnalité ou un service particulier transmet des informations à Microsoft, les informations standard sur l'ordinateur seront également transmises.

Les détails relatifs à la confidentialité de chacune des fonctionnalités, des logiciels ou des services du Complément énumérés ci-dessous précisent quelles informations supplémentaires seront collectées, ainsi que l'utilisation qui en est faite.

Sécurité de vos informations

Microsoft s'engage à assurer la protection de vos informations personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre toute tentative d'accès, d'utilisation ou de divulgation non autorisée. Par exemple, nous stockons les informations personnelles que vous nous fournissez sur des serveurs dont l'accès est limité et qui se trouvent dans des installations surveillées.

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Nous mettrons occasionnellement à jour la présente déclaration de confidentialité pour tenir compte des modifications de nos produits et services et des commentaires des clients. Lorsque nous intégrerons des modifications, nous changerons la date de dernière mise à jour en haut de cette déclaration. En cas de changement notable apporté à cette déclaration ou à la façon dont Microsoft utilise vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant de façon visible un avis avant d'appliquer la modification ou en vous envoyant directement une notification. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration afin d'être informé sur la façon dont Microsoft protège vos données.

Pour plus d'informations

Vos commentaires concernant la présente déclaration de confidentialité sont les bienvenus. Si vous estimez que Microsoft ne respecte pas la présente déclaration de confidentialité, contactez-nous par le biais de notre formulaire Web.

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

Fonctionnalités spécifiques

Le reste de ce document couvre les fonctionnalités spécifiques suivantes :

Microsoft Office Communications Server 2007 (s'applique uniquement au Complément de conférence pour Outlook)

Intégration de Microsoft Live Meeting

Rôle de cette fonctionnalité : Le Complément de conférence pour Outlook vous permet de planifier des conférences Microsoft Live Meeting dans Microsoft Outlook sans entrer à chaque fois vos informations de connexion Live Meeting. Pour plus d'informations sur Microsoft Live Meeting, accédez à la Déclaration de confidentialité du client Microsoft Office Live Meeting.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lorsque vous planifiez un rendez-vous sur un serveur Office Communications Server, votre nom d'utilisateur Office Communications Server (adresse SIP), les adresses SIP des participants et le code audio du leader sont transmis au serveur Office Communications Server de votre entreprise. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Les informations transmises sont utilisées pour planifier une conférence Microsoft Live Meeting.

Choix et contrôle : Les informations de connexion peuvent être entrées automatiquement par votre administrateur réseau. Les informations relatives à votre compte ne sont envoyées que lorsque des conférences Live Meeting sont planifiées.

Intégration de Microsoft Office Communicator

Rôle de cette fonctionnalité : Le Complément de conférence pour Outlook vous permet de planifier des réunions par téléconférence Communicator sans entrer à chaque fois vos informations de connexion. Pour plus d'informations sur Microsoft Office Communicator, accédez à la Déclaration de confidentialité relative à Microsoft Office Communicator 2007.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lorsque vous planifiez un rendez-vous sur un serveur Office Communications Server, votre nom d'utilisateur Office Communications Server (adresse SIP), les adresses SIP des participants et le code audio du leader sont transmis au serveur Office Communications Server de votre entreprise. Aucune information n'est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Les informations transmises sont utilisées pour planifier une conférence Microsoft Office Communicator.

Choix et contrôle : Les informations de connexion peuvent être entrées automatiquement par votre administrateur réseau. Les informations relatives à votre compte ne sont envoyées que lorsque des téléconférences Communicator sont planifiées.

Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : La journalisation côté client enregistre les informations des erreurs critiques concernant le Complément de conférence pour Outlook dans votre profil utilisateur. Ces informations seront utilisées pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer avec le Complément de conférence pour Outlook.

Informations collectées, traitées ou transmises : Il existe deux types de journalisation: la journalisation de base et l'enregistrement des informations détaillées. La journalisation de base enregistre sur votre ordinateur des informations de réunion telles que votre identificateur Live Meeting unique, les adresses SIP des participants à la réunion, l'URL d'origine du contenu de la réunion et le délai d'expiration des réunions.

L'enregistrement des informations détaillées stocke, sur votre ordinateur, votre adresse IP et des informations personnelles telles que votre adresse de messagerie et des informations de compte détaillées, ainsi que les informations stockées par la journalisation de base.

Utilisation des informations : Vous pouvez utiliser les journaux pour résoudre les problèmes susceptibles de se produire avec le Complément de conférence pour Outlook. Ils ne sont pas envoyés à Microsoft, mais vous pouvez décider de les envoyer manuellement.

Choix et contrôle : La journalisation de base est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. L'enregistrement des informations détaillées peut être activé ou désactivé via le paramètre du Registre HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins.

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