Déclaration de confidentialité de OneNote

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2012

Déclaration de confidentialité Office 2013

Comme nous respectons votre confidentialité, nous souhaitons vous expliquer comment nous collectons et utilisons les informations vous concernant. Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos informations et à vous garantir le contrôle total de leur utilisation et distribution.

Général

Chez Microsoft, nous travaillons à la protection de la confidentialité, tout en proposant des produits efficaces, puissants, pratiques et facilement intégrables à votre environnement informatique. Cette déclaration de confidentialité explique nombre des pratiques de collecte et d’utilisation des données de Microsoft OneNote, qui est une application pour les appareils Windows 8. Veuillez lire les informations ci-après et toute information supplémentaire liée à cette page pour en savoir plus sur les services OneNote que vous pouvez utiliser. Cette liste n’est en aucun cas exhaustive. Elle ne s’applique pas aux autres sites, produits ou services Microsoft en ligne ou hors connexion.

À l’instar de tous les produits Microsoft Office, cette version est conçue pour vous permettre d’assembler, d’afficher et de partager rapidement vos données avec d’autres personnes. Microsoft s’engage à protéger la confidentialité de vos données et à vous garantir le contrôle total de leur utilisation et distribution.

Liens connexes

Collecte et utilisation de vos informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles collectées pour activer les fonctionnalités que vous utilisez et fournir des services ou effectuer les demandes que vous avez autorisées. Nous pouvons également nous servir de ces informations pour vous demander des commentaires, vous fournir des mises à jour et notifications importantes concernant les logiciels, améliorer les produits et les services, par exemple par l’intermédiaire de formulaires de bogues et d’enquêtes, ou encore pour vous fournir des informations en avant-première sur la sortie de nouveaux produits.

Certaines des informations personnelles que vous nous communiquez peuvent faire partie de vos fichiers Microsoft Office et se présenter sous la forme de métadonnées (données sur les données). Celles-ci sont utilisées par les programmes Office pour vous aider à collaborer avec d’autres utilisateurs sur vos fichiers. Les instructions destinées à supprimer les métadonnées de vos fichiers se trouvent dans les informations supplémentaires relatives à chaque programme Office.

Sauf indication contraire dans cette déclaration, les informations personnelles que vous nous faites parvenir ne sont pas transférées à des tierces parties sans votre accord. Nous faisons parfois appel à d’autres sociétés pour fournir des services limités en notre nom, par exemple le support technique. Nous ne fournissons à ces sociétés que les informations personnelles nécessaires pour leur permettre d’effectuer leurs prestations de services. Ces sociétés sont tenues de respecter la confidentialité des informations fournies et n’ont absolument pas le droit d’utiliser ces dernières à d’autres fins.

Les informations personnelles collectées par Microsoft ou envoyées à Microsoft peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays/région où Microsoft, ses partenaires affiliés, filiales ou fournisseurs de services disposent de bureaux. Microsoft se conforme aux principes de protection des données, définis par le Département américain du commerce en matière de collecte, d’utilisation et de rétention des données provenant de l’Union européenne ou de Suisse (« Safe Harbor »).

Microsoft est susceptible d’accéder aux informations vous concernant et de les divulguer, y compris le contenu de vos communications, dans les situations suivantes : (a) pour se conformer à la loi ou respecter une décision de justice ; (b) pour protéger les droits ou la propriété de Microsoft et de ses clients, notamment l’application de nos accords ou stratégies régissant l’utilisation des services ; ou (c) si nous sommes convaincus, en toute bonne foi, que cet accès ou cette divulgation est nécessaire pour protéger personnellement les employés de Microsoft, ses clients ou le public.

Collecte et utilisation d’informations relatives à votre ordinateur

OneNote comprend des fonctionnalités qui accèdent à Internet pour vous fournir des informations supplémentaires ou pour partager des données. Ces fonctionnalités sont disponibles chaque fois que vous disposez d’une connexion active à Internet.

Dès lors que Microsoft OneNote contacte un serveur Microsoft, des informations sur votre ordinateur (« informations standard sur l’ordinateur ») sont envoyées aux sites web que vous visitez et aux services en ligne que vous utilisez. Microsoft utilise les informations standard sur l’ordinateur pour vous proposer des services Internet permettant d’améliorer nos produits et nos services et d’effectuer des analyses statistiques. Ces informations standard comprennent votre adresse IP, la version du système d’exploitation, la version du navigateur et les paramètres régionaux et linguistiques. Si une fonctionnalité ou un service particulier envoie des informations à Microsoft, les informations standard sur l’ordinateur sont également envoyées.

Une fois OneNote installé, les demandes Internet ultérieures qui proviennent de l’ordinateur peuvent contenir les informations d’en-tête comprenant le nom et le numéro de version de votre logiciel Microsoft Office. Ces informations permettent aux sites web de vous proposer des données compatibles avec OneNote. Ces données ne contiennent aucune information d’identification personnelle.

De temps en temps, Microsoft peut être amené à modifier certaines adresses Internet (URL) des services Internet fournis. Pour garantir la continuité des services, Microsoft peut envoyer un fichier sur votre système, contenant les nouvelles adresses Internet que Microsoft OneNote doit autoriser pour vous permettre d’utiliser les services Internet.

Lorsque vous sélectionnez pour la première fois une fonctionnalité qui nécessite une connexion du produit à un service Internet, le produit en question envoie une demande de téléchargement d’un fichier XML, en même temps que le nom et la version de votre application, les paramètres régionaux et la langue sélectionnés. En fonction de ces informations, Microsoft envoie à votre client un fichier XML qui contient une liste d’URL pour les services Internet Microsoft Office.

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur Internet. Les cookies contiennent des informations qui peuvent être lues ultérieurement par un serveur Internet appartenant au domaine d’émission du cookie. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des applications ou injecter des virus dans votre ordinateur.

L’un des buts principaux des cookies est de fournir une fonctionnalité pratique qui vous permet de gagner du temps. Par exemple, un cookie utilisé par Microsoft Office permet à OneNote de mémoriser les sites Microsoft SharePoint Foundation que vous avez visités précédemment. Cela simplifie la recherche d’un site et l’accès au contenu approprié.

Chaque fois que OneNote contacte un serveur Microsoft, il peut enregistrer des cookies ou accéder à ces derniers. Les cookies nous permettent également de recueillir des informations sur les pages visitées par nos clients dans Office.com. Les données sur les sites visités ne sont identifiables que par un numéro d’identification unique et ne sont jamais liées à des informations personnelles, sauf après accord de l’utilisateur, comme décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies ou de modifier votre langue ou vos paramètres régionaux en modifiant les paramètres dans l’onglet Confidentialité des Options Internet dans le Panneau de configuration. Vous pouvez également contrôler les cookies utilisés par Office dans le menu Outils d’Internet Explorer 8 et 9, en cliquant sur Options Internet > Confidentialité.

Microsoft Office se conforme aux paramètres de confidentialité que vous sélectionnez dans les Options Internet du Panneau de configuration ou dans Internet Explorer et ne télécharge pas les cookies si vous avez choisi de ne pas autoriser le téléchargement de cookies. Certaines fonctionnalités, décrites plus loin dans cette déclaration, qui utilisent des cookies, risquent de ne pas fonctionner correctement avec ce paramétrage. Par ailleurs, les fonctionnalités utilisées par les sites et services web risquent de ne pas fonctionner correctement dans Internet Explorer. Les cookies enregistrés préalablement sur votre disque dur restent lisibles par OneNote, sauf si vous utilisez les Options Internet du Panneau de configuration ou Internet Explorer pour supprimer les cookies enregistrés.

Authentification de compte Microsoft

OneNote exige que vous vous connectiez à l’application en utilisant l’adresse de messagerie et le mot de passe associés à votre compte Microsoft ou l’identifiant utilisateur vous permettant d’accéder à Office 365. Quand vous vous connectez à OneNote avec votre compte Microsoft, les notes que vous créez dans OneNote sont automatiquement stockées dans OneDrive.

Si vous ne disposez pas d’un compte Microsoft, accédez au service de compte Microsoft en ligne pour en créer un.

Lorsque vous créez un compte Microsoft via Microsoft Office ou le site Office.com, les informations d’inscription que vous fournissez sont stockées dans votre profil de compte Microsoft, et certaines de ces informations d’inscription pouvant être stockées par le service d’Office.com. Pour plus d’informations sur le service de compte Microsoft, les informations stockées dans le profil de compte Microsoft, et comment compte Microsoft vous aide à protéger vos informations personnelles, lisez le compte Microsoft déclaration de confidentialitéhttps://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=248681 .

Utilisation de OneNote quand vous vous connectez à Windows 8 avec un compte Microsoft

Windows 8 permet aux utilisateurs de se connecter à Windows 8 avec un compte Microsoft afin de synchroniser certains paramètres et de disposer d’une expérience personnalisée sur tous leurs appareils exécutant Windows 8. Le fait de vous connecter à Windows 8 avec un compte Microsoft vous connecte automatiquement à OneNote avec ce même compte Microsoft. Cela vous permet de stocker des fichiers OneNote dans OneDrive et d’y accéder sans avoir à retaper votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Windows 8.

Authentification Office 365

L’ID que vous utilisez pour vous connecter à Microsoft Office 365 vous donne accès au contenu Office 365 avec OneNote. Pour ce faire, vous envoyez l’adresse de courrier et le mot de passe associés à votre compte Office 365.

Licence et activation OneNote

L’activation permet de réduire la contrefaçon de logiciel et ainsi de garantir aux clients de Microsoft des logiciels du niveau de qualité attendu. L’activation signifie l’association d’une clé de produit spécifique au matériel sur lequel elle est installée. Les termes de la licence logicielle de Microsoft pour OneNote indiquent combien de fois la clé du produit peut être utilisée pour l’activation. Après avoir installé OneNote, le nombre de fois autorisé sur un ou plusieurs ordinateurs, la clé du produit ne peut plus être utilisée pour une activation sur d’autres ordinateurs.

Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de OneNote, les utilisateurs doivent disposer d’une licence valide et activer l’application. Quand vous utilisez OneNote et vous connectez à l’application avec un compte Microsoft ou avec l’ID utilisé pour accéder à Office 365, ces informations peuvent être envoyées à Microsoft pour déterminer si vous disposez d’un abonnement ou d’une licence en volume valide avec votre compte ou votre ID. Si Office détermine que votre abonnement ou votre licence en volume est valide pour votre compte ou votre ID, les informations d’activation suivantes sont envoyées à Microsoft pour activer l’application :

  • le code du produit Microsoft, qui est un code à cinq chiffres identifiant le produit Office que vous activez ;

  • un identificateur de canal ou un code de site, qui identifie le mode d’obtention du produit Office. Par exemple, il détermine si le produit a été acheté auprès d’un détaillant, s’il s’agit d’une copie d’évaluation, s’il est soumis à un programme de licences en volume ou s’il a été préinstallé par le fabricant de l’ordinateur ;

  • la date d’installation ;

  • des informations sur le système et le matériel utilisés pour exécuter le produit Office ;

  • des informations qui permettent à Microsoft de déterminer si votre logiciel a été correctement activé et s’il dispose d’une licence valide et adéquate.

Vous pouvez afficher les informations relatives à l’activation du logiciel dans les paramètres OneNote.

Abonnement

Quand vous achetez ou mettez à niveau un abonnement vous permettant d’utiliser OneNote à partir d’Office.com, vous devez fournir un compte Microsoft pour finaliser votre achat. Après avoir téléchargé OneNote sur votre ordinateur et vous être connecté à l’application avec le compte associé à votre abonnement, les informations indiquant que vous avez le droit d’utiliser OneNote sur cet ordinateur, sont enregistrées sur votre ordinateur. Régulièrement, quand vous vous connectez et utilisez OneNote, des informations sont envoyées à Microsoft pour valider votre abonnement, notamment les informations d’activation répertoriées ci-dessus, la version de OneNote actuellement installée, les paramètres de langue de OneNote et des informations standard sur votre ordinateur.

Licence en volume

Votre copie de OneNote peut détecter et accepter les modifications apportées à la configuration de votre appareil. Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas de nouvelle activation. Si vous désinstallez OneNote, il vous sera peut-être demandé de le réactiver. De même, en cas de modification de certains composants de votre ordinateur ou du logiciel, vous devrez peut-être réactiver le logiciel.

Si vous effectuez l’activation dans le cadre d’une mise à niveau à partir de certains produits Microsoft Office, comme une version d’évaluation de OneNote, des informations sur la version du produit à partir de laquelle vous effectuez la mise à niveau, notamment la durée d’utilisation de ce produit, sont également recueillies sur votre ordinateur. Au cours de l’activation, un numéro généré à partir de la configuration matérielle de l’ordinateur et des informations standard sur ce dernier sont également envoyés à Microsoft.

Dans certains cas, par exemple quand l’activation ne s’est pas terminée, vous serez peut-être tenu de réactiver votre copie de Microsoft Office. Dans ce cas, un Assistant Activation vous aidera à obtenir des informations supplémentaires en ligne sur l’état de votre licence et sur la manière de résoudre les problèmes d’activation. Des informations généralement envoyées lors de l’activation sont alors envoyées.

Si vous n’activez ou ne réactivez pas votre copie de Microsoft Office, vous risquez de ne pas pouvoir l’utiliser ou elle risque d’être marquée comme ne disposant pas de la licence appropriée. Par exemple, une indication visuelle peut apparaître dans la barre de titre pour montrer que votre copie ne dispose pas de la licence appropriée.

Achat OneNote à partir de la Microsoft Store

Le «OneNote gestion des licences et l’Activation « section ne s’applique pas si vous avez acheté une licence pour utiliser OneNote à partir de la Microsoft Store. Pour plus d’informations sur les données collectées par le Microsoft Store, consultez les conditions d’utilisation de Microsoft Store.

Programme d’amélioration du produit

Vous êtes invité à participer à notre programme d’amélioration du produit afin d’améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et services Microsoft.

Sur la page Personnaliser les paramètres, vous pouvez choisir Envoyez-nous des informations pour nous aider à améliorer OneNote.

Si vous décidez de participer, Microsoft collecte des informations sur votre configuration matérielle et comment utiliser ses logiciels et services afin d’identifier les tendances et modèles d’utilisation. Pour obtenir des informations plus complètes sur le CEIP, accédez au site Web Programme d’amélioration du produit Microsoft .

Sécurité

Microsoft s’engage à contribuer à la sécurisation de vos informations personnelles. Nous utilisons toute une variété de technologies et procédures de sécurité pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre toute tentative d’accès, d’utilisation ou de divulgation non autorisée.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 fournit des sites d’espaces de travail web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via votre navigateur web ou tout programme Microsoft Office, le site enregistre des cookies sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site web sur ce site. Ces cookies ensemble constituent une liste de sites pour lesquels vous disposez d’autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez déjà visités.

La liste des sites visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un site web ou une liste, ou que vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site web ou une liste existante, le site enregistre le nom complet et l’adresse de courrier pour chaque personne, y compris vous.

Un nom d’utilisateur est ajouté à tous les éléments que vous, ou les autres utilisateurs, avez ajoutés ou modifiés sur le site. Comme pour l’ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis des champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d’utilisateur de la personne qui a initialement créé l’élément, ainsi que la date de sa création. Le champ Modifié par contient le nom d’utilisateur de la personne qui a modifié le fichier en dernier, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites, qui sont utilisées pour analyser les modèles d’utilisation d’un site et améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées avec Microsoft, sauf si Microsoft est l’hébergeur du site SharePoint. Les données rassemblent les noms, adresses de courrier et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Nom d’auteur

Tous les blocs-notes OneNote contiennent le nom de l’auteur qui a créé le bloc-notes, ses sections ou ses notes. OneNote affiche le nom de l’auteur de la dernière personne ayant modifié une note.

OneNote store également des données de dates et d’heures dans le fichier, notamment l’heure de création et l’heure de la dernière modification.

La synchronisation de bloc-notes OneNote permet de modifier un bloc-notes sur un emplacement partagé ou un site SharePoint, puis de fusionner régulièrement vos modifications avec celles d’autres personnes. Si des conflits de versions se produisent au cours d’une fusion, le nom d’auteur est stocké avec chaque page conflictuelle et s’affiche en regard de la page. Les noms d’auteur peuvent être utilisés pour identifier l’origine des conflits.

Modifications apportées à la Déclaration de confidentialité

Microsoft peut occasionnellement mettre à jour cette Déclaration de confidentialité. La date de « dernière mise à jour » figurant au début de la Déclaration de confidentialité est actualisée à chaque révision. Nous vous encourageons à lire régulièrement cette déclaration de confidentialité pour vous informer des moyens que Microsoft met en œuvre pour protéger vos informations.

Nous contacter

Vos commentaires sur cette déclaration de confidentialité sont les bienvenus. Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou si vous estimez que nous ne la respectons pas, contactez-nous à l’aide du formulaire web de la page Contactez-nous : commentaires sur la confidentialité.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 États-Unis

Pour trouver la filiale Microsoft dans votre pays ou région, voir https://www.microsoft.com/worldwide/.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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