Déclaration de confidentialité de Microsoft Office Visio 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière mise à jour : octobre 2006

Cette page est un supplément à la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office system 2007. Afin de comprendre la collecte de données et utiliser au mieux pour un programme Office particulier ou un service, lisez la déclaration de confidentialité pour le Microsoft Office System 2007 et ce complément.

Utilisation de modèles Microsoft Office Online

La boîte de dialogue Mise en route (dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Mise en route) donne accès à une assistance à jour téléchargée via Microsoft Office Online pour les documents basés sur des modèles. La boîte de dialogue Mise en route vous permet également d'envoyer des commentaires sur les modèles et d'attribuer un classement numérique à chaque modèle que vous téléchargez.

Si vous souhaitez activer ou désactiver les téléchargements de Microsoft Office Online, consultez obtenir de l’aide, des modèles et du contenu en ligne supplémentaire dans la fenêtre d’aide.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, Microsoft Office Visio 2007 peut entrer en contact avec Microsoft Office Online et envoyer l'identificateur du modèle, du programme et de la version que vous utilisez, de même que des données informatiques standard. Cela dépend de vos paramètres d'aide en ligne.

L'identificateur du modèle sert à déterminer si le modèle d'origine provient de Microsoft Office Online ou s'il est inclus dans votre installation Office Visio 2007. Il n'identifie pas de manière unique votre dessin Visio. L'identificateur est identique pour tous les utilisateurs du même modèle.

Mises à jour des liens proposés

Office Visio 2007 propose une liste de liens dans la boîte de dialogue Mise en route (dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Mise en route). Vous pouvez mettre à jour ces liens à intervalles réguliers en cliquant sur Mettre à jour automatiquement ce contenu à partir d'Office Online. Si vous décidez de mettre à jour ces liens de façon régulière, Office Visio 2007 contactera périodiquement Microsoft Office Online et renverra les liens mis à jour dans Office Visio 2007.

Liaison vers des images et d'autres documents

Si vous décidez de créer un lien vers une image, un fichier, une source de données ou un diagramme situé sur votre disque dur ou sur un serveur, le chemin d'accès au fichier est enregistré dans votre diagramme Office Visio 2007. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d'utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d'une connexion de données, vous pouvez choisir d'enregistrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

Impression

Lorsque vous imprimez un dessin Office Visio 2007 et que vous l'enregistrez, Office Visio 2007 enregistre le chemin d'accès à votre imprimante avec le dessin Visio. Dans certains cas, le chemin d'accès peut inclure un nom d'utilisateur ou d'ordinateur.

Sites d'espace de travail de document

Grâce à Office Visio 2007, vous pouvez accéder à un site d'espace de travail de document basé sur un site Microsoft Windows SharePoint Services. Un site d'espace de travail de document est un espace partagé où vous pouvez rapidement et facilement collaborer avec les autres membres d'une équipe sur un ou plusieurs diagrammes Visio.

Lorsque vous accédez à un site d'espace de travail de document, Office Visio 2007 télécharge certaines données depuis ce site d'espace de travail de document afin de vous fournir les informations correspondantes. Plus précisément, Office Visio 2007 obtient les informations suivantes :

  • nom du site Windows SharePoint Services ;

  • URL ou adresse du site ;

  • noms, adresses de messagerie et niveaux d'autorisation des utilisateurs du site ;

  • listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site.

Office Visio 2007 stocke également une liste des sites Windows SharePoint Services que vous avez visités à partir de votre ordinateur, sous la forme de cookies. Cette liste vous permet d'accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement. La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Recherche et référence

Office Visio 2007 vous permet de demander des informations sur un terme ou une expression particulière auprès d'un certain nombre de fournisseurs de contenu de qualité. Lorsque vous effectuez une recherche sur un terme ou une expression spécifique, Office Visio 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le nom du logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux de votre système, ainsi que sur l'autorisation indiquant que vous pouvez télécharger les informations de recherche sur le site tiers, le cas échéant.

Office Visio 2007 envoie ces informations au fournisseur tiers sélectionné. Ce dernier renvoie ensuite les informations sur le mot ou l'expression demandée.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site du fournisseur tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures. Microsoft n'est pas responsable des pratiques des sites tiers en matière de confidentialité. Microsoft ne recueille pas ces informations et ne les stocke pas non plus, sauf si vous avez interrogé un service appartenant à Microsoft.

Service de traduction

Office Visio 2007 vous permet de traduire un document Visio, en totalité ou en partie, à l'aide d'un dictionnaire bilingue ou par traduction automatique. Vous avez le choix du mode de traduction de votre document Office Visio 2007. Vous pouvez sélectionner, ou entrer, un mot ou une expression à traduire ; vous pouvez également décider de traduire la totalité du document Visio.

Si vous sélectionnez ou entrez un mot ou une expression à traduire, vos données sont recherchées dans un dictionnaire bilingue. Certains dictionnaires bilingues sont inclus dans votre logiciel ; d'autres sont disponibles à partir de Microsoft Office Online.

Si vous décidez d'effectuer une « traduction de l'ensemble du document », votre document Visio sera envoyé à un service de traduction tiers sans être chiffré. Comme toujours dans ce cas, les données envoyées par Internet sans être chiffrées sont susceptibles d'être interceptées et consultées par d'autres personnes.

Si vous décidez d'utiliser l'un des dictionnaires disponibles sur Microsoft Office Online ou un service de traduction tiers, Office Visio 2007 envoie par Internet des informations sur le texte demandé, le type de logiciel actuellement utilisé, les paramètres régionaux et linguistiques de votre système. Dans le cas des services de traduction tiers, Office Visio 2007 peut également envoyer des informations d'authentification préalablement mises en cache indiquant que vous vous êtes déjà inscrit pour pouvoir accéder au site Web.

Bien souvent, les informations reçues comprennent un lien vers des informations complémentaires situées sur le site Web du service de traduction tiers. Si vous cliquez sur ce lien, le fournisseur peut ajouter un cookie à votre système afin de vous identifier lors de transactions ultérieures.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services fournit des sites d'espaces de travail Web partagés, où vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, via un navigateur Web ou n'importe quel programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur, à condition que vous disposiez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site Web sur ce site. L'ensemble de ces cookies constitue une liste de sites pour lesquels vous disposez d'autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour accéder rapidement aux sites que vous avez visités antérieurement.

La liste des sites visités n'est pas accessible à Microsoft et n'est pas visible non plus sur Internet, sauf décision contraire de votre part.

Vous pouvez effacer le contenu de cette liste via votre navigateur Web en vidant votre cache de cookies.

Dans Windows SharePoint Services, lorsque vous créez un site Web ou une liste, ou bien lorsque vous ajoutez ou invitez des personnes dans un site Web ou une liste existante, le site enregistre les informations suivantes pour chaque personne, vous y compris :

  • nom complet ;

  • adresse de messagerie ;

  • nom de connexion utilisateur (connexion Microsoft Windows NT — par exemple, DOMAINE\nom d'utilisateur).

Un nom d'utilisateur est ajouté à tous les éléments inclus ou modifiés dans le site par vous ou les autres utilisateurs. Comme pour l'ensemble du contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site en question ont accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint sont assortis de deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a initialement créé l'élément, ainsi que la date de sa création. Le champ Modifié par contient le nom d'utilisateur de la personne qui a modifié le diagramme Office Visio 2007 pour la dernière fois, ainsi que la date de cette modification.

Les administrateurs des serveurs où sont hébergés les sites SharePoint ont accès à certaines données de ces sites. Ces données servent à analyser les modèles d'utilisation d'un site et à améliorer la disponibilité de ce dernier. Elles sont uniquement accessibles aux administrateurs des serveurs et ne sont pas partagées par Microsoft, sauf si Microsoft est l'hébergeur du site SharePoint. Les données précisément capturées rassemblent les noms, adresses de messagerie et autorisations des personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d'un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l'ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Windows SharePoint Services intègre des fonctionnalités d'audit qui permettent aux administrateurs de tenir à jour un journal d'audit fiable sur la façon dont les utilisateurs utilisent le contenu important.

Lorsque les administrateurs de Windows SharePoint Services activent la fonctionnalité d'audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l'utilisateur, notamment celles qui concernent l'affichage, l'édition, l'archivage et l'extraction. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre des informations d'identification sur le fichier, l'action, ainsi que l'identificateur SharePoint et l'adresse IP de l'utilisateur. Aucune donnée n'est envoyée à Microsoft au cours de cette transaction.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n'est accessible qu'aux administrateurs des sites SharePoint où est stocké le contenu.

Messagerie instantanée et notifications

Office Visio 2007 vous permet non seulement d'envoyer des messages instantanés à partir du programme proprement dit, mais également d'être alerté lorsque des personnes sont en ligne ou lorsque certaines modifications sont apportées à des documents ou des espaces de travail partagés.

Office Visio 2007 utilise un client de messagerie instantanée Microsoft pour vous avertir de la présence en ligne d'autres personnes et pour vous permettre de leur envoyer des messages. Office Visio 2007 intègre un contrôle Web qui permet d'afficher la présence de la messagerie instantanée dans une page Web. La finalité de cette fonctionnalité est de vous permettre d'utiliser des pages Web afin de collaborer directement avec d'autres personnes qui travaillent sur les mêmes documents ou espaces de travail.

Les scripts de page Web qui sont écrits à l'aide de ce contrôle Web peuvent transmettre les données de présence de votre programme de messagerie instantanée au serveur Web qui héberge les scripts. Par défaut, cette fonctionnalité n'est activée que pour les sites intranet, les sites de confiance et les sites situés sur l'ordinateur local.

Les pages Microsoft Windows SharePoint Services et les pages Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilisent ce contrôle. Aucun de ces deux types de pages ne transmet les données de présence au serveur Web.

Lorsque vous visitez un site Microsoft Windows SharePoint Services ou un site Office SharePoint Server et que vous créez une alerte, Office Visio 2007 ajoute un cookie à votre ordinateur avec les données suivantes :

  • nom du site ;

  • URL du site ;

  • source de l'alerte : site Windows SharePoint Services ou site SharePoint Server ;

  • URL utilisée par le site pour exposer le service d'alerte.

Grâce aux données de ce cookie, les alertes du site vous sont correctement envoyées. Microsoft n'accède pas à ce cookie à moins qu'il ne soit envoyé initialement par un serveur Microsoft ; dans ce cas, le cookie est exclusivement utilisé par le site Windows SharePoint Services ou SharePoint Server.

Emplacements de stockage de votre nom

Dans certains cas, Office Visio 2007 stocke votre nom afin d'améliorer votre utilisation de certaines fonctionnalités. En voici quelques exemples :

  • champs Auteur ;

  • propriété de fichier AuthorName.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs et propriétés en cliquant sur Supprimer les informations masquées dans le menu Fichier.

Les solutions Microsoft Office créées par d'autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d'autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Microsoft Office Web, l'accès aux données Microsoft Office Excel, DataCalc ou toute autre fonctionnalité vous permettant de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d'autorisation (nom d'utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre document. Pour modifier ou supprimer ces informations d'autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Autres données ou métadonnées masquées

Par défaut, tous les fichiers enregistrés par Office Visio 2007 comportent des propriétés de fichier, à savoir :

  • auteur ;

  • responsable ;

  • société ;

  • dernier enregistrement par ;

  • noms des réviseurs du document.

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs en cliquant sur Supprimer les informations masquées dans le menu fichier. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Supprimer des données masquées et informations personnelles dans des documents Office.

Par ailleurs, d'autres propriétés sont susceptibles d'être enregistrées dans le fichier, en fonction des fonctionnalités ou des solutions tierces que vous utilisez. Par exemple, si votre document fait partie d'un flux de travail de documents, des propriétés de fichier supplémentaires destinées au suivi du flux de travail seront enregistrées.

Ces informations sont disponibles pour les personnes ayant accès à votre fichier.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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