Décider d’approuver ou non une base de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 utilise un nouveau modèle de sécurité plus simple que dans les versions antérieures. Dans Access 2007, si vous indiquez que vous approuvez une base de données, toutes les autres décisions relatives à la sécurité sont prises à votre place en fonction de votre décision confidentielle. Cet article offre une vue d’ensemble du fonctionnement de l’approbation dans Access 2007, des différences par rapport aux versions antérieures en matière de sécurité et des facteurs à prendre en considération au moment d’approuver ou non une base de données.

Cet article n’explique pas l’utilisation de signatures numériques dans les décisions de confidentialité. Pour plus d’informations, voir une preuve de confiance en ajoutant une signature numérique.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Facteurs à prendre en considération au moment de décider d’approuver ou non une base de données

Modes d’approbation d’une base de données

Vue d’ensemble

Si vous utilisiez les fonctionnalités de sécurité dans les versions antérieures d’Access, vous deviez faire une série de choix à l’ouverture d’une base de données. Par exemple, vous deviez choisir le niveau de sécurité (Faible, Moyen ou Élevé) et spécifier si vous souhaitiez exécuter le code potentiellement dangereux. Vous n’êtes plus contraint de prendre ce type de décision lorsque vous ouvrez une base de données dans Access 2007. Par défaut, Access 2007 désactive l’ensemble du code ou des composants potentiellement dangereux dans une base de données, quelle que soit la version d’Access utilisée pour créer la base de données.

Lorsqu’Access désactive du contenu, il vous informe de l’action en affichant la barre des messages.

Barre des messages

Si vous voyez la barre des messages, vous pouvez choisir d’approuver ou non le contenu désactivé dans la base de données. Si vous choisissez d’approuver le contenu désactivé, vous pouvez le faire de deux manières :

  • Approuver la base de données seulement pour la session en cours (pendant que la base de données est ouverte)    Cliquez dans la barre des messages sur Options. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous pouvez choisir d’approuver la base de données. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez répéter la procédure à chaque ouverture de la base de données.

  • Approuver définitivement la base de données    Placez la base de données dans un emplacement approuvé (un dossier sur un lecteur ou sur le réseau que vous marquez comme fiable). Lorsque vous sélectionnez cette option, la barre des messages ne s’affiche plus et vous n’êtes plus jamais contraint d’activer le contenu de la base de données tant que cette dernière demeure à l’emplacement approuvé.

Si vous ne souhaitez pas approuver la base de données, ignorez ou fermez la barre des messages. Dans ce cas, vous pouvez quand même afficher les données de la base de données et utiliser tous les composants de base de données qu’Access n’a pas désactivés.

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Facteurs à prendre en considération au moment de décider d’approuver ou non une base de données

Avant de décider d’approuver ou non une base de données, vous devez prendre en considération les facteurs suivants.

  • Votre propre stratégie de sécurité    Vous ou votre société disposez peut-être d’une stratégie de sécurité qui spécifie le mode de gestion des fichiers de base de données Access. Par exemple, vous possédez peut-être un système de sauvegarde très robuste ; par conséquent, vous souhaitez approuver la plupart des fichiers de base de données, sauf exception. À l’inverse, vous n’avez peut-être pas un système de sauvegarde très fiable ; par conséquent, vous préférez faire preuve de prudence au moment de décider si une base de données doit être approuvée ou non.

  • Votre objectif    Lorsqu’Access désactive du contenu dans une base de données que vous n’avez pas approuvée, il ne bloque pas votre accès aux données de cette base de données. Si vous souhaitez passer en revue les données d’une base de données et ne pas effectuer d’actions risquées, par exemple exécuter une requête action ou utiliser certaines actions de macro, vous n’êtes pas obligé d’approuver la base de données. Si vous n’êtes pas sûr qu’une action soit sans danger, vous pouvez essayer d’effectuer l’action pendant que le contenu de la base de données est bloqué par le mode désactivé. Si l’action est potentiellement dangereuse, elle est bloquée.

  • La source de la base de données    Si vous avez créé la base de données, ou si vous savez qu’elle provient d’une source fiable, vous pouvez décider de l’approuver. Si la base de données provient d’une source potentiellement non fiable, vous pouvez la laisser non approuvée jusqu’à ce que vous ayez la certitude que son contenu est sûr.

  • Le contenu du fichier de base de données    Si vous ne parvenez pas à prendre une décision fondée sur des informations extérieures, vous pouvez envisager d’examiner soigneusement le contenu de la base de données afin d’identifier les éléments potentiellement dangereux qu’elle est susceptible de contenir. Après avoir mené une vérification approfondie et vous être assuré que le contenu est sans danger, vous pouvez décider d’approuver la base de données.

  • La sécurité de l’emplacement de stockage de la base de données    Même si vous savez que le contenu d’un fichier de base de données est sans danger, si le fichier est stocké à un emplacement qui n’est pas entièrement sécurisé, une personne peut introduire un contenu dangereux dans la base de données. Soyez vigilant lorsque vous décidez d’approuver des fichiers de base de données stockés à des emplacements non sécurisés.

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Modes d’approbation d’une base de données

Après avoir décidé d’approuver une base de données, vous pouvez l’approuver une seule fois (et activer le contenu de la base de données pour une session) ou l’approuver indéfiniment en plaçant le fichier de base de données dans un emplacement approuvé.

Activer le contenu de la base de données pour une session

Pour activer le contenu de la base de données pour une session, utilisez la barre des messages.

Barre des messages

La barre des messages s’affiche juste en dessous du ruban et fait partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Utiliser la barre des messages pour activer du contenu

Si vous ne voyez pas la barre des messages, elle est peut-être masquée ou désactivée. Pour l’utiliser, vous devez d’abord l’afficher ou l’activer.

Afficher la barre des messages

Si vous voyez la barre des messages, vous pouvez ignorer cette étape.

  • Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Barre des messages.

    Si la case à cocher Barre des messages est désactivée, vous pouvez l’activer.

Activer la barre des messages

Si la case à cocher Barre des messages est activée, vous pouvez ignorer cette étape.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Dans le volet droit, sous Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office Access, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Barre des messages.

  5. Dans le volet droit, cliquez sur Afficher la barre des messages dans toutes les applications lorsque le contenu est bloqué, puis cliquez sur OK.

  6. Fermez la base de données et rouvrez-la pour appliquer le paramètre modifié.

Une fois la barre des messages visible et activée, vous pouvez l’utiliser pour activer du contenu.

Activer du contenu à l’aide de la barre des messages
  1. Dans la barre des messages, cliquez sur Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de sécurité Microsoft Office, cliquez sur Activer ce contenu, puis sur OK.

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Activer une base de données par défaut

Pour indiquer qu’une base de données précise est fiable et doit être activée par défaut, assurez-vous que le fichier de la base de données se trouve dans un emplacement approuvé. Un emplacement approuvé est un dossier ou chemin d’accès au fichier sur votre ordinateur, ou un emplacement sur votre intranet, à partir duquel l’exécution de code est considérée sûre. Les emplacements approuvés par défaut sont notamment les dossiers Templates, AddIns et Startup. Vous pouvez également spécifier vos propres emplacements approuvés.

Conseil : Si vous voulez connaître le chemin d’accès de la base de données active, cliquez sur le Bouton Microsoft Office, cliquez sur Gérer, puis sur Propriétés de la base de données. Le chemin d’accès complet de l’emplacement de la base de données active est répertorié sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés de la base de données.

Déplacer un fichier de base de données vers un emplacement approuvé

  • Ouvrez le dossier où se trouve actuellement le fichier de la base de données, puis copiez le fichier de la base de données dans l’emplacement approuvé souhaité.

Spécifier un emplacement approuvé

  1. Dans la barre des messages, cliquez sur Options.

  2. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Options de sécurité Microsoft Office, cliquez sur Ouvrir le centre de gestion de la confidentialité.

  3. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Emplacements approuvés.

  4. Pour ajouter un emplacement réseau, dans le volet droit, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau.

  5. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

  6. Dans la boîte de dialogue Emplacement de Microsoft Office approuvé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la zone Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès complet de l’emplacement que vous souhaitez ajouter.

    • Cliquez sur Parcourir pour accéder à l’emplacement.

  7. Pour indiquer que les sous-dossiers des nouveaux emplacements approuvés doivent également être approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.

  8. Dans la zone Description, vous pouvez également taper une description pour l’emplacement approuvé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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