Lorsque vous souhaitez créer une tâche basée sur le contenu d’un e-mail, vous n’avez pas besoin d’entrer à nouveau toutes les informations. Au lieu de cela, cliquez sur le message et faites-le glisser vers Tâches sur le barre de navigation.
Le contenu du message, à l’exception des pièces jointes, est copié dans le corps d’une nouvelle tâche. Une tâche créée de cette façon est la même que si vous créez une tâche à partir de zéro, sauf que vous gagnez du temps car le contenu du message est automatiquement ajouté à la nouvelle tâche. Comme pour n’importe quelle tâche, vous pouvez définir une date d’échéance, ajouter un rappel ou affecter la tâche à quelqu’un d’autre.
Conseil : Vous pouvez également faire glisser des contacts, des éléments de calendrier et des notes vers le Barre de navigation pour créer des tâches.
Création d’une tâche à partir d’un message plutôt qu’indicateur du message
Lorsque vous marquez un e-mail, le message s’affiche dans la liste To-Do des tâches et dans l’aperçu Tâches. Toutefois, si vous supprimez le message, il disparaît également de la liste To-Do dans Tâches et dans l’aperçu Tâches. L’indicateur d’un message ne crée pas de tâche distincte.
En créant une tâche à partir d’un message comme décrit ci-dessus, la nouvelle tâche distincte est indépendante du message. Si le message d’origine est supprimé, la tâche est toujours disponible, y compris le contenu copié du message.
