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Les sites de projet servent à capturer des tâches et à les affecter à des personnes de votre organisation, à stocker et à gérer des documents relatifs au projet, et à effectuer le suivi des événements de l’équipe du projet sur un calendrier commun.
Pour créer un site de projet, procédez comme suit :
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Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Contenu du site.
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Sous Sous-sites, cliquez sur Nouveau sous-site.
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Sous Titre et description, donnez au nouveau projet un Titre correspondant au nom du projet et fournissez un courte Description du site.
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Sous Adresse du site web, fournissez la portion de l’URL qui sera utilisée pour accéder à votre site de projet.
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Sous Sélection du modèle, sélectionnez Site de projet.
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Sous Autorisations, choisissez si vous voulez que le nouveau site utilise les mêmes autorisations que le site parent, ou ses propres autorisations uniques.
Conseil : Quand vous prenez cette décision, prenez en considération les personnes pouvant accéder au site parent, et décidez si vous souhaitez qu’elles puissent également afficher et/ou apporter des modifications à votre site de projet. Vous pourrez considérer qu’il est plus judicieux d’utiliser des autorisations uniques pour votre site de projet si les informations de votre projet nécessitent une meilleure sécurité.
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Sous Navigation, décidez si vous voulez ajouter un lien vers votre projet sur la barre Lancement rapide et/ou la barre de liens supérieure du site parent.
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Sous Héritage de navigation, décidez si vous souhaitez utiliser la barre de liens supérieure du site parent sur votre site de projet.
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Cliquez sur Créer pour créer votre nouveau site de projet.
Et voilà ! Votre site de projet est créé et vous pouvez commencer à l’utiliser.
Si vous décidez d’utiliser des autorisations uniques pour le site de projet à l’étape 6, vous soyez immédiatement dirigé vers une page dans laquelle vous pouvez configurer qui peut accéder à votre site de projet, et que les personnes pouvant tandis que vous sur votre site. Pour plus d’informations sur ce processus, voir configurer qui peut afficher et modifier votre nouveau site de projet.
Si vous choisissez d’hériter des autorisations du site parent de votre site de projet, toutes les personnes ayant accès au site parent peuvent de la même manière accéder au site de projet. Par exemple, les personnes configurées comme visiteurs sur le site parent sont également configurées comme visiteurs sur votre site de projet.
À présent que votre site de projet a été configurée, l’étape suivante consiste à Ajouter des tâches à votre projet ou Ajouter des personnes à l’équipe de projet.
