Croisées plateforme PowerPoint compatibilité

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

By Geetesh Bajaj

Découvrez les bases de partage de fichiers PowerPoint 2007 entre un ordinateur exécutant Windows et un ordinateur Apple Macintosh.

Vous travaillez sur PowerPoint pour Windows et souvent besoin de partager des présentations avec une personne qui utilise un Mac ? Ou vous travaillez dans un environnement de plates-formes croisées où existent ordinateurs Windows et Mac ? Ou peut-être, vous avez un de ces nouvelles Mac qui vous permettent de démarrage Windows et systèmes d’exploitation Mac – et que vous souhaitez que vos présentations PowerPoint, lire, et de la même imprimer tout le temps – sans tenir compte si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows ou un Mac.

Disponibilité sur plusieurs plateformes interruptions se produisent pour plusieurs raisons : il n’est pas inhabituelle pour la même société pour que les ordinateurs Windows et Mac, ou il peut y avoir un besoin de créer une présentation importante qui doit être compatible avec la plateforme dispose d’un client. Il peut être que le concepteur engagé pour créer une présentation ou un modèle est peut-être utiliser sur un Mac le présentateur est un ordinateur Windows – ou même vice versa. Tous les cas, les différences entre les versions Windows et Mac de PowerPoint ont été donnant présentateurs un partage juste des problèmes de synchronisation.

Quelle que soit votre configuration minimale requise pour croisée compatibilité plateforme peut être, laissez-moi partager tout d’abord une bonne nouvelle avec vous : les formats de fichier pour les fichiers PowerPoint sont identiques sur les ordinateurs à l’aide de Windows et les systèmes d’exploitation Mac. Voici plus d’informations sur les formats de fichier :

  • PowerPoint 2007 (pour Windows) et PowerPoint 2008 (pour Mac) enregistrent les fichiers présentation au format PPTX. Ils peuvent également enregistrer à l’ancien format de fichier dans PowerPoint, mais qui pourrait signifie perdre out suite certaines des nouvelles fonctionnalités dans PowerPoint 2007 et 2008.

  • Toutes les versions précédentes huit (quatre chaque pour Windows et Mac) utilisent l’ancien format de fichier dans PowerPoint. Ces versions antérieures sont :

    • Windows : PowerPoint 97, 2000, 2002 et 2003

    • Mac : PowerPoint 98, 2001, X et 2004

  • Dans certains cas, il est possible de télécharger une mise à jour qui vous permet de certaines des versions antérieures de PowerPoint Enregistrer et fichiers PPTX en lecture.

La plupart de l’incompatibilité entre les versions Windows et Mac de PowerPoint émanant de la façon dont le programme intégré à l’intérieur du système d’exploitation. Alors que PowerPoint pour Windows tire parti de tous les les capacités multimédia intégré à l’intérieur de Windows tels que des listes de lecture multimédia, PowerPoint pour Mac utilise de la même façon fonctionnalités telles que QuickTime intégré au niveau du système d’exploitation Mac. Cela signifie qu’il existe certaines incompatibilité qui ne sont pas. Peut être effectué en, ces incompatibilité peut être évitée facilement en premier lieu à mieux comprendre les zones à problème potentiel que j’ai dois-je explorez dans le reste de cet article.

La plupart des zones à problèmes pour des raisons de compatibilité peut être triée category-wise : alors et faisant référence à une catégorie particulière, si vous avez besoin une solution rapide, ou consulter les informations fournies dans toutes les catégories si vous voulez tenir compte et prêts à s’attaquer à n’importe quel incompatibilité que vous pouvez rencontrer à l’avenir.

L’essentiel que vous devez savoir

Commencer avec un dossier: tout d’abord, je vous conseille arrêter présentations de réflexion et démarrer des dossiers de réflexion. Quelle que soit plateforme que vous utilisez, la première chose à faire est créer un dossier vide pour toutes les présentations que vous créez. Puis copier le contenu de toutes les liaisons vers ce dossier, y compris des images, des sons et des fichiers vidéo – même avant que l’élément est inséré sous forme de lien dans la présentation PowerPoint. Si vous avez besoin créer un lien vers les documents Word, des feuilles Excel, des fichiers PDF ou d’autres documents – copiez-les tous dans ce dossier avant de créer des liens vers ces signets à partir de vos diapositives PowerPoint.

Mettre à jour votre programme: conserver votre présentation PowerPoint mis à jour : vérifier que vous respectez les derniers service packs pour Microsoft Office est installé. Plusieurs problèmes de compatibilité sont résolus dans ces mises à jour. Utilisez Windows Update dans votre ordinateur pour vous assurer que votre version n’est pas les plus récentes disponibles.

Mettre à niveau vers les versions actuelles: toujours tenir compte des déplacement jusqu'à une version plus récente de PowerPoint. En savoir plus sur les nouvelles versions d’Office sur le site support.office.com.

Se familiariser avec le vérificateur de compatibilité: PowerPoint 2008 pour Mac inclut l’option rapport de compatibilité (affichage | Rapport de compatibilité) – cette opération vérifie la présentation ouverte pour les problèmes de compatibilité avec les profils de toutes les versions de PowerPoint sur Windows et Mac – avec le bouton droit précédent pour PowerPoint 97 et 98 – il puis vous indique les fonctionnalités peuvent être compromises, et ce qui ne fonctionnera pas.

PowerPoint 2007 contient un vérificateur de compatibilité similaires qui sont accessibles à partir du bouton Office | Préparer | Exécuter le vérificateur de compatibilité, mais cette option examine uniquement des problèmes de compatibilité avec les versions antérieures de PowerPoint sur Windows : il contient aucun rapport sur les problèmes avec les versions de Mac de PowerPoint.

Aucune modification, l’affichage plein: alors que plusieurs créateurs de PowerPoint tentent de conserver les présentations entre plates-formes simple éviter les problèmes de compatibilité, n’oubliez pas ce n’est pas aussi restrictif qu’il y paraît. Versions plus récentes de PowerPoint sur les deux plateformes peuvent ne pas autoriser la modification de certaines fonctionnalités, mais vous permettront de ces fonctionnalités être affiché en mode diaporama. Un bon exemple est les animations de trajectoire dans PowerPoint pour Windows – lors de PowerPoint 2004 et 2008 sur le Mac ne vous autorise pas à ajouter ou modifier des animations de trajectoire de mouvement, se produiront toujours les.

Suivez ces instructions

Il existe quelques conseils que vous pouvez suivre lorsque vous créez des présentations PowerPoint destinées à être affichées ou modifiées dans les versions Windows et Mac de PowerPoint. J’ai trié ces instructions grandes catégories.

Instructions de base

  • Garder les choses simples – et utilisez de PowerPoint outils pour créer des dessins et des formes de dessin au lieu d’utiliser du contenu à partir d’une application tierce.

  • Et toujours penser dossiers plutôt que des présentations : créer un dossier pour toutes les présentations que vous créez : ce dossier doit contenir la présentation et tous les fichiers liés tels que les fichiers audio et vidéo, d’autres documents liés, etc.. Vérifiez que rien n’est contenue dans des sous-dossiers – tout conserver dans un dossier.

Utilisation des éléments multimédias

  • Toujours utiliser les formats de support standard du secteur qui ne sont pas trop spécifique de la plate-forme : rester en s’éloignant de formats de fichier WindowsMedia et QuickTime : utiliser les vidéos MPEG. De même, utilisez MP3s sans DRM plutôt que WindowsMedia audio ou iTunes chansons ou des fichiers.

  • Lorsque vous liez une narration ou un fichier son dans PowerPoint pour Windows, vous pouvez toujours entendre le son dans PowerPoint pour Mac. Mais l’inverse n’est pas true. PowerPoint pour Windows ne peut pas lire les narrations liées et audio enregistrées dans les versions Macintosh étant donné que les ordinateurs Apple le format QuickTime AIFF permet de stocker les enregistrements et n’inclut pas l’extension de fichier AIFF. Microsoft PowerPoint pour Windows ne dispose pas d’une indication sur ce que sont ces fichiers !

  • Si vous avez besoin déplacer un fichier audio enregistré dans PowerPoint pour Mac sur un ordinateur Windows, incorporez le fichier audio dans le cadre de la présentation. PowerPoint sur les deux plateformes sera par chance, incorporer des fichiers audio par défaut, sauf si vous décidez de modifier les paramètres de liaison à la place du fichier audio (dans la boîte de dialogue Enregistrer la Narration).

  • ActiveX est la même technologie Windows qui permet de lire Adobe Flash et des films Director à l’intérieur d’Internet Explorer et d’autres applications, y compris PowerPoint. ActiveX est une technologie Microsoft et n’est pas disponible sur la plate-forme Mac. Ce que cela signifie est que si vous insérez des vidéos Flash dans une présentation à l’aide de PowerPoint pour Windows, les fichiers Flash ne puisse pas être sur le Mac.

Texte et des polices

  • Utilisez des polices sont situées sous standard sous Windows et Mac – ces incluent Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc.. PowerPoint 2007 et 2008 peuvent également utiliser les nouvelles polices telles que Calibri.

  • En outre, rappelez-vous que les versions Windows de PowerPoint peuvent incorporer des polices TrueType au sein d’une présentation. Mais ces polices incorporées ne peut pas être vu par les versions de Mac de PowerPoint.

  • Certaines polices OpenType, en particulier à partir de la collection de polices d’Adobe Pro, seront affichent correctement dans PowerPoint pour Windows et PowerPoint 2001 (X) pour Mac. Toutefois, ces polices OpenType ne fonctionnent toujours dans PowerPoint 2004 ou 2008 pour Mac.

  • N’espace votre texte trop étroitement – différences de rendu de polices peuvent ajouter une ligne supplémentaire à une zone de texte dans les versions Windows ou Mac de PowerPoint.

Des images et des graphismes

  • Sur le Mac, évitez d’utiliser des graphismes PICT – sur les deux OS plateformes, GIF, PNG et JPG fonctionnent le mieux. Pour une illustration, utiliser des fichiers WMF ou EMF.

  • Les versions de Mac de PowerPoint fournies avec effets spéciaux photo à l’origine faisant partie du programme de Microsoft dissoute au PhotoDraw sur le côté de Windows. Tous les cas, un fichier de présentation Mac qui contient des images avec ces effets peut être déplacé vers n’importe quelle version de PowerPoint pour Windows et tous les effets spéciaux sont conservés. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas appliquer ces effets à des images une fois que la présentation a été déplacée dans une version Windows de PowerPoint.

Tous les autres éléments

  • La plupart des objets incorporés dans les présentations PowerPoint créées sur Windows ne traduisent pas correctement dans une version de Mac de PowerPoint. Par exemple, si un document Word incorporé ou une feuille de calcul Excel a accentué caractères, celles-ci peuvent apparaissent pas dans une présentation de disponibilité sur plusieurs plateformes. Plutôt que l’incorporation de ces fichiers (Word, Excel, PDF, etc.), utilisez des liens hypertexte pour les lier au fichier de présentation. Vérifiez que ces fichiers restent dans le même dossier que la présentation PowerPoint.

  • Certains formats de fichier (par exemple, Microsoft Visio et CAO) ne peuvent pas traduire bien. Dans ce cas, vous pouvez convertir souvent les fichiers à une image ou un fichier PDF dans leurs applications natives. Ces fichiers récemment convertis pouvant puis être liées dans le fichier PowerPoint et seront reconnus et affiche correctement sur les deux plates-formes.

  • Tables de Microsoft Word et les feuilles de calcul Excel collés dans PowerPoint peuvent entraîner des problèmes de disponibilité sur plusieurs plateformes. Rétablir la table à l’aide du moteur de table native de PowerPoint, soit créer un lien vers le document Word ou Excel. Ce n’est pas autant un problème entre PowerPoint 2007 pour Windows et PowerPoint 2008 pour Mac – mais peut être un problème dans les versions antérieures sur les deux systèmes d’exploitation.

  • Visual Basic (VBA) reste la meilleure solution de programmation pour les développeurs PowerPoint disponibilité sur plusieurs plateformes. Mais pour ceux qui aiment jouer avec options de programmation de PowerPoint à l’aide de Visual Basic, les versions Mac sont décevant volumineux. PowerPoint 2004 pour Mac contient 5 VBA, et certaines fonctionnalités de programmation qui existent dans les versions plus récentes pour Windows sont manquantes à partir de la version Mac. PowerPoint 2008 pour Mac n’a pas pris en charge VBA bien que Microsoft a confirmé que la prise en charge VBA sera pour la nouvelle version de PowerPoint sur le Mac.

  • N’oubliez pas de certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas sur les deux plateformes – versions Mac de PowerPoint n’est toujours pas animations de trajectoire de mouvement – bien qu’ils peuvent afficher vous animations de trajectoire de mouvement dans les présentations créées dans Windows – toujours pas de les modifier si.

  • N’oubliez pas que les différences entre les deux plateformes gamma signifient couleurs d’une présentation créées sur un ordinateur Windows apparaissent plus claires sur un Mac. Ce n’est pas un problème peut être résolu de PowerPoint ; Il s’agit d’un problème de plateforme.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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