Créer, utiliser ou modifier un modèle dans Publisher

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans toute entreprise classique, certaines compositions doivent être recréées régulièrement (bulletin, prospectus, cartes postales ou chèques-cadeaux). Bien que chaque version de ces compositions soit unique, certains de leurs éléments, comme le nom ou l'adresse de l'entreprise, ne changent pas.

Dans un bulletin d'information mensuel, par exemple, la présentation demeure essentiellement la même, mais le contenu est remanié chaque mois.

Exemple d'un bulletin d'information publié par une banque

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En savoir plus sur les modèles

Enregistrer une composition en tant que modèle

Utiliser un modèle pour créer une composition

Modifier un modèle

Rechercher un modèle que vous avez créé

Apprendre à utiliser les modèles

Vous pouvez convertir n'importe quelle composition en un modèle. Pour cela, enregistrez-la en tant que fichier de modèle Publisher. Lorsque vous démarrez une nouvelle composition en sélectionnant un modèle, une copie du fichier de modèle s'ouvre pour éviter que vous ne modifiiez par erreur le modèle d'origine. Si vous voulez modifier un modèle, vous pouvez ouvrir une copie du fichier de modèle, apporter les modifications souhaitées et l'enregistrer à nouveau en tant que modèle.

Pour gagner du temps, vous pouvez concevoir une composition maître reflétant la marque et l'identité de votre entreprise, puis l'enregistrer en tant que modèle. Ainsi, chaque fois que vous souhaiterez créer une nouvelle version, vous pourrez utiliser ce modèle et ajouter uniquement les informations spécifiques à cette version. Le recours à un modèle pour une composition produite régulièrement représente non seulement un gain de temps, mais une garantie en termes de qualité et de cohérence.

Il existe plusieurs manières de créer une composition dans Publisher. Publisher propose des conceptions de fonctionnalités dynamiques qui permettent de modifier la conception, disposition, couleurs et autres éléments. Vous pouvez :

  • Utilisez un des modèles de composition pour créer exactement le type de composition souhaité, tel qu'un calendrier, un bulletin d'informations ou une carte postale.

  • concevoir une composition, la personnaliser en fonction de vos besoins et l'enregistrer en tant que modèle.

Vous trouverez dans la section Voir aussi des liens vers des informations complémentaires sur la création d'une composition en vue de l'enregistrer en tant que modèle et sur la création de modèles basés sur la marque d'une entreprise à partir d'une page vierge.

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Enregistrer une composition en tant que modèle

Vous pouvez créer un modèle à partir de n'importe quelle composition en enregistrant cette publication en tant que fichier de modèle Publisher. Vous pouvez également télécharger un modèle à partir de Microsoft Office Online, apportez les modifications souhaitées et enregistrez le fichier en tant que modèle que vous pouvez utiliser à nouveau.

  1. Créez ou ouvrez la composition que vous voulez utiliser comme modèle.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Publisher.

    Remarque : Le dossier de destination change : il est remplacé par l'emplacement par défaut des modèles (C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles, si vous n'avez pas modifié cet emplacement dans Microsoft Office Publisher). Si vous enregistrez votre modèle dans un autre emplacement, il est possible que Publisher n'arrive pas à le localiser.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Pour afficher le modèle que vous venez de créer, quittez puis redémarrez Publisher, et cliquez ensuite sur Mes modèles. Pour plus d'informations, voir la section Rechercher un modèle que vous avez créé plus loin.

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Utiliser un modèle pour créer une composition

Vous pouvez utiliser les modèles disponibles dans Publisher ou sur le site Office Online pour créer des compositions attrayantes.

Utiliser un modèle de Microsoft Office Online

Important : Pour rechercher sur Office Online des modèles à utiliser avec Publisher, vous devez d'abord vous connecter à Internet.

  1. Ouvrez Publisher ou cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.

  2. Sélectionnez un type de composition, par exemple, Cartes de vœux.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le catalogue cartes de vœux, cliquez sur Afficher les modèles de Microsoft Office Online.

      Remarque : Si vous téléchargez des modèles à partir d'Office Online, n'oubliez pas que n'importe quel modèle que vous téléchargez est conçu pour Publisher. S'il n'est pas conçu pour Publisher, il ne fonctionne pas pour votre composition.

    • Dans la zone Rechercher les modèles, tapez un mot clé. Par exemple, tapez Anniversaire. Dans la zone suivante, sélectionnez Microsoft Office Online, puis cliquez sur le bouton de recherche vert.

      Remarque : La zone Rechercher les modèles se trouve au-dessus de l'en-tête Bienvenue dans Microsoft Office Publisher.

  4. Sélectionnez le nom du modèle, puis cliquez sur Créer.

Utiliser un modèle Publisher

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Nouveau.

  2. Sélectionnez un type de composition, par exemple Diplômes.

  3. Sélectionnez un modèle et apportez les modifications souhaitées.

  4. Cliquez sur le bouton Créer.

  5. Lorsque vous voulez enregistrer cette version du modèle, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.

  6. Enregistrez la composition en tant que Modèle Publisher.

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Modifier un modèle

Vous pouvez ouvrir un modèle que vous avez utilisé précédemment, le modifier et l'enregistrer en tant que nouveau modèle.

  1. Ouvrez Publisher ou cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.

  2. Cliquez sur Mes modèles, puis double-cliquez sur le nom d'un modèle.

  3. Apportez au modèle les modifications souhaitées.

  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Publisher et entrez un nouveau nom pour le modèle.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Rechercher un modèle que vous avez créé

  • Cliquez sur Mes modèles, puis sur le nom du modèle de votre choix.

Si vous ne voyez pas votre modèle répertorié, vous ne pouvez pas avoir enregistré dans le dossier d'emplacement de modèle par défaut. L'emplacement du modèle par défaut est C:\Documents and Settings\nom d'utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles.

Si vous avez enregistré un modèle à un emplacement autre que l'emplacement du modèle par défaut, vous devez accéder à l'emplacement où vous l'avez enregistré et ouvrez le modèle ou déplacez-la vers l'emplacement du modèle par défaut sur votre ordinateur.

Remarque : Vous trouverez dans la section Voir aussi des liens vers des informations complémentaires sur la localisation des modèles Publisher que vous avez créés.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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