Créer une règle dans Outlook pour Mac 2011

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées. Les règles vous aident à rester organisé. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou leur attribuer une catégorie.

Cet article décrit comment créer des règles fréquemment utilisés. Il décrit également comment vous pouvez rechercher le type de compte de messagerie dont vous disposez.

Un type de règle common dirige Outlook pour déplacer les messages vers un dossier en fonction de l’expéditeur ou du destinataire. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages à partir de « Marco Tanara » à un dossier nommé « Courrier en provenance d’ICSR ». Outlook possède un raccourci pour créer ces types de règles à partir d’un message existant.

Conseil : Si vous recevez des messages d’un groupe de contacts (également appelé liste de distribution), vous pouvez créer une règle qui déplace automatiquement les messages envoyés au groupe vers un dossier.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message dont vous voulez utiliser l’expéditeur ou le destinataire pour créer une règle.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

    Onglet Accueil, groupe 4

  3. Dans la zone de recherche du dossier, commencez à taper le nom du dossier vers lequel déplacer les messages.

  4. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur Exchange. Pour plus d’informations, accédez à règles serveur et règles sur mon ordinateur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles. Pour plus d’informations sur la modification de l’ordre, accédez à Modifier une règle existante.

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement renseignés dans les instructions de la règle.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

    Onglet Accueil, groupe 4

  3. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

    Pour supprimer un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter des critères supplémentaires, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  4. Sous Effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions à effectuer.

  5. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur Exchange. Pour plus d’informations, accédez à règles serveur et règles sur mon ordinateur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles. Pour plus d’informations sur la modification de l’ordre, accédez à Modifier une règle existante.

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

Au lieu de créer une règle à partir d’un message existant, vous pouvez créer une règle personnalisée basée sur n’importe quel critère souhaité. Création d’une règle personnalisée est nécessaire si vous possédez un compte géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure et que vous voulez enregistrer la règle sur votre ordinateur. (Si vous créez la règle basée sur un message existant, règles pour un compte gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure sont enregistrés sur le serveur Exchange, pas sur votre ordinateur.)

Si vous ne savez pas si votre compte est géré par Exchange, accédez à déterminer le type de compte que vous avez.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Règles, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer une règle qui s’exécute sur votre ordinateur pendant qu’Outlook est ouvert, sous Sur mon ordinateur, cliquez sur le type de compte.

    • Pour créer une règle qui s’exécute sur le serveur Exchange, sous Serveurs EXCHANGE, cliquez sur le nom du compte. (Cette option est uniquement disponible pour la gestion des comptes par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure).

  3. Cliquez sur Ajouter  Ajouter .

  4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

  5. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, dans le menu contextuel de gauche, cliquez sur le type d’informations que vous voulez identifier.

    Pour la plupart des critères, vous déplacez de gauche à droite pour utiliser plusieurs menus contextuels ou zones de texte. Par exemple, pour identifier tous les messages envoyés à partir de vos collègues, le critère peut être «de» «contient» «@alpineskihouse.com».

    Si vous voulez séparer plusieurs critères par « ou, » pour les règles enregistrées sur le serveur Exchange, procédez comme suit :

    1. Dans le menu contextuel de la plus à gauche des critères, sélectionnez un champ qui contient du texte, par exemple à partir de, destinataires ou objet.

    2. En allant vers la droite, dans le deuxième menu contextuel, sélectionnez Contient.

    3. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche et, dans la liste de recherche, cliquez sur Ajouter  Ajouter pour chaque terme.

    Pour les règles enregistrées sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le menu contextuel situé au-dessus du critère pour sélectionner Si l’un des critères est satisfait ou d’autres options.

  6. Pour supprimer un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter des critères supplémentaires, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  7. Sous Effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions à effectuer.

  8. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Avec Compte Microsoft Exchange gérés par Microsoft Exchange Server 2007, vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Mac pour modifier ou créer des règles qui sont enregistrés sur le serveur Exchange (par exemple, les règles que vous avez créé dans Outlook pour Windows). Règles que vous créez dans Outlook pour Mac sont enregistrés sur votre ordinateur et sur les messages sont exécutées uniquement lorsque qu’ils sont synchronisés avec Outlook pour Mac. Pour plus d’informations, accédez à règles serveur et règles sur mon ordinateur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles. Pour plus d’informations sur la modification de l’ordre, accédez à Modifier une règle existante.

    • Avant d’exécuter des règles sur les messages, Outlook applique d’abord les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, puis les règles de protection contre le courrier indésirable. Les règles normales sont appliquées en dernier. Elles sont toutefois appliquées aux messages même s’ils se trouvent dans la catégorie Courrier indésirable. Pour plus d’informations sur les règles du Gestionnaire de listes de diffusion, voir Organiser les messages des listes de diffusion.

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte apparaît sous la description du compte. Dans cet exemple, le compte est un compte POP.

    Indicateur de type de compte

  3. Pour revenir à la boîte de dialogue règles, cliquez sur Afficher tout, puis, sous messagerie, cliquez sur règles.

Voir aussi

Règles serveur et règles sur mon ordinateur dans Outlook pour Mac 2011

Envoyer des réponses automatiques d’absence du Bureau à partir d’Outlook pour Mac 2011

Créer des dossiers supplémentaires dans le volet de navigation

La règle que j’ai créée ne fonctionne pas

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