Créer une présentation de base dans PowerPoint 2007

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article vous permet de rapidement et facilement créer une présentation simple dans Microsoft Office PowerPoint 2007 et souligne les fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer la netteté et améliorer votre travail.

Que voulez-vous faire ?

Se familiariser avec l'espace de travail PowerPoint

Nommer et enregistrer votre présentation

Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives

Ajouter et mettre en forme du texte

Appliquer un aspect plus approprié à votre présentation

Ajouter des images clipart, des graphiques SmartArt et d'autres objets

Ajouter des liens hypertexte

Vérifier l'orthographe et afficher un aperçu de votre présentation

Apprendre à préparer votre présentation

Félicitations !

Vous avez peut-être besoin de créer une présentation PowerPoint pour la fin de la journée, mais n'en avez jamais créée avant. Ou bien, vous avez déjà créé des présentations PowerPoint il y a longtemps et vous ne vous souvenez plus comment faire.

Cet article est l'endroit idéal pour commencer la formation (ou mémoriser) l'utilisation de PowerPoint. À la fin de cet article, vous avez une nouvelle présentation PowerPoint et une base solide de connaissances et d'assurance à l'aide de Office PowerPoint 2007.

Remarques   

  • Si vous êtes déjà familiarisé avec Office PowerPoint 2003 ou une version antérieure, et si vous souhaitez des informations sur les nouvelles fonctionnalités de Office PowerPoint 2007, consultez l'article Nouveautés de Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Il peut être utile d'imprimer cet article avant de commencer à travailler, afin de ne pas avoir à basculer entre l'article et la fenêtre PowerPoint. Pour imprimer cet article, appuyez sur CTRL+P.

Haut de la page

Se familiariser avec l'espace de travail PowerPoint

Procédez de l'une des manières suivantes :

  • Si Office PowerPoint 2007 est déjà en cours d'exécution, enregistrer et fermer toutes les présentations ouvertes, puis quittez et redémarrez PowerPoint 2007.

    Vous trouverez des liens vers des informations sur l'enregistrement des présentations, dans la section Voir aussi.

  • Si Office PowerPoint 2007 n'est pas déjà en cours d'exécution, démarrez-le.

Lorsque vous démarrez PowerPoint, il s'ouvre dans la vue, appelée mode Normal, dans lequel vous créez et que vous travaillez sur les diapositives.

Espace de travail lorsque vous démarrez PowerPoint

1. Le volet Diapositive vous permet de travailler directement sur des diapositives individuelles.

2. en pointillé bordures identifient espaces réservés, où vous pouvez taper du texte ou insérer des images, des graphiques et autres objets.

3. l'onglet diapositives affiche une version miniature de chaque diapositive de la taille totale affichée dans le volet de la diapositive. Une fois que vous ajoutez d'autres diapositives, vous pouvez cliquer sur une miniature sous l'onglet diapositives pour afficher la diapositive dans le volet de la diapositive. Ou bien, vous pouvez faire glisser les miniatures pour réorganiser les diapositives de votre présentation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des diapositives sous l'onglet diapositives.

4. dans le volet de Notes, vous pouvez taper des notes sur la diapositive en cours. Vous pouvez distribuer vos notes à votre public ou faire référence à vos notes en mode Présentateur lorsque vous effectuez votre présentation.

Remarque   Par défaut, Office PowerPoint 2007 s'applique à la nouvelle présentation modèle, qui apparaît dans l'illustration précédente, aux nouvelles présentations. Nouvelle présentation est la plus simple et la plus générique des modèles dans Office PowerPoint 2007. Présentation vide est un bon modèle à utiliser lorsque vous commencez à travailler avec PowerPoint, car elle est simple et peut être adaptée à de nombreux types de présentation. Pour créer une nouvelle présentation basée sur le modèle de présentation vide, cliquez sur le Bouton de Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Nouveau, cliquez sur vierge et récent, sous modèles, puis double-cliquez sur Nouvelle présentation sous vierge et récent.

Après avoir ouvert un modèle Nouvelle présentation, seule une petite partie du volet Commentaires est visible. Pour afficher une plus grande partie du volet Commentaires afin de disposer de davantage de place pour taper, procédez comme suit :

  1. Pointez sur la bordure supérieure du volet Commentaires.

  2. Lorsque le pointeur se transforme en un Barre de fractionnement horizontale, faites glisser la bordure haut pour rendre un peu plus d'espace pour les commentaires du présentateur, comme indiqué dans l'illustration suivante.

Espace de travail du volet Commentaires redimensionné

Remarquez que la diapositive dans le volet Diapositive est automatiquement redimensionnée pour s'ajuster à l'espace disponible.

Dans la partie supérieure de l'écran, vous trouverez trois boutons particulièrement utiles :

  • Annuler Image du bouton, qui annule la dernière modification. (Pour voir une info-bulle sur laquelle l'action est annulée, positionnez le pointeur sur le bouton. Pour afficher un menu des autres modifications récentes qui peuvent également être annulées, cliquez sur la flèche à droite de Annuler Image du bouton.) Vous pouvez également annuler une modification en appuyant sur CTRL + Z.

  • Rétablir Image du bouton ou Répétez les Image du bouton, qui se répète ou rétablit la dernière modification, selon l'action que vous venez d'effectuer. (Pour afficher une info-bulle sur les action sera répétée ou rétablie, placez le pointeur sur le bouton). Vous pouvez également répéter ou rétablir une modification en appuyant sur CTRL + Y.

  • Aide de Microsoft Office PowerPoint Image du bouton , qui ouvre le volet PowerPoint - Aide. Vous pouvez également ouvrir l’Aide en appuyant sur  F1.

Voir aussi

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Nommer et enregistrer votre présentation

Comme avec n'importe quel logiciel, il est conseillé d'attribuer un nom et d'enregistrer votre présentation immédiatement, puis d'enregistrer les modifications souvent pendant votre travail :

  1. Cliquez sur le Bouton de Microsoft Office Image du bouton Office, pointez sur Enregistrer sous, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour une présentation qui peut être ouvert que dans Office PowerPoint 2007, cliquez sur Présentation PowerPoint.

    • Pour une présentation qui peut être ouvert dans Office PowerPoint 2007 ou dans les versions antérieures de PowerPoint, cliquez sur Présentation PowerPoint 97-2003.

      Si vous choisissez cette option, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités qui sont nouvelles dans Office PowerPoint 2007.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez le dossier ou l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre présentation.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation ou acceptez le nom de fichier par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

Par la suite, vous pouvez appuyer sur CTRL + S ou cliquez sur Enregistrer Image du bouton en haut de l'écran pour enregistrer votre présentation rapidement à tout moment.

Voir aussi

Utiliser PowerPoint 2007 pour ouvrir ou enregistrer une présentation dans un autre format de fichier

Enregistrer un fichier

Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives

La diapositive unique est fournie automatiquement dans votre présentation a deux espaces réservés, une mise en forme pour le titre et l'autre mis en forme à un sous-titre. La disposition des espaces réservés sur une diapositive est appelée un mise en page. Office PowerPoint 2007 propose également d'autres types d'espaces réservés, tels que ceux des images et des graphiques SmartArt.

Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, vous pouvez également procéder comme indiqué ci-dessous pour choisir une mise en page pour la nouvelle diapositive :

  1. Sous l'onglet Diapositives, cliquez juste en-dessous de la diapositive qui s'affiche.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive.

    Flèche sur le bouton Nouvelle diapositive

    Une galerie affiche des miniatures des différentes mises en page de diapositives disponibles.

    Galerie des mises en page de diapositives disponibles

    1. Le nom identifie le contenu correspondant à chaque mise en page.

    2. les espaces réservés qui affichent des icônes de couleur peuvent contenir du texte, mais vous pouvez également cliquer sur les icônes pour insérer automatiquement les objets, y compris les graphiques SmartArt et image clipart.

  3. Cliquez sur la mise en page souhaitée pour la nouvelle diapositive.

    La nouvelle diapositive s'affiche sous l'onglet Diapositives, où elle est mise en évidence comme étant la diapositive active et également dans le volet Diapositive. Répétez cette procédure pour chaque nouvelle diapositive que vous souhaitez ajouter.

    Conseil   Si vous souhaitez que votre nouvelle diapositive utilise la même mise en forme que la diapositive précédente, cliquez sur Nouvelle diapositive au lieu de cliquer sur la flèche de ce bouton.

Identifier le nombre de diapositives dont vous avez besoin

Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin, créez un plan des sujets que vous comptez aborder, puis divisez-les en diapositives. Vous aurez probablement besoin :

  • d'une diapositive de titre

  • d'une diapositive d'introduction qui répertorie les principaux sujets de votre présentation

  • d'une diapositive pour chaque sujet répertorié dans la diapositive d'introduction

  • d'une diapositive de résumé qui reprend la liste des principaux sujets de votre présentation

En utilisant cette structure de base, si vous devez présenter trois sujets, vous pouvez prévoir d'utiliser au moins six diapositives : une diapositive de titre, une diapositive d'introduction, une diapositive pour chacun des trois sujets et une diapositive de résumé.

Présentation simple de six diapositives

Si les sujets que vous souhaitez exposer sont complexes et nécessitent davantage d'explication, vous pouvez créer un sous-groupe de diapositives pour chaque sujet en utilisant la même structure simple de plan.

Conseil   Pensez au temps de visibilité de la diapositive à l'écran pendant votre présentation, en règle générale deux à cinq minutes par diapositive est une bonne moyenne.

Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive

Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en page.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Disposition, puis cliquez sur la disposition souhaitée.

    Remarque   Si vous appliquez une disposition qui ne contient pas suffisamment d'espaces réservés adéquats pour le contenu qui existe déjà sur la diapositive, des espaces réservés supplémentaires sont automatiquement créés pour contenir ce contenu.

Copier une diapositive

Si vous souhaitez créer deux diapositives qui utilisent un contenu et une disposition identiques, vous pouvez gagner du temps en créant une diapositive avec le contenu et la mise en forme communes à ces deux diapositives, puis en copiant cette diapositive et en personnalisant les derniers détails pour chacune d'elles.

  1. Sous l'onglet diapositives, avec le bouton droit de la diapositive que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

  2. Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit à l'emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

Vous pouvez également insérer une copie d'une diapositive d'une présentation dans une autre présentation.

Changer l'ordre des diapositives

  • Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement.

    Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur les autres diapositives que vous souhaitez déplacer.

Supprimer une diapositive

  • Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la diapositive dans le menu contextuel.

Voir aussi

Créer et imprimer une présentation en mode Plan

Copier et coller vos diapositives

Vue d’ensemble des mises en page de diapositives

Ajouter et mettre en forme du texte

Le contenu plus courants pour les diapositives d'une présentation PowerPoint est du texte, des titres, des titres et des listes à puces.

  • Pour ajouter du texte à une diapositive, cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter le texte, puis tapez ou collez le texte souhaité.

Mettre en forme des listes à puces

Certains espaces réservés peuvent automatiquement mettre en forme votre texte sous forme des listes à puces. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, procédez comme suit :

  • Pour basculer entre une liste à puces et le texte sans puces, sélectionnez le texte, puis cliquez sur puces Image du bouton.

  • Pour modifier le style des caractères de puce dans une liste à puces, cliquez sur la flèche en regard de puces Image du bouton, puis cliquez sur le style de puce que vous souhaitez.

    Vous pouvez également apporter ces modifications à l'aide de la mini-barre d'outils, qui est une barre d'outils pratique, réduite et semi-transparente qui est disponible lorsque vous sélectionnez du texte. Pour afficher la mini-barre d'outils, placez votre pointeur dessus. Pour l'utiliser, cliquez sur l'une des commandes disponibles.

    Conseil   Vous pouvez également afficher la mini-barre d'outils en cliquant avec le bouton droit sur du texte non sélectionné.

Modifier l'apparence du texte

Il existe de nombreuses façons de modifier l'apparence du texte d'une diapositive, en utilisant les boutons de base sous l'onglet Accueil pour mettre en forme les caractéristiques de la police, du style, de la couleur et des paragraphes, ou les options avancées, telles que les animations ou la conversion en graphiques SmartArt.

Ajouter des commentaires du présentateur

Trop de texte sur une diapositive peut distraire votre public. Mais si des informations dont vous avez besoin ne s'affichent pas l'écran, comment vous en souvenir ?

La solution à ce dilemme s'appelle les commentaires du présentateur que vous tapez dans le volet Commentaires de chaque diapositive. Les commentaires du présentateur vous permettent de ne pas encombrer votre présentation à l'écran et de conserver les informations dont vous avez besoin pendant la présentation.

Conseil   À tout moment, vous pouvez facilement couper l'excédent de texte détaillé du volet Diapositive et le coller directement dans le volet Commentaires afin de pouvoir y faire référence.

Vous pouvez imprimer les commentaires de votre présentateur et ensuite y faire référence en cours de votre présentation. Également, si vous exécutez votre présentation Office PowerPoint 2007 à partir d'un moniteur (sur une estrade, par exemple), tandis que votre public visionne sur un second moniteur, vous pouvez utiliser le mode Présentateur d'affichage des commentaires uniquement sur votre écran lorsque vous présentez.

Voir aussi

Afficher les commentaires du présentateur en privé lors de la lecture d’une présentation sur plusieurs moniteurs

Ajouter une mise en forme à votre document à l'aide de la mini-barre d'outils

Utiliser la mise en forme automatique lors de la frappe

Créer et imprimer des pages de commentaires

Ajouter du texte à une diapositive

Appliquer un aspect plus approprié à votre présentation

Jusqu'à présent, vous vous êtes concentré sur l'organisation et le contenu de base de vos diapositives. Maintenant, vous devez prendre en compte l'apparence globale de votre présentation. Quelle apparence visuelle souhaitez-vous lui donner ? Quel aspect la rendra claire et intéressante pour votre public ?

Office PowerPoint 2007 fournit une grande variété de thèmes de conception qui permet de modifier l'aspect général de votre présentation. Un thème est un ensemble d'éléments de conception qui fournit un aspect spécifique et unifié pour tous vos documents Office à l'aide des combinaisons particulières de couleurs, les polices et les effets.

Office PowerPoint 2007 applique automatiquement le thème Office pour des présentations créées à l'aide du modèle de présentation vierge, mais vous pouvez facilement modifier l'aspect de votre présentation à tout moment en appliquant un thème différent.

Une diapositive avec deux thèmes différents

Appliquer un thème différent à votre présentation

  • Sous l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le thème que vous souhaitez appliquer.

    Remarques   

    • Pour afficher un aperçu de l'apparence de la diapositive avec un thème spécifique, placez votre pointeur sur la miniature du thème.

    • Pour afficher des miniatures d'autres thèmes, cliquez sur les flèches en regard de la ligne de miniature.

      Flèches pour afficher des thèmes supplémentaires

    • Si vous ne spécifiez rien, Office PowerPoint 2007 applique des thèmes à la présentation entière. Pour modifier l'apparence d'uniquement les diapositives sélectionnées, sous l'onglet diapositives, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque diapositive que vous souhaitez modifier. Lorsque toutes les diapositives sont sélectionnées, cliquez sur le thème que vous souhaitez leur appliquer et puis cliquez sur appliquer aux diapositives sélectionnées dans le menu contextuel.

    • Si vous décidez ultérieurement d'utiliser un autre thème, cliquez dessus pour l'appliquer.

Voir aussi

Appliquer, personnaliser et enregistrer le thème d’un document dans Word ou Excel

Ajouter des images clipart, des graphiques SmartArt et d'autres objets

Vous souhaitez créer la présentation visuelle plus efficace possible, et souvent, une série de diapositives qui contient les listes uniquement à puces n'est pas le choix plus dynamique. Manque de variété visual peut provoquer l'attention de votre public à se dégrader. Et toutes sortes d'informations ne sont pas exprimées plus clairement dans un paragraphe ou une liste à puces.

Une même diapositive avec et sans contenu graphique

Heureusement, Office PowerPoint 2007 permet d'ajouter d'autres types de contenu audio et vidéo, y compris les tables, SmartArt graphiques, image clipart, formes, graphiques, de musique, films, sons et animations. Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte, — à déplacer plus souple à la fois au sein de votre présentation et à des emplacements en dehors de celle-ci, et vous pouvez ajouter des transitions accrocheuses entre les diapositives.

Cette section présente uniquement quelques-uns des types d'objets les plus courants que vous pouvez ajouter à vos diapositives.

Ajouter une image clipart

  1. Cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter une image clipart.

    Si vous ne sélectionnez pas un espace réservé ou si vous sélectionnez un espace réservé qui ne peut pas contenir une image, l'image clipart est insérée au centre de la diapositive.

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images clipart.

    Le volet Office Images clipart s'ouvre.

  3. Dans le volet Images clipart, recherchez l'image souhaitée, puis cliquez dessus.

    Quand vous recherchez des images clipart et des images en ligne, vous serez redirigé vers Bing. Il vous incombe de respecter les droits d’auteur. À cet effet, le filtre de licence dans Bing vous permet de choisir les images à utiliser.

Vous pouvez ensuite déplacer l'image clipart, la redimensionner, la faire pivoter, lui ajouter du texte, etc.

Convertir le texte d'une diapositive en graphique SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation visuelle de vos informations que vous pouvez personnaliser. La conversion de votre texte en graphique SmartArt est une méthode rapide pour convertir les diapositives existantes en illustrations professionnelles. Par exemple, d'un clic, vous pouvez convertir une diapositive Agenda en graphique SmartArt.

Diapositive PowerPoint Agenda convertie

Vous pouvez choisir parmi de nombreuses dispositions prédéfinies pour communiquer votre message ou vos idées efficacement.

Pour convertir du texte existant en graphique SmartArt :

  1. Cliquez sur l'espace réservé qui contient le texte que vous souhaitez convertir.

  2. Sous l'onglet accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur convertir en graphique SmartArt,Bouton Convertir en graphique SmartArt.

  3. Dans la galerie, pour visualiser la conversion SmartArt de votre texte, placez le pointeur sur la miniature pour ce graphique SmartArt. La galerie contient des dispositions pour les graphiques SmartArt qui conviennent le mieux aux listes à puces. Pour afficher l'intégralité des dispositions, cliquez sur Autres graphiques SmartArt.

    Lorsque vous trouvez un graphique SmartArt qui vous convient, cliquez dessus pour l'appliquer à votre texte.

    Vous pouvez ensuite déplacer le graphique SmartArt, le redimensionner, le faire pivoter, lui ajouter du texte, lui appliquer un autre Style rapide, etc.

Bien qu'il soit très facile de créer un graphique SmartArt à partir d'un texte existant, il est également possible d'insérer tout d'abord le graphique SmartArt, puis de lui ajouter du texte :

  1. Cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter un graphique SmartArt.

    Si vous ne sélectionnez pas un espace réservé ou si vous sélectionnez un espace réservé qui ne peut pas contenir une image, le graphique SmartArt est inséré au centre de la diapositive.

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

  3. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, dans le volet de gauche, cliquez sur le type de graphique SmartArt souhaité.

  4. Dans le volet central, recherchez et cliquez sur la disposition souhaitée, puis cliquez sur OK.

    Conseil   Pour afficher un aperçu de la disposition, cliquez sur cette disposition. L'aperçu s'affiche dans le volet de droite.

Ajouter une transition de diapositive

Les transitions sont des effets d'animations qui se produisent lorsque vous déplacez d'une diapositive à la suivante. Office PowerPoint 2007 fournit de nombreux types de transitions, y compris la norme atténue de diapositive, fondus, coupe et LINGETTES, ainsi que des transitions plus inhabituelles des roues damiers.

  • Sous l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur la transition souhaitée.

    Remarques   

    • Pour visualiser l'effet une fois la transition appliquée, placez le pointeur sur la miniature de cette transition.

    • Pour afficher des miniatures d'autres transitions, cliquez sur les flèches en regard de la ligne de miniature.

      Flèches pour afficher des transitions supplémentaires

    • Si vous décidez ultérieurement d'utiliser une autre transition, cliquez dessus pour l'appliquer.

Dans le groupe Accès à cette diapositive vous pouvez choisir d'autres options pour contrôler la vitesse de la transition, pour ajouter un son et appliquer la même transition à toutes les diapositives d'une présentation.

Voir aussi

Appliquer ou modifier un style rapide pour des formes

En savoir plus sur les graphiques SmartArt

Ajouter des effets de transition à votre diaporama

Ajouter, modifier ou supprimer des formes

Ajouter un tableau à une diapositive

Ajouter des liens hypertexte

Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour vous déplacer d'une diapositive à l'autre, atteindre un réseau ou un emplacement Internet ou ouvrir un fichier ou un autre programme.

  1. Sélectionnez le texte sur lequel vous cliquerez pour activer le lien hypertexte.

    Vous pouvez également sélectionner un objet (une image clipart, par exemple ou un graphique SmartArt).

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton approprié dans la zone Mon environnement pour sélectionner la cible de votre lien (c'est-à-dire, l'emplacement où vous mènera le lien).

    Pour atteindre une diapositive de votre présentation, par exemple, cliquez sur Emplacement dans ce document.

  4. Recherchez et cliquez sur l'emplacement cible, apportez les modifications souhaitées aux zones Texte à afficher et Adresse, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Créer un lien hypertexte

Vérifier l'orthographe et afficher un aperçu de votre présentation

Lorsque toutes vos diapositives se présentent comme vous le souhaitez, il vous reste deux étapes à effectuer afin de finaliser votre présentation.

Vérifier l'orthographe de votre présentation

Même si le vérificateur d'orthographe est activé automatiquement dans les Office PowerPoint 2007, il est toujours conseillé de vérifier l'orthographe lorsque vous avez terminé de travailler sur votre présentation :

  1. Appuyez sur CTRL+DÉBUT pour vous placer au début de votre présentation.

  2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

    Si Office PowerPoint 2007 détecte les fautes d'orthographe, il affiche une boîte de dialogue, et le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d'orthographe est sélectionné. Vous indiquez comment vous souhaitez résoudre chaque erreur détectée par le programme. Après avoir résolu chaque mot mal orthographié, le programme sélectionne le suivant et ainsi de suite.

Afficher un aperçu de votre présentation sous la forme d'un diaporama

Pour visualiser votre présentation sur l'écran de votre ordinateur exactement comme elle se présentera à votre public, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour commencer à la première diapositive de la présentation, cliquez sur À partir du début.

    • Pour commencer à la diapositive actuellement affichée dans le volet Diapositive, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

      La présentation s'ouvre en mode Diaporama.

  2. Cliquez pour passer à la diapositive suivante.

    Conseil   Pour repasser en mode Normal à tout moment, appuyez sur ÉCHAP.

Vous pouvez également afficher un aperçu de votre présentation à tout moment pendant sa création.

Voir aussi

Vérifier l'orthographe et la grammaire

Apprendre à préparer votre présentation

Maintenant que votre présentation est terminée, l'étape suivante dépend de la personne qui la présentera, ainsi que du lieu où elle sera donnée et de l'équipement utilisé :

  • La présentation sera-t-elle exécutée sur l'ordinateur sur lequel elle a été créée ou sur un autre ou sera-t-elle livrée sur CD-ROM ou un emplacement réseau ?

  • Si la présentation doit être présentée en direct, le sera-t-elle par vous ou une autre personne ou bien sera-t-elle exécutée automatiquement ?

En fonction des réponses à ces questions, il est conseillé de suivre les procédures ci-dessous dans l'ordre ou dans un ordre différent ou, dans certains cas, pas du tout :

  • Vérification et l'heure    Il est important de laisser suffisamment temps pour quiconque donne la présentation pour vous assurer qu'elle est adaptée à la planification (y compris le temps à la fin pour toute question, le cas échéant) et de manière adéquate de le répéter. Il est conseillé de répéter la présentation de l'espace, dans le cas où elle est accordée, à l'aide de l'équipement qui doit être utilisée, et de préférence devant au moins une ou deux personnes. De cette façon, le présentateur peut être à l'aise avec les installations et avec un public en direct, et les commentaires de cette audience peuvent être utiles dans l'identification de tous les éléments dont vous avez besoin de réviser avant les performances réelles.

  • Imprimer des documents et des commentaires du présentateur    Vous pouvez imprimer votre présentation sous forme de commentaires du présentateur ou sous forme de documents :

    • Les commentaires du présentateur affichent une diapositive en haut de chaque page imprimée, suivie par le contenu correspondant du volet Commentaires au bas de la page, cette impression peut être utilisée par le présentateur comme script ou plan lors de la présentation. Ils peuvent également être distribués au public, afin que chaque personne dispose d'informations plus complètes sur la présentation.

    • Les documents affichent une, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page imprimée et sont conçus pour les cas où il ne convient pas d'inclure le contenu du volet Commentaires dans les documents distribués au public. (Le document trois diapositives par page comprend un espace avec des lignes dessinées permettant au public de prendre des notes.)

      Documents et commentaires du présentateur

  • Nom du package de distribution Web ou CD    Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Package pour CD-ROM pour copier votre présentation PowerPoint terminée à un emplacement réseau, un CD ou sur le disque dur de votre ordinateur, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 et tous les fichiers qui sont associés à votre présentation (par exemple, les films ou les sons) sont également copiés. De cette façon, tous les éléments de la présentation sont inclus, mais les personnes qui ne disposent pas de Office PowerPoint 2007 installé sur leur ordinateur peuvent toujours afficher la présentation.

Liens vers des informations supplémentaires

Copier une présentation sur un CD-ROM, un réseau ou un disque local

Visionner et minuter la durée d'une présentation

Créer une présentation à exécution automatique

Créer et imprimer des pages de commentaires

Créer et imprimer des documents

Félicitations !

Vous êtes maintenant familiarisé avec les processus dont vous avez besoin pour créer une présentation de base Office PowerPoint 2007.

Maintenant que vous connaissez les notions de base, vous pouvez commencer à diversifier et essayer d'autres fonctionnalités. PowerPoint propose une large gamme d'options pour rendre vos présentations plus efficaces, flexibles et très intéressantes. Vous trouverez des idées utiles et des conseils dans l'aide et sur la Page d'accueil Microsoft Office PowerPoint sur le site Microsoft Office Online.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : PowerPoint 2007



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