Créer une liste de vérification dans Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Case à cocher de mots clés    ; champ de formulaire de case à cocher ; liste case à cocher ; Archiver zone ; zone de coche ; Cochez la case ; case à cocher

Si vous avez simplement besoin d'une liste de vérification que vous pouvez imprimer, vous pouvez créer une liste où chaque élément a une case à cocher sur du papier. Vous pouvez également créer une liste des cases à cocher et cocher électroniquement les éléments en ouvrant le document dans Word.

Remarque :  Si vous ne pouvez pas cocher électroniquement un élément, celui-ci est peut-être mis en forme pour l’impression uniquement ou le document est peut-être verrouillé.

Que voulez-vous faire ?

Constituer une liste de vérification à imprimer

Créer une liste de vérification utilisable dans Word

Constituer une liste de vérification à imprimer

Si vous souhaitez simplement constituer une liste de vérification sur papier, vous pouvez créer une liste à puces dont les puces sont des cases à cocher (plusieurs formats sont disponibles).

La procédure de création de cette liste diffère selon que votre document contient déjà, ou non, des listes à puces dotées de divers types de puces.

Créer une liste à puces avec puces personnalisées

  1. Tapez les éléments de votre liste.

  2. Sélectionnez la liste.

  3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Puces.

    Image du ruban Word

  4. Cliquez sur Définir une puce.

  5. Cliquez sur Symbole.

  6. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings.

  7. Faites défiler la liste de symboles disponibles et puis double-cliquez sur le symbole de case que vous souhaitez utiliser, par exemple une case ouverte ( Case ouverte ) ou une case tridimensionnelle ( Case 3D ).

Créer un tableau en évitant de modifier les puces existantes

Étape 1 : Création d'un tableau

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

    Image du ruban Word

  2. Cliquez sur Insérer un tableau.

  3. Dans la zone nombre de colonnes, entrez 2.

  4. Dans la zone nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité. Vous avez besoin d'une seule ligne pour chaque élément dans votre liste.

  5. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Insertion des cases à cocher et du texte

  1. Cliquez sur la cellule supérieure gauche.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis sur Autres symboles.

    Image du ruban Word

  3. Cliquez sur l'onglet Symboles.

  4. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings.

  5. Faites défiler la liste de symboles disponibles et puis double-cliquez sur le symbole de case que vous souhaitez utiliser, par exemple une case ouverte ( Case ouverte ) ou une case tridimensionnelle ( Case 3D ).

  6. Cliquez sur Fermer.

  7. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle insérer une case, puis appuyez sur CTRL+Y pour insérer une autre case.

  8. Après avoir inséré une case pour chaque élément souhaité, cliquez sur la cellule supérieure droite et tapez le texte du premier élément. Répétez cette étape pour chaque élément de la liste.

Étape 3 : Amélioration de la disposition

Bien que vous utilisiez le tableau pour mettre en page votre liste, vous souhaiterez sans doute ajuster l'espacement de sorte que la colonne qui contient les cases à cocher ne soit pas trop large et que le texte soit aligné près des cases à cocher. Pour effectuer ces réglages, procédez ainsi :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, pointez sur Ajuster, puis cliquez sur Ajuster au contenu.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.

  3. Cliquez sur Options et, dans les zones Gauche et Droite, entrez un nombre représentant l'espacement entre la case à cocher et le texte (par exemple 0,1 cm), puis cliquez sur OK.

  4. Sous l'onglet tableau, cliquez sur bordure et trame, puis cliquez sur l'onglet bordures.

  5. Sous Type, cliquez sur Aucun, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Après avoir supprimé les lignes de bordure, vous pouvez toujours voir bordures grises. Il s'agit du quadrillage du tableau, et elles ne pas affichent lors de l'impression du document. Si vous ne voulez pas voir les à tout, vous pouvez les masquer en cliquant sur Afficher le quadrillage dans le groupe tableau sous l' onglet Disposition sous Outils de tableau.

    Image du ruban Word

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Créer une liste de vérification utilisable dans Word

Pour utiliser des cases à cocher dans Word, vous insérez le champ de formulaire de case à cocher dans votre document. Cela fonctionne mieux si vous utilisez un tableau pour aligner les cases à cocher avec le texte, de sorte que la première étape consiste à créer une table. Après avoir créé la table, vous pouvez insérer les cases à cocher dans une colonne et le texte dans l'autre colonne, et puis vous pouvez affiner la mise en page. Pour vérifier les éléments, vous verrouillez le formulaire.

Le résultat ressemblera à l'illustration suivante.

Exemple de liste avec cases à cocher

Étape 1 : Création d'un tableau

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

    Image du ruban Word

  2. Dans la zone nombre de colonnes, entrez 2.

  3. Dans la zone nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité. Vous avez besoin d'une seule ligne pour chaque élément dans votre liste.

Ne vous souciez pas de la taille des colonnes ni des bordures du tableau. Vous les définirez ultérieurement.

Étape 2 : Insertion des cases à cocher et du texte

Pour ajouter des cases que vous pourrez cocher, vous devez utiliser l'onglet Développeur.

Afficher l’onglet Développeur

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Standard.

  3. Activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

    Remarque : Le ruban est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Ajouter les cases

  1. Cliquez sur la cellule supérieure gauche du tableau que vous avez inséré.

  2. Sous l'onglet développeur, dans le groupe contrôles, cliquez sur Outils hérités. Image du bouton

  3. Sous Formulaires hérités, cliquez sur le Champ de formulaire de case à cocher Image du bouton .

    Remarque : Si la case à cocher comporte un arrière-plan gris, cliquez sur Outils hérités dans le groupe contrôles, puis cliquez sur Trame de fond image du bouton pour supprimer la trame.

  4. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle insérer une case à cocher, puis appuyez sur CTRL+Y pour insérer une autre case à cocher.

  5. Après avoir inséré une case à cocher pour chaque élément souhaité, cliquez sur la cellule supérieure droite et tapez le texte du premier élément. Répétez cette étape pour chaque élément de la liste.

Étape 3 : Amélioration de la disposition

Bien que vous utilisiez le tableau pour mettre en page votre liste, vous souhaiterez sans doute ajuster l'espacement de sorte que la colonne qui contient les cases à cocher ne soit pas trop large et que le texte soit aligné près des cases à cocher. Pour effectuer ces réglages, procédez ainsi :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, pointez sur Ajuster, puis cliquez sur Ajuster au contenu.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.

  3. Cliquez sur Options et, dans les zones Gauche et Droite, entrez un nombre représentant l'espacement entre la case à cocher et le texte (par exemple 0,1 cm), puis cliquez sur OK.

  4. Sous l'onglet tableau, cliquez sur bordure et trame, puis cliquez sur l'onglet bordures.

  5. Sous Type, cliquez sur Aucun, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Après avoir supprimé les lignes de bordure, vous pouvez toujours voir minces lignes. Il s'agit du quadrillage du tableau, et elles ne pas affichent lors de l'impression du document. Pour masquer le quadrillage dans l'écran, cliquez sur l'onglet disposition sous Outils de tableau, puis dans le groupe tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

Étape 4 : Verrouillage du formulaire

Pour valider les éléments en activant les cases à cocher, vous devez verrouiller le formulaire. Mais, une fois le formulaire verrouillé, vous ne pourrez plus modifier le texte ni sa disposition ; avant le verrouillage, vérifiez bien votre liste.

Remarque : Si vous souhaitez vérifier l'orthographe dans votre liste, faites-le avant de verrouiller le formulaire.

Lorsque vous souhaitez modifier votre document, il vous suffit de déverrouiller le formulaire. N'oubliez pas de le reverrouiller ensuite, de façon à pouvoir cocher les cases.

Verrouiller le formulaire

  1. Vérifiez que vous n'êtes pas en mode Création en cliquant sur Mode Création dans le groupe contrôles, sous l'onglet développeur.

    Image du bouton

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis cliquez sur Restreindre la mise en forme et la modification.

  3. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste de restrictions de modification, sélectionnez Remplissage de formulaires.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les relecteurs peuvent modifier vos restrictions de modification.

Déverrouiller le formulaire

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

  2. Dans le volet Office Protection du document, cliquez sur Désactiver la protection.

Remarque : Si vous avez utilisé un mot de passe pour ajouter une protection au document, vous devez taper le mot de passe avant que vous pouvez désactiver la protection.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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