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Créer une base de données de bureau

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant de créer une base de données

Avant de créer une base de données Access, vous devez répondre aux questions suivantes :

  • Quelle est l'utilité de cette base de données et qui va l'utiliser ?

  • Quelles tables (données) cette base de données contiendra ?

  • Quelles requêtes et rapports faire les utilisateurs de ce qu'il soit nécessaire de base de données ?

  • Formulaires devez-vous créer ?

Répondre à ces questions vous entraîner une conception appropriée de base de données et vous aider à créer une base de données est utile et pratique.

Pour plus d'informations sur la conception d'une base de données, consultez les sources suivantes :

Rubrique d'aide : sur la conception d'une base de données

Article de la Base de connaissances : Concepts de base de normalisation de base de données, en http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Article de la Base de connaissances : Conception de base de données relationnelles, en http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 283698 LE

Article de la Base de connaissances : où trouver des informations sur la conception d'une base de données dans Access, en http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 289533

Importer des données d'une autre source, par exemple une feuille de calcul Excel

Si vos données existent dans un format différent, par exemple une feuille de calcul Excel, vous avez besoin créer une base de données à l'aide d'Access. Après avoir créé une base de données, vous pouvez importer ou lier la feuille de calcul à une table dans la base de données nouvellement créé.

Créer une base de données

Microsoft Access fournit trois méthodes pour créer une base de données Access.

  • Vous pouvez créer une base de données à l'aide de l'Assistant de base de données. L'Assistant vous permet de choisir l'une des modèles prédéfinis, puis personnalisez-le dans une certaine mesure. Puis il crée un ensemble de tables, requêtes, formulaires et rapports et également un menu général pour la base de données. Les tables ne contiennent pas de données dans les. Utilisez cette méthode si un des modèles intégrés répond à vos besoins.

    Créer une base de données en utilisant l'Assistant de base de données

    Assistant de base de données permet de créer en une seule opération les tables requises, formulaires et rapports pour le type de base de données que vous choisissez, c'est la plus simple pour commencer à créer votre base de données. L'Assistant propose des options limitées pour personnaliser la base de données.

    1. Cliquez sur Nouveau Button image dans la barre d'outils.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous modèles, cliquez sur mon ordinateur.

    3. Sous l'onglet bases de données, cliquez sur l'icône pour le type de base de données que vous voulez créer, puis cliquez sur OK.

    4. Dans la boîte de dialogue Fichier nouvelle base de données, spécifiez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur créer.

    5. Suivez les instructions de l'Assistant de base de données.

      Si l'Assistant ne démarre pas

      Ceci peut être dû au fait que Access s'exécute en mode sandbox, mais Service Pack 8 Microsoft Jet 4.0 ou version ultérieure n'est pas installé sur votre ordinateur. Jet 4.0 Service Pack 8 ou version ultérieure est nécessaire pour accéder à être entièrement fonctionnelle lorsque le mode sandbox est activé.

      Pour plus d'informations sur l'installation de la mise à niveau de Jet, voir l'article Office Online à propos de Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8 ou version ultérieure.

      Pour plus d'informations sur le mode sandbox, consultez l'article Office Online mode sandbox Microsoft Jet Expression Service.

      Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser l'Assistant de base de données pour ajouter les nouvelles tables, formulaires ou des rapports à une base de données existante.

  • Si vous utilisez Access 2003, vous pouvez rechercher < Office Online > des modèles Access. Téléchargement d'un modèle est la plus rapide pour créer une base de données. Si vous trouvez un modèle étroitement adaptée à vos besoins, suivez cette méthode. Un modèle est un fichier de base de données Access (*.mdb) et inclut des tables, requêtes, formulaires et états. Les tables ne contiennent pas de données dans les. Après avoir ouvert la base de données, vous pouvez personnaliser la base de données et les objets.

    Conseil : Try Office 2010 Modèles Access 2010 5 fonctionnalités web de base de données que vous pouvez publier sur un serveur SharePoint exécutant Access Services et utilisez dans un navigateur.
    Lire un article ou essayer Office 2010!

    Créer une base de données en utilisant un modèle

    Il s'agit le plus rapide pour créer une base de données. Cette méthode fonctionne mieux si vous pouvez rechercher et utiliser un modèle très étroitement adaptée à vos besoins.

    1. Cliquez sur Nouveau Button image dans la barre d'outils.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous modèles, recherchez un modèle spécifique ou cliquez sur modèles sur Office Online pour rechercher un modèle qui vous convient.

    3. Localisez le modèle Access que vous convient, puis cliquez sur Télécharger.

  • Si vous voulez commencer à créer une base de données basée sur votre conception, créez une base de données vide, puis ajoutez les tables, formulaires, États et autres objets individuellement, c'est la méthode la plus flexible, mais vous devez définir séparément chaque élément de base de données.

Créer une base de données vide sans utiliser l'Assistant de base de données

  1. Cliquez sur Nouveau Button image dans la barre d'outils.

  2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Nouveau, cliquez sur Base de données vide.

  3. Dans la boîte de dialogue Fichier nouvelle base de données, spécifiez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur créer.

    La TE000126605 s'affiche, et vous pouvez créer les objets que vous souhaitez inclure dans votre base de données.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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