Créer une base de données de bureau

Avant de créer une base de données

Avant de créer une base de données Access, vous devez vous poser les questions suivantes :

  • Quel est l’utilité de cette base de données et quelles personnes vont l’utiliser ?

  • Quelles tables (données) cette base de données va-t-elle contenir ?

  • De quels états et de quelles requêtes les utilisateurs de cette base de données ont-ils besoin ?

  • Quels formulaires avez-vous besoin de créer ?

Les réponses aux questions ci-dessus vous aideront a trouver la conception appropriée pour votre base de données et vous aideront à créer une base de données utile et utilisable.

Pour plus d’informations sur la conception d’une base de données, consultez les ressources suivantes :

Rubrique d’aide : À propos de la conception d’une base de données

Article de la Base de connaissances : Concepts de base de la normalisation des bases de données, à l’adresse http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr-fr;283878

Article de la Base de connaissances : Présentation de la conception d’une base de données relationnelle, à l’adresse http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;FR-FR;283698

Article de la Base de connaissances : Où trouver des informations sur la conception d’une base de données dans Access ?, à l’adresse http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;FR-FR;289533

Importer des données d’une autre source, telle qu’une feuille de calcul Excel

Si vos données existent dans un autre format, par exemple, une feuille de calcul Excel, vous devrez quand même créer une base de données à l’aide d’Access. Après avoir créé votre base de données, vous pourrez importer la feuille de calcul dans une table de la base de données nouvellement créée ou lier la feuille de calcul à celle-ci.

Créer une base de données

Microsoft Access vous propose trois méthodes pour créer une base de données Access.

  • Vous pouvez créer une base de données à l’aide de l’Assistant Base de données. Cet Assistant vous permet de choisir un modèle prédéfini parmi ceux existants et de le personnaliser, dans une certaine mesure. Il crée ensuite un ensemble de tables, requêtes, formulaires et états ainsi qu’un menu Général pour la base de données. En revanche, les tables ne comportent aucune donnée. Nous vous conseillons d’utiliser cette méthode si l’un des modèles prédéfinis répond à vos besoins.

    Créer une base de données à l’aide de l’Assistant Base de données

    Vous pouvez utiliser l’Assistant Base de données pour créer les tables, formulaires et états correspondant au type de base de données que vous avez choisi en une seule opération. Cette méthode est la plus simple pour commencer à créer votre base de données. En revanche, les options proposées par l’Assistant pour personnaliser la base de données sont limitées.

    1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau Button image.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Modèles, cliquez sur Sur mon ordinateur.

    3. Dans l’onglet Bases de données, cliquez sur l’icône correspondant au type de base de données que vous voulez créer, puis cliquez sur OK.

    4. Dans la boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données, indiquez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur Créer.

    5. Suivez les instructions décrites dans l’Assistant Base de données.

      Si l’Assistant ne démarre pas

      Cela peut être dû au fait qu’Access est exécuté en mode Bac à sable (sandbox), mais que Microsoft Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure n’est pas installé sur votre ordinateur. Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure est requis pour qu’Access soit pleinement fonctionnel lorsque le mode Bac à sable (sandbox) est activé.

      Pour plus d’informations sur l’installation de la mise à niveau de Jet, consultez l’article Office Online À propos de Microsoft Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure.

      Pour plus d’informations sur le mode Bac à sable (sandbox), consultez l’article Office Online À propos du mode Bac à sable (sandbox) avec le service d’expressions de Microsoft Jet.

      Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser l’Assistant Base de données pour ajouter de nouveaux formulaires, états ou tables à une base de données existante.

  • Si vous utilisez Access 2003, vous pouvez rechercher des modèles Access sur <Office Online>. Le téléchargement d’un modèle est la méthode la plus rapide pour créer une base de données. Suivez cette méthode si vous trouvez un modèle qui répond à la majorité de vos besoins. Un modèle est un fichier de base de données Access (*.mdb) qui inclut des tables, requêtes, formulaires et états. En revanche, les tables ne comportent aucune donnée. Après avoir ouvert la base de données, vous pouvez personnaliser celle-ci ainsi que les objets qu’elle contient.

    Conseil : Try Office 2010 Access 2010 propose 5 modèles de base de données web que vous pouvez publier sur un serveur SharePoint exécutant Access Services, puis les utiliser dans un navigateur.
    Lire un article ou essayer Office 2010.

    Créer une base de données à l’aide d’un modèle

    Cette méthode est la plus simple pour créer une base de données. Elle fonctionne de manière optimale si vous utilisez un modèle qui répond à la majorité de vos besoins.

    1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau Button image.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Modèles, recherchez un modèle en particulier ou cliquez sur Modèles sur Office Online pour rechercher en ligne un modèle qui vous convient.

    3. Recherchez le modèle Access souhaité, puis cliquez sur Télécharger.

  • Pour commencer à créer une base de données s’inspirant de votre conception, créez une base de données vide, puis ajoutez les tables, formulaires, états et autres objets un par un. Cette méthode vous offre une certaine flexibilité, mais implique que vous définissiez chaque élément de base de données séparément.

Créer une base de données vide sans utiliser l’Assistant Base de données

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau Button image.

  2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Nouveau, cliquez sur Base de données vide.

  3. Dans la boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données, indiquez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur Créer.

    Le TE000126605 s’affiche et vous pouvez alors créer les objets souhaités dans votre base de données.

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