Créer une base de données de bureau

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant de créer une base de données

Avant de créer une base de données Access, vous devez répondre aux questions suivantes :

  • Quelle est l'utilité de cette base de données et qui va l'utiliser ?

  • Quelles tables (données) contiendra cette base de données ?

  • Les requêtes et les rapports faire les utilisateurs de ce besoin de base de données ?

  • Quels formulaires devez-vous créer ?

Répondre aux questions ci-dessus vous conduisent à une conception correcte de la base de données et vous aider à créer une base de données est utile et pratique.

Pour plus d'informations sur la conception d'une base de données, consultez les sources suivantes :

Rubrique d'aide: à propos de la conception d'une base de données

Article de la Base de connaissances : Notions de base de la normalisation de base de données, à http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878

Article de la Base de connaissances : Conception de base de données relationnelles, au niveau de http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 283698 LE

Article de la Base de connaissances : où trouver des informations sur la conception d'une base de données dans Access, à http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb; EN-US; 289533

Importation de données à partir d'une autre source, comme une feuille de calcul Excel

Si vos données existent dans un autre format, par exemple une feuille de calcul Excel, vous devez créer une base de données à l'aide d'Access. Après avoir créé une base de données, vous pouvez importer ou lier la feuille de calcul à une table dans la base de données nouvellement créée.

Créer une base de données

Microsoft Access fournit trois méthodes pour créer une base de données Access.

  • Vous pouvez créer une base de données à l'aide de l'Assistant base de données. L'Assistant vous permet de choisir l'un des modèles intégrés et le personnaliser dans une certaine mesure. Puis il crée un ensemble de tables, requêtes, formulaires, rapports et également un menu général pour la base de données. Les tables n'ont pas de toutes les données dans les. Utilisez cette méthode si un des modèles intégrés répond à vos besoins.

    Créer une base de données à l'aide d'un Assistant de base de données

    Vous pouvez utiliser un Assistant de base de données pour créer en une seule opération les tables requises, les écrans et les États pour le type de base de données que vous choisissez, il s'agit de la façon la plus simple pour commencer à créer votre base de données. L'Assistant propose des options limitées pour personnaliser la base de données.

    1. Cliquez sur Nouveau Button image sur la barre d'outils.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous modèles, cliquez sur mon ordinateur.

    3. Sous l'onglet bases de données, cliquez sur l'icône pour le type de base de données que vous souhaitez créer, puis cliquez sur OK.

    4. Dans la boîte de dialogue Fichier nouvelle base de données, spécifiez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur créer.

    5. Suivez les instructions de l'Assistant base de données.

      Si l'Assistant ne démarre pas

      Cela peut être dû au fait que l'accès s'exécute en mode sandbox, mais Microsoft Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure n'est pas installé sur votre ordinateur. Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure est requis pour l'accès à soit totalement fonctionnel en mode sandbox est activé.

      Pour plus d'informations sur l'installation de la mise à niveau de Jet, consultez l'article Office Online propos de Microsoft Jet 4.0 SP8 ou version ultérieure.

      Pour plus d'informations sur le mode sandbox, consultez l'article Office Online mode sandbox de Microsoft Jet Expression Service.

      Remarque   Vous ne pouvez pas utiliser l'Assistant de la base de données pour ajouter de nouvelles tables, des formulaires ou des États à une base de données existante.

  • Si vous utilisez Access 2003, vous pouvez rechercher < Office Online > pour les modèles d'accès. Téléchargement d'un modèle est le moyen le plus rapide pour créer une base de données. Si vous trouvez un modèle étroitement adaptée à vos besoins, suivez cette méthode. Un modèle est un fichier de base de données Access (*.mdb) et comprend des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports. Les tables n'ont pas de toutes les données dans les. Après l'ouverture de la base de données, vous pouvez personnaliser la base de données et les objets.

    Conseil   Try Office 2010 Access 2010 les modèles de base de données 5 de fonctionnalités web que vous pouvez publier sur un serveur SharePoint qui est en cours d'exécution d'Access Services et les utiliser ensuite dans un navigateur.
    Lire un article ou essayez d'Office 2010!

    Créer une base de données à l'aide d'un modèle

    C'est le moyen le plus rapide pour créer une base de données. Cette méthode fonctionne mieux si vous pouvez rechercher et utiliser un modèle très proche de vos besoins.

    1. Cliquez sur Nouveau Button image sur la barre d'outils.

    2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous modèles, recherchez un modèle spécifique ou cliquez sur modèles sur Office Online pour rechercher un modèle qui vous convient.

    3. Localisez le modèle Access que vous souhaitez, puis cliquez sur Télécharger.

  • Si vous souhaitez démarrer la création d'une base de données basée sur votre conception, créez une base de données vide, puis ajouter des tables, des formulaires, des rapports et autres objets individuellement, c'est la méthode la plus souple, mais elle vous impose de définir chaque élément de la base de données séparément.

Créer une base de données vide sans utiliser d'Assistant de base de données

  1. Cliquez sur Nouveau Button image sur la barre d'outils.

  2. Dans le volet Office Nouveau fichier, sous Nouveau, cliquez sur Base de données vide.

  3. Dans la boîte de dialogue Fichier nouvelle base de données, spécifiez un nom et un emplacement pour la base de données, puis cliquez sur créer.

    La TE000126605 s'affiche, et vous pouvez créer les objets que vous souhaitez dans votre base de données.

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Access 2007



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