Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Possibilité d’analyser rapidement des données peut vous aider à prendre de meilleures décisions d’entreprise. Mais il est parfois difficile de savoir où commencer, en particulier lorsque vous avez un grand nombre de données. Tableaux croisés dynamiques constituent un excellent moyen pour résumer, analyser, Explorer et présenter vos données, et vous pouvez les créer en quelques clics. Tableaux croisés dynamiques sont hautement flexibles et peuvent être rapidement ajustés en fonction de la façon dont vous avez besoin afficher vos résultats. Vous pouvez également créer des graphiques croisés dynamiques en fonction de tableaux croisés dynamiques qui met automatiquement à jour lorsque vous effectuez vos tableaux croisés dynamiques.

Par exemple, voici une simple liste de dépenses domestiques et un tableau croisé dynamique basés sur lui :

Données de dépenses domestiques

Tableau croisé dynamique correspondant

Exemple de dépenses domestiques pour créer un tableau croisé dynamique avec des données Mois, Catégories et Montants



Exemple de tableau croisé dynamique avec Catégories dans la section Lignes et Mois dans la section Colonnes

Ensuite, Voici un graphique croisé dynamique :

Exemple de graphique croisé dynamique Excel

Remarque : Les captures d’écran dans cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version votre affichage peut être légèrement différent, mais sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Avant de commencer

  • Vous données devez être organisés dans un format tabulaire et que vous avez pas une ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus.

  • Les tables sont une excellente source de données de tableau croisé dynamique, étant donné que les lignes ajoutées à une table sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et toutes les nouvelles colonnes seront afficheront dans la liste de Champs de tableau croisé dynamique. Dans le cas contraire, vous devez soit mis à jour manuellement la plage de sources de données, ou utilisez une formule de la plage nommée dynamique.

  • Types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas mélanger dates et du texte dans la même colonne.

  • Tableaux croisés dynamiques travailler sur un instantané de vos données, appelés le cache, afin que vos données réelles n’obtenir modifiées d’aucune manière.

Créer un tableau croisé dynamique

Si vous avez une expérience des tableaux croisés dynamiques limitée ou ne savez pas comment procéder, un Tableau croisé dynamique recommandé est un bon choix. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Excel détermine une mise en page significatif en comparant les données avec les zones plus appropriés dans le tableau croisé dynamique. Cela permet de vous donner un point de départ d’expérimenter supplémentaire. Après la création d’un tableau croisé dynamique recommandé, vous pouvez explorer des orientations différentes et réorganiser les champs pour obtenir des résultats spécifiques. Les tableaux croisés dynamiques recommandés fonctionnalité a été ajoutée dans Excel 2013, donc si vous avez une version antérieure, suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment créer manuellement un tableau croisé dynamique à la place.

Tableau croisé dynamique recommandé

Créer manuellement un tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de données ou du tableau source.

  2. Accédez à Insérer > Tables > recommandé de tableau croisé dynamique.

    Accédez à Insérer > Tableaux croisés dynamiques suggérés pour qu’Excel crée un tableau croisé dynamique automatiquement

  3. Excel analyse vos données et vous propose plusieurs options, comme dans cet exemple utilisent les données de dépenses domestiques.

    Boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés dans Excel
  4. Sélectionnez le tableau croisé dynamique qui correspond le mieux à votre et appuyez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille et afficher la liste des Champs de tableau croisé dynamique .

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de données ou du tableau source.

  2. Accédez à Insérer > Tables > tableau croisé dynamique.

    Accédez à Insérer > Tableau croisé dynamique pour insérer un tableau croisé dynamique vide

    Si vous êtes usiojng Excel pour Mac 2011 et les versions antérieures, le bouton tableau croisé dynamique est sous l’onglet données, dans le groupe analyse.

    Onglet Données, groupe Analyse

  3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec votre nom de plage ou le tableau sélectionné. Dans ce cas, nous utilisons une table nommée « tbl_HouseholdExpenses ».

    Excel - Boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique
  4. Dans la section Choisir l’emplacement souhaité pour le rapport de tableau croisé dynamique , sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante. Pour obtenir la Feuille de calcul existante, vous devez sélectionner la feuille de calcul et de la cellule où vous voulez placé le tableau croisé dynamique.

  5. Si vous voulez inclure plusieurs tables ou des sources de données dans votre tableau croisé dynamique, cliquez sur la case à cocher Ajouter ces données au modèle de données .

  6. Cliquez sur OK, et Excel crée un tableau croisé dynamique vide et afficher la liste des Champs de tableau croisé dynamique.

Utilisation de la liste PivotTable Fields

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher pour n’importe quel champ que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone de ligne, les champs date et l’heure sont ajoutés à la zone de colonnes et champs numériques sont ajoutés à la zone valeurs. Vous pouvez également manuellement glisser-déplacer tout disponible un article dans n’importe lequel des champs de tableau croisé dynamique, ou si vous ne souhaitez pas conserver un élément dans votre tableau croisé dynamique, il vous suffit faites-le glisser en dehors de la liste de champs ou désactivez-le. Possibilité réorganiser les éléments du champ est l’une des fonctionnalités de tableau croisé dynamique qui vous paraît facile à modifier rapidement son apparence.

Liste PivotTable Fields

Champs correspondants dans un tableau croisé dynamique

Exemple de boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique Excel



Exemple de tableau croisé dynamique et corrélation des champs avec la liste de champs

Valeurs du tableau croisé dynamique

  • Synthétiser les valeurs par

    Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique qui sont placées dans la zone valeurs seront affichera comme une SOMME. Si Excel interprète vos données sous forme de texte, il s’affichera comme un NOMBRE. C’est pourquoi est-il si important pour vous assurer que vous ne pas combiner des types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant d’abord sur la flèche située à droite du nom du champ, puis sélectionnez l’option Paramètres des champs de valeur.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs

    Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthétiser les valeurs par. Notez que lorsque vous modifiez la méthode de calcul, Excel elle ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé, tel que « Somme de NomChamp », mais vous pouvez le modifier. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format numérique pour l’ensemble du champ.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs - Option Synthèse des valeurs par

    Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthétiser les valeurs par remplacera le nom du champ tableau croisé dynamique, il est préférable de ne pas renommer les champs de tableau croisé dynamique jusqu'à ce que vous avez terminé la configuration de votre tableau croisé dynamique. Une astuce consiste à utiliser la commande Rechercher et remplacer (Ctrl + H ) >Rechercher > «somme de », puis Remplacez par > laissez vide pour remplacer tout à la fois plutôt que de retaper manuellement.

  • Afficher les valeurs

    Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous forme de pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié notre montants dépenses domestiques à afficher comme % du Total général à la place de la somme des valeurs.

    Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

    Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètre de la valeur, vous pouvez effectuez vos sélections dans l’onglet Afficher des valeurs en tant que.

    Tableau croisé dynamique - Paramètres des champs de valeurs > Boîte de dialogue Afficher les valeurs
  • Afficher une valeur sous un calcul et le pourcentage.

    Faites simplement glisser l’élément dans la section valeurs à deux reprises, puis définissez les options de Synthétiser les valeurs par et Afficher des valeurs en tant que pour chacun d'entre eux.

Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques qui ont été créés dans cette source de données doivent être actualisés. Pour actualiser un tableau croisé dynamique, vous pouvez avec le bouton droit n’importe où dans la plage de tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, première sélectionnez une cellule quelconque dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban accédez à Outils de tableau croisé dynamique > analyser > données > cliquez sur la flèche sous le bouton Actualiser et choisissez Actualiser tout.

Actualisez tous les tableaux croisés dynamiques à partir du ruban > Outils de tableau croisé dynamique > Analyse > Données, cliquez sur la flèche sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

Suppression d’un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et que vous décidez que vous n’avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionnez la plage de tableau croisé dynamique entière, puis appuyez sur SUPPR. Il n’a aucun effet sur d’autres données ou les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques autour de celle-ci. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne comporte pas d’autres données que vous souhaitez conserver, la suppression de cette feuille est un moyen rapide pour supprimer le tableau croisé dynamique.

Vous avez une question sur les tableaux croisés dynamiques spécifique ?

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Contribuer à l’amélioration d’Excel

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Créer un graphique croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données dans plusieurs tables

Utiliser la liste des champs pour organiser les champs dans un tableau croisé dynamique

Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique

Calculer des valeurs dans un tableau croisé dynamique

Supprimer un tableau croisé dynamique

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