Créer un organigramme

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous souhaitez illustrer les rapports hiérarchiques au sein de votre société ou organisation, vous pouvez créer un graphique SmartArt avec une disposition d'organigramme hiérarchique, telle qu'un Organigramme hiérarchique, ou utiliser Microsoft Office Visio 2007 pour en créer un. Si vous avez Office Visio 2007, vous pouvez lire un complément d'informations sur Visio: meilleur outil pour la création d'organigramme hiérarchique.

Cet article explique comment créer un organigramme hiérarchique.

Important   Organigramme, appelé précédemment Microsoft Organization Chart 2.0, est un complément des programmes Office System 2007 que vous pouvez ajouter à un document ou à une présentation à partir de la boîte de dialogue Insérer un objet. Organigramme est disponible depuis la publication de Microsoft PowerPoint 95. Aucune modification majeure n’a été apportée à ce programme depuis sa sortie initiale, et il n’est pas prévu d’ajouter des fonctionnalités importantes au produit. Pour les nouveaux organigrammes, il est recommandé d’utiliser des graphiques SmartArt ou Office Visio 2007.

Que voulez-vous faire ?

Création d'un organigramme hiérarchique : vue d'ensemble

Créer un organigramme

Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Modifier un trait plein en un trait avec point

Modifier la disposition avec retrait d'un organigramme hiérarchique

Modifier les couleurs de votre organigramme hiérarchique

Modifier la couleur d’arrière-plan d’une boîte de votre organigramme

Appliquer un style SmartArt à votre organigramme hiérarchique

Animer votre organigramme

Conseil   Vous pouvez créer un organigramme avec des images pour les membres de votre organisation.

Layout for Organisationsdiagram med billeder

Création d'un organigramme hiérarchique : vue d'ensemble

Un organigramme hiérarchique permet de représenter de façon graphique la structure de direction au sein d'une organisation, notamment les responsables de services et les salariés qui ne sont pas aux postes de direction. Grâce à un graphique SmartArt dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, ou dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez créer un organigramme hiérarchique et l'insérer dans une feuille de calcul, une présentation ou un document. Pour créer un organigramme hiérarchique rapidement et facilement, vous pouvez y taper ou y coller du texte. Le positionnement et la disposition du texte sont alors automatiques.

Lorsque vous ajoutez une boîte Assistant à une disposition d’organigramme comme Organigramme, une puce avec un trait identifie la boîte Assistant dans le volet Texte.

Organigramme avec 1 responsable, 2 subalternes et 1 forme Assistant

Bien que vous puissiez utiliser d’autres dispositions hiérarchiques pour créer un organigramme, la boîte Assistant et les dispositions avec retrait ne sont disponibles qu’avec des dispositions d’organigramme.

Pour donner un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre organigramme hiérarchique. Vous pouvez également ajouter des effets, tels que des éclats, des bordures arrondies ou des effets 3D. Dans les présentations Office PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre organigramme hiérarchique.

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Créer un organigramme hiérarchique

  1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

    Image du groupe Illustrations sur le ruban

  2. Dans la galerie Choisissez un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d'organigramme hiérarchique (telle qu'Organigramme hiérarchique), puis cliquez sur OK.

  3. Pour entrer votre texte, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.

      Remarque   Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

    • Copiez le texte d'un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

      Remarque   Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

      Contrôle du volet Texte

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Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Ajouter une boîte

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une boîte.

  2. Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.

  3. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche sous Ajouter une forme, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    Groupe Création des Outils SmartArt du ruban

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

      La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée, et la boîte sélectionnée, ainsi que toutes les boîtes situées directement au-dessous, sont abaissées d’un niveau.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

      La nouvelle zone est ajoutée après l’autre zone au même niveau.

    • Pour ajouter une boîte Assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

      La boîte Assistant est ajoutée au-dessus des autres boîtes de même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres boîtes de même niveau.

      L'Assistant Ajout n'est disponible que pour les dispositions d'organigramme hiérarchique. Il n'est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que la Hiérarchie.

Supprimer une boîte

Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Remarques   

  • Lorsque vous devez ajouter une boîte à votre graphique des relations, essayez d’ajouter la forme avant ou après celle que vous avez sélectionnée pour placer la nouvelle forme à l’emplacement souhaité. Il est facile de corriger les erreurs de graphique SmartArt courantes.

  • Pour ajouter une forme à partir du volet Texte, procédez comme suit :

    1. Au niveau de la forme, placez votre curseur après le texte où vous souhaitez ajouter une nouvelle forme.

    2. Appuyez sur Entrée, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle forme.

    3. Pour ajouter une boîte Assistant, appuyez sur Entrée avec une boîte Assistant sélectionnée dans le volet Texte.

  • Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux boîtes de niveau supérieur à l’aide d’un trait dans des dispositions d’organigramme comme Organigramme, vous pouvez vous inspirer de leur aspect en ajoutant une boîte à votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les boîtes.

  • Pour déplacer une boîte, cliquez sur celle que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Pour déplacer ou « repositionner » la boîte par incréments infimes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées de votre clavier.

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Modifier un trait plein en un trait avec point

Pour afficher la relation hiérarchique entre deux boîtes sous la forme d’un trait avec point, modifiez le style du trait qui relie les deux boîtes.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le trait.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le trait, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.

  3. Cliquez sur Style de trait, puis cliquez sur le Type de tiret souhaité.

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Modifier la disposition avec retrait d'un organigramme hiérarchique

Une disposition avec retrait affecte la disposition de toutes les boîtes se trouvant sous la boîte sélectionnée.

  1. Cliquez dans l’organigramme sur la boîte à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition avec retrait.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, du groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    Groupe Création des Outils SmartArt du ruban

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

    • Pour centrer toutes les boîtes sous la boîte sélectionnée, cliquez sur Standard.

      Organigramme avec une disposition avec retrait Standard

    • Pour centrer la boîte sélectionnée au-dessus des boîtes de niveau inférieur et pour disposer ces dernières à l’horizontale, avec deux boîtes par ligne, cliquez sur Les deux.

      Organigramme avec une disposition avec retrait des deux côtés

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à droite des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à gauche et à la verticale, cliquez sur Retrait à gauche.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à gauche

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à gauche des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à droite et à la verticale, cliquez sur Retrait à droite.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à droite

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Modifier les couleurs de votre organigramme hiérarchique

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs de thème aux boîtes de votre graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

    Groupe Création des Outils SmartArt du ruban

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

  3. Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.

Conseil   Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l'incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.

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Modifier la couleur d’arrière-plan d’une boîte de votre organigramme

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure d’une boîte, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur le volet Remplissage, puis sur Remplissage uni.

  3. Cliquez sur Couleur Image du bouton, puis sélectionnez une couleur.

  4. Pour définir le niveau de transparence de la couleur d'arrière-plan, déplacez le curseur Transparence ou entrez un nombre dans la zone à côté du curseur. Vous pouvez choisir une valeur de transparence comprise entre 0 % (opacité totale, le paramètre par défaut) et 100 % (transparence totale).

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Appliquer un style SmartArt à votre organigramme hiérarchique

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux boîtes de votre graphique SmartArt pour obtenir un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur le style SmartArt souhaité dans le groupe Styles SmartArt.

    Pour afficher d'autres Styles SmartArt, cliquez sur le bouton plus Image du bouton.

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

Remarque   

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Animer votre organigramme

Si vous utilisez Microsoft PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre organigramme pour accentuer chaque boîte, branche ou niveau hiérarchique.

  1. Cliquez sur l’organigramme du graphique SmartArt que vous voulez animer.

  2. Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animer, puis sur Par branche un par un.

    Image de l’onglet Animations

Remarque   Si vous copiez dans une autre diapositive un organigramme auquel une animation est appliquée, l’animation est également copiée.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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