Créer un organigramme

Si vous souhaitez illustrer les rapports hiérarchiques au sein de votre société ou organisation, vous pouvez créer un graphique SmartArt avec une disposition d’organigramme, telle qu’Organigramme, ou utiliser Microsoft Office Visio 2007 pour en créer un. Si vous avez Office Visio 2007, vous pouvez lire un complément d’informations sur Visio : meilleur outil pour la création d’organigramme.

Cet article décrit la création d’un organigramme.

Important : Organigramme, appelé précédemment Microsoft Organization Chart 2.0, est un complément des programmes Office 2007 que vous pouvez ajouter à un document ou à une présentation à partir de la boîte de dialogue Insérer un objet. Organigramme est disponible depuis Microsoft PowerPoint 95. Aucune modification majeure n’a été apportée à ce programme depuis sa sortie initiale, et il n’est pas prévu d’ajouter des fonctionnalités importantes au produit. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser les graphiques SmartArt ou Office Visio 2007 pour créer des organigrammes.

Que voulez-vous faire ?

Vue d’ensemble de la création d’un organigramme

Créer un organigramme

Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Modifier un trait plein en un trait avec point

Modifier la disposition avec retrait d’un organigramme

Modifier les couleurs de votre organigramme

Modifier la couleur d’arrière-plan d’une boîte de votre organigramme

Appliquer un style SmartArt à votre organigramme

Animer votre organigramme

Conseil : Vous pouvez créer un organigramme avec des images pour les membres de votre organisation.

Disposition d’organigramme avec images

Vue d’ensemble de la création d’un organigramme

Un organigramme permet de représenter de façon graphique la structure de direction au sein d’une organisation, notamment les responsables de services et les salariés qui ne sont pas aux postes de direction. Grâce à un graphique SmartArt dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007, vous pouvez créer un organigramme et l’insérer dans une feuille de calcul, une présentation ou un document. Pour créer un organigramme rapidement et facilement, vous pouvez y taper ou y coller du texte. Le positionnement et la disposition du texte sont alors automatiques.

Lorsque vous ajoutez une boîte Assistant à une disposition d’organigramme, telle qu’Organigramme, une puce avec un trait indique la boîte Assistant dans le volet Texte.

Organigramme avec 1 responsable, 2 subalternes et 1 forme Assistant

Bien que vous puissiez utiliser d’autres dispositions hiérarchiques pour créer un organigramme, la boîte Assistant et les dispositions avec retrait ne sont disponibles qu’avec des dispositions d’organigramme.

Pour donner un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre organigramme. Vous pouvez également ajouter des effets, tels que des éclats, des bordures arrondies ou des effets 3D. Dans les présentations Office PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre organigramme.

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Créer un organigramme

  1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

    Image du groupe Illustrations sur le ruban

  2. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d’organigramme (telle qu’Organigramme), puis cliquez sur OK.

  3. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans une boîte du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.

      Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les boîtes souhaitées.

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

    • Copiez le texte d’un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

      Remarque : Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

      Contrôle du volet Texte

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Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Ajouter une boîte

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une boîte.

  2. Cliquez sur la boîte existante située à proximité de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.

  3. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche sous Ajouter une forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Onglet Création des outils SmartArt

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

    • Pour insérer une boîte un niveau plus haut que la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

      La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée. La boîte sélectionnée et toutes les boîtes situées directement au-dessous sont abaissées d’un niveau.

    • Pour insérer une boîte un niveau plus bas que la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

      La boîte nouvelle est ajoutée après les autres boîtes au même niveau.

    • Pour ajouter une boîte Assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

      La boîte Assistant est ajoutée au-dessus des autres boîtes au même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres boîtes au même niveau.

      L’Assistant Ajout n’est disponible que pour les dispositions d’organigramme. Il n’est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que Hiérarchie.

Supprimer une boîte

Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Remarques : 

  • Lorsque vous devez ajouter une boîte à votre graphique relationnel, essayez d’ajouter la forme avant ou après celle que vous avez sélectionnée pour placer la nouvelle forme à l’emplacement souhaité. La résolution des erreurs de graphiques SmartArt courantes est alors un vrai jeu d’enfant.

  • Pour ajouter une forme à partir du volet Texte :

    1. Au niveau de la forme, placez votre curseur à la fin du texte où vous souhaitez ajouter une nouvelle forme.

    2. Appuyez sur Entrée, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle forme.

    3. Pour ajouter une boîte Assistant, appuyez sur Entrée avec une boîte Assistant sélectionnée dans le volet Texte.

  • Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux boîtes de niveau supérieur à l’aide d’un trait dans des dispositions d’organigramme, telles qu’Organigramme, vous pouvez vous inspirer de leur aspect en ajoutant une boîte à votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les boîtes.

  • Pour déplacer une boîte, cliquez sur celle que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Pour déplacer ou « repositionner » la boîte par incréments infimes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées de votre clavier.

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Modifier un trait plein en un trait avec point

Pour afficher la relation hiérarchique entre deux boîtes sous la forme d’un trait avec point, modifiez le style du trait qui relie les deux boîtes.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le trait.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le trait, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.

  3. Cliquez sur Style de trait, puis cliquez sur le Type de tiret souhaité.

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Modifier la disposition avec retrait d’un organigramme

Une disposition avec retrait affecte la disposition de toutes les boîtes sous la boîte sélectionnée.

  1. Cliquez sur la boîte dans l’organigramme à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition avec retrait.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, dans le groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Onglet Création des outils SmartArt

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

    • Pour centrer toutes les boîtes sous la boîte sélectionnée, cliquez sur Standard.

      Organigramme avec une disposition avec retrait Standard

    • Pour centrer la boîte sélectionnée au-dessus des boîtes situées au-dessous et pour disposer les boîtes sous celle-ci de manière horizontale, avec deux boîtes par ligne, cliquez sur Les deux.

      Organigramme avec une disposition avec retrait des deux côtés

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à droite des boîtes au-dessous et pour aligner à gauche les boîtes au-dessous de manière verticale, cliquez sur Retrait à gauche.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à gauche

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à gauche des boîtes au-dessous et pour aligner à droite les boîtes au-dessous de manière verticale, cliquez sur Retrait à droite.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à droite

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Modifier les couleurs de votre organigramme

Vous pouvez appliquer des combinaisons de couleurs qui proviennent des couleurs de thème aux boîtes contenues dans le graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

    Onglet Création des outils SmartArt

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

  3. Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.

Conseil : Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.

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Modifier la couleur d’arrière-plan d’une boîte de votre organigramme

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure d’une boîte, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur le volet Remplissage, puis cliquez sur Remplissage uni.

  3. Cliquez sur Couleur Image du bouton, puis sélectionnez une couleur.

  4. Pour définir le niveau de transparence de la couleur d’arrière-plan, déplacez le curseur Transparence ou entrez un nombre dans la zone à côté du curseur. Vous pouvez choisir une valeur de transparence comprise entre 0 % (opacité totale, le paramètre par défaut) et 100 % (transparence totale).

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Appliquer un style SmartArt à votre organigramme

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux boîtes contenues dans votre graphique SmartArt pour lui donner un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.

  2. Sous Outils SmartArt, dans l’onglet Création, cliquez sur le style rapide désiré dans le groupe Styles SmartArt.

    Pour afficher d’autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton Autres Image du bouton.

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt.

Remarque : 

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Animer votre organigramme

Si vous utilisez Microsoft PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre organigramme pour accentuer chaque boîte, branche ou niveau hiérarchique.

  1. Cliquez sur l’organigramme sous forme de graphique SmartArt que vous souhaitez animer.

  2. Dans l’onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animer, puis sur Par branche un par un.

    Image de l’onglet Animations

Remarque : Si vous copiez un organigramme auquel une animation est appliquée dans une autre diapositive, l’animation est également copiée.

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