Créer un lien hypertexte

Pour insérer facilement un lien dans le corps d’un message, tapez l’adresse d’un site web ou une adresse de messagerie, puis appuyez sur Entrée ou Espace. Outlook le met automatiquement en forme et le rend actif (cliquable). Vous pouvez également désactiver cette fonctionnalité de lien hypertexte automatique.

Dans cet article, vous découvrirez comment créer ou modifier un lien de façon plus détaillée, comment modifier le texte d’un lien (texte actif et visible par les utilisateurs) et comment créer un lien vers un emplacement de type « signet » dans le message.

Pour ajouter un lien d’adresse de messagerie de retour ou « mailto: », voir Ajouter un lien d’adresse électronique de retour à un message (Outlook 2007) ou Ajouter un lien d’adresse de messagerie de retour à un message électronique (Outlook 2010).

Que voulez-vous faire ?

Créer un lien

Modifier le texte du lien

Insérer un signet dans le message actuel

Activer ou désactiver les liens hypertexte automatiques

Créer un lien

Vous pouvez créer un lien vers un document, un message électronique, un fichier ou une page web.

  1. Sélectionnez le texte ou l’image que vous voulez afficher comme lien.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte Image du bouton .

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image, puis cliquer sur Lien hypertexte.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un lien vers un fichier ou page web existant(e), cliquez sur Fichier ou page web existant(e), sous Lier à puis tapez l’adresse du fichier à lier dans la zone Adresse. Si vous ne connaissez pas l’adresse d’un fichier, cliquez sur la flèche de la liste Regarder dans pour accéder au fichier requis.

    • Pour créer un lien vers un fichier que vous n’avez pas encore créé, cliquez sur Créer un document, sous Lier à. Ensuite, tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom du nouveau document puis, dans la section Quand modifier, cliquez sur Modifier le nouveau document ultérieurement ou Modifier le nouveau document maintenant.

      Remarque : Pour personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur sur le lien, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte de votre choix. Si vous n’indiquez pas d’info-bulle, Outlook utilise le chemin d’accès ou l’adresse du fichier comme info-bulle.

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Modifier le texte du lien

Vous pouvez utiliser le texte de votre choix pour le lien qui apparaît et sur lequel les personnes peuvent cliquer.

Exemple   Le texte de lien « Annonces de l’équipe » est plus facile à lire et à comprendre que « http://www.contoso.com/contoso%20/Lists#%20/Announcements/Current.aspx ».   

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le lien, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte.

  2. Dans la boîte de dialogue Texte à afficher, tapez le texte sur lequel vous voulez que les utilisateurs cliquent.

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Insérer un signet dans le message actuel

Pour créer un lien vers un emplacement dans un message ouvert, ajoutez un signet à la destination du lien, puis ajoutez le lien vers celui-ci.

Étape 1 : ajouter un signet à la destination du lien

Étape 2 : ajouter le lien

Étape 1 : ajouter un signet à la destination du lien

  1. Dans le message, sélectionnez le texte ou l’élément auquel vous souhaitez affecter un signet, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un signet.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.

  3. Sous Nom du signet, tapez un nom.

    1. Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent contenir des chiffres. Vous ne pouvez pas inclure d’espaces dans un nom de signet. Toutefois, vous pouvez utiliser le caractère de soulignement pour séparer les mots (par exemple, Premier_titre).

  4. Cliquez sur Ajouter.

Étape 2 : ajouter le lien

  1. Sélectionnez le texte ou l’objet à afficher comme lien.

  2. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lien hypertexte Image du bouton dans le menu contextuel.

  3. Sous Lier à, cliquez sur Emplacement dans ce document.

  4. Dans la liste, sélectionnez le titre ou le signet vers lequel vous souhaitez créer un lien.

    Remarque : Pour personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur sur le lien, cliquez sur Info-bulle, puis tapez le texte requis. Si vous n’indiquez pas d’info-bulle, Outlook utilise « Document actif » comme info-bulle des liens vers des titres. Dans le cas de liens vers des signets, Outlook utilise le nom du signet.

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Activer ou désactiver les liens hypertexte automatiques

Les liens hypertexte automatiques sont activés par défaut, mais vous pouvez les désactiver.

Outlook 2010

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur Courrier.

  3. Sous Composition des messages, cliquez sur Options de l’éditeur.

  4. Cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe.

    • Pour désactiver les liens hypertexte automatiques, désactivez la case à cocher Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte.

    • Pour les réactiver, désactivez la case à cocher Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte.

Outlook 2007

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options de l’éditeur.

  2. Cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe.

    • Pour désactiver les liens hypertexte automatiques, désactivez la case à cocher Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte.

    • Pour les réactiver, désactivez la case à cocher Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte.

Conseil : Supprimer le lien d’une adresse de messagerie ou d’une URL  Si vous ne voulez plus qu’un élément soit « actif » ou cliquable, appuyez sur Ctrl+Z immédiatement après avoir tapé l’adresse ou l’URL. Cette opération permet de supprimer le lien. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Z, l’adresse ou l’URL est supprimée.

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