Créer un graphique SmartArt

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un graphique SmartArt est une représentation visuelle de vos informations, que vous pouvez rapidement et facilement créez, choisissez parmi de nombreuses dispositions différentes, à communiquer efficacement votre message ou des idées. Pour voir une vidéo d'un utilisateur de créer des graphiques SmartArt, cliquez sur vidéo de la Communauté : ajouter des illustrations avec SmartArt. Les exemples de la vidéo sont affichés dans les Microsoft Office Outlook 2007, mais vous pouvez créer des graphiques SmartArt trop Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 et Microsoft Office Word 2007.

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Dans cet article

Création d'un graphique SmartArt : vue d'ensemble

Points à prendre en considération lors de la création d'un graphique SmartArt

Créer un graphique SmartArt et y ajouter du texte

Ajouter ou supprimer des formes dans votre graphique SmartArt

Modifier les couleurs d'un graphique SmartArt tout entier

Appliquer un style SmartArt à un graphique SmartArt

Création d'un graphique SmartArt : vue d'ensemble

La plupart du contenu qui est créé à l'aide de programmes de Microsoft Office System 2007 est texte, même si l'utilisation d'illustrations améliore la compréhension et la mémoire et encourage l'action. Création d'illustrations de qualité professionnelle peut s'avérer difficile, surtout si vous n'êtes pas un concepteur professionnel ou si vous ne pouvez pas vous permettre d'engager un concepteur professionnel. Si vous utilisez des versions antérieures de Microsoft Office, vous pouvez perdre beaucoup de temps à donner la même taille et être alignés correctement, votre texte et la mise en forme manuellement les formes à faire correspondre le style global du document, au lieu de se concentrer sur le contenu. Avec la nouvelle Office version 2007 fonctionnalité graphiques SmartArt et autres nouvelles fonctionnalités, telles que les thèmes, vous pouvez créer des illustrations de qualité professionnelle en seulement quelques clics de la souris.

Vous pouvez créer des graphiques SmartArt dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ou dans un message électronique Microsoft Office Outlook 2007. Bien que vous ne puissiez pas les créer dans les autres programmes Office version 2007, vous pouvez les copier et les y coller sous la forme d'images.

S’applique uniquement à TE000130137Microsoft Office PowerPoint 2007

Étant donné que les présentations Office PowerPoint 2007 contiennent généralement des diapositives avec des listes à puces, vous pouvez rapidement convertir une diapositive en graphique SmartArt. En outre, vous pouvez ajouter une animation à un graphique SmartArt dans les présentations Office PowerPoint 2007.

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, le système vous demande de choisir un type de graphique SmartArt, tel que Processus, Hiérarchie, Cycle ou Relation. Un type peut être comparé à une catégorie de graphiques SmartArt. Chaque type contient plusieurs dispositions différentes. Une fois la disposition choisie, vous pouvez facilement en changer. La plupart du texte et du contenu, ainsi que les couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte sont transférés automatiquement dans la nouvelle disposition.

Lorsque vous sélectionnez une disposition, le texte (ou libellé) d'espace réservé (par exemple [Texte]) est affiché. Vous pouvez ainsi découvrir l'aspect du graphique SmartArt. Le texte d'espace réservé n'est pas imprimé ni affiché dans un diaporama. En revanche, les formes sont toujours affichées et imprimées, à moins que vous ne les supprimiez. Vous pouvez remplacer le texte de l'espace réservé par vos propres informations.

À mesure que vous ajoutez et modifiez le contenu dans le volet Texte, le graphique SmartArt est automatiquement mis à jour — des formes sont ajoutées ou supprimées, selon les besoins.

Vous pouvez également ajouter et supprimer des formes du graphique SmartArt pour adapter la structure de la disposition à vos besoins. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de deux ou de cinq formes pour illustrer votre processus, alors que la disposition Processus de base en contient trois. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantité de texte qu'elles contiennent sont mises à jour automatiquement en vue de conserver la bordure et la conception d'origine de la disposition de votre graphique SmartArt. 

Pour rapidement un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, appliquer un SmartArt Style .

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Points à prendre en considération lors de la création d'un graphique SmartArt

Avant de créer un graphique SmartArt, essayez de déterminer quels sont le type et la disposition qui conviennent le mieux à vos données. Quel message souhaitez-vous faire passer à l'aide du graphique ? Recherchez-vous un type de représentation en particulier ? Comme vous pouvez facilement et rapidement changer de dispositions, essayez-en plusieurs (parmi les différents types), jusqu'à ce que vous trouviez celle qui illustre parfaitement votre message. Votre graphique doit être clair et compréhensible. Testez différents types de graphiques en vous appuyant sur les informations contenues dans le tableau ci-après (ces informations ne sont pas exhaustives).

Objet du graphique

Type de graphique

Afficher des informations non séquentielles

Liste

Illustrer les étapes d'un processus ou d'une chronologie

Processus

Illustrer un processus continu

Cycle

Illustrer un arbre de décision

Hiérarchie

Créer un organigramme hiérarchique

Hiérarchie

Illustrer des connexions

Relation

Illustrer en quoi des parties sont liées à un tout

Matrice

Illustrer des relations proportionnelles, avec le plus grand élément en haut ou en bas

Pyramide

Prenez également en compte la quantité de texte dont vous disposez, car c'est souvent elle qui détermine la disposition et le nombre de formes dont vous avez besoin. En règle générale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantité de texte ne dépassent pas une certaine limite. D'un point de vue visuel, du texte plus long peut réduire l'attrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile à communiquer. Certaines dispositions, telles que Liste trapézoïdale du type Liste, se prêtent toutefois à l'utilisation de texte plus long.

Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre constant de formes. Par exemple, la disposition Flèches de contrepoids du type Relation a été conçue pour opposer deux idées ou concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas être modifiée en vue de représenter davantage d'idées ou de concepts.

Disposition des flèches d’équilibrage

Si vous devez communiquer plus de deux idées, choisissez une autre disposition qui contienne plus de deux formes susceptibles de contenir du texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez à l'esprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification apparente de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flèches pointent vers la droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus, n'a pas la même signification qu'un graphique SmartArt dont les flèches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du type Cycle.

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Créer un graphique SmartArt et y ajouter du texte

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

    Image du groupe Illustrations sur le ruban

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur le type et la disposition désirés.

  3. Entrez du texte en procédant comme suit :

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

    • Copiez le texte d'un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

      Remarques   

      • Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

        Contrôle du volet Texte

      • Pour ajouter du texte à une position arbitraire proche de votre graphique SmartArt ou au-dessus de celui-ci, sur l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte pour insérer une zone de texte. Si vous souhaitez que seul le texte dans votre zone de texte apparaisse, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, cliquez sur Format de la forme ou Format de la zone de texte, puis définissez la zone de texte de façon à n’avoir aucune couleur d’arrière-plan et aucune bordure.

    • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte. Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

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Ajouter ou supprimer des formes dans votre graphique SmartArt

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une forme.

  2. Cliquez sur la forme existante située à proximité de l'endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.

  3. Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur la flèche se trouvant sous Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

    Ajouter une forme

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner le graphique SmartArt.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour insérer un cercle après la forme sélectionnée, ce qui va se chevauchent la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter une forme après.

    • Pour insérer une forme avant le cercle sélectionné, ce qui va se chevauchent la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

Remarque   

  • Pour ajouter une forme provenant du volet Texte, cliquez sur une forme existante, placez votre curseur avant ou après le texte où vous souhaitez ajouter la forme et appuyez sur Entrée.

  • Pour supprimer une forme de votre graphique SmartArt, cliquez sur la forme à supprimer, puis appuyez sur Suppr. Pour supprimer le graphique SmartArt, cliquez sur la bordure du graphique, puis appuyez sur Suppr.

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Modifier les couleurs d'un graphique SmartArt tout entier

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs de thème aux formes contenues dans le graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.

  2. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

    Image du groupe Styles SmartArt

    Si l’onglet Outils SmartArt ou Création n’apparaît pas, veillez à sélectionner un graphique SmartArt.

  3. Cliquez sur la variation de couleur de votre choix.

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Appliquer un style SmartArt à un graphique SmartArt

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu'un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l'appliquer aux formes contenues dans votre graphique SmartArt pour lui donner un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur votre graphique SmartArt.

  2. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur le style rapide désiré dans le groupe Styles SmartArt.

    Pour afficher d'autres Styles SmartArt, cliquez sur le bouton plus Image du bouton.

Conseils   

  • Si une diapositive contient déjà du texte, vous pouvez le convertir en graphique SmartArt.

  • Vous pouvez également personnaliser votre graphique SmartArt en ajoutant des formes, en en supprimant, en les déplaçant, en les redimensionnant et en mettant en forme le texte.

  • Pour obtenir une disposition vierge, supprimez le texte d'espace réservé (par exemple [Texte]) du volet Texte ou appuyez sur CTRL+A puis sur SUPPR.

  • Si vous utilisez Office PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre graphique SmartArt pour mettre en évidence chaque niveau hiérarchique ou chaque forme.

  • Pour redimensionner votre graphique SmartArt, cliquez sur la bordure du graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement vers l’avant ou l’arrière, jusqu’à ce que votre graphique SmartArt présente la taille souhaitée.

  • Pour les nouvelles dispositions de graphiques SmartArt, consultez gratuit ! Nouveaux graphiques SmartArt disponibles.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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