Créer un fichier pour enregistrer vos informations

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés. Cependant, il peut arriver que vous deviez créer, dans certains cas, des fichiers de données supplémentaires. Les éléments archivés peuvent, par exemple, être enregistrés dans un autre fichier de données Outlook (.pst). Vous pouvez également conserver des projets différents dans leurs propres fichiers de données Outlook (.pst).

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, un fichier de données Outlook (.pst) n’est généralement pas nécessaire, car vos éléments sont transmis au serveur Exchange et enregistrés sur celui-ci. Toutefois, les comptes Exchange disposent d’une fonctionnalité dans Outlook qui vous permet de manipuler vos messages même lorsqu’aucune connexion au serveur de messagerie n’est disponible. Cette fonctionnalité utilise un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion spécial qui permet de conserver une copie synchronisée du compte Exchange.

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Les fichiers de données Outlook (.pst et .ost) créés à l’aide de Microsoft Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Fichiers Outlook.

Les principales différences entre les deux types de fichiers de données Outlook sont les suivantes :

  • Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour les comptes de messagerie POP3 et IMAP (Internet Message Access Protocol). En outre, lorsque vous souhaitez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde des dossiers et éléments Outlook sur votre ordinateur, y compris des comptes Exchange, vous créez et utilisez un fichier de données Outlook (.pst) supplémentaire.

  • Un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est utilisé dans les cas où vous possédez un compte Exchange et où vous avez choisi de travailler en mode hors connexion, ou quand vous utilisez le mode Exchange mis en cache. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder un fichier de données Outlook hors connexion (.ost). Un nouveau fichier .ost peut être créé à partir des données enregistrées sur le serveur Exchange.

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Créer un fichier de données Outlook (.pst)

  1. Dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis cliquez sur Fichiers de données Outlook.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans le volet de navigation Outlook, puis cliquez sur OK.

  3. Par défaut, les fichiers de données ne sont pas protégés par mot de passe. Pour associer un mot de passe à votre fichier de données, tapez le mot de passe à utiliser dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

    Important   Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier de données Outlook (.pst) si vous oubliez le mot de passe.

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S’applique à : Outlook 2010



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