Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Lorsque vous exécutez Microsoft Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés. Cependant, il peut arriver que vous deviez créer, dans certains cas, des fichiers de données supplémentaires. Par exemple, les éléments archivés peuvent être enregistrés dans un autre Fichier de données Outlook (.pst). Vous pouvez également conserver les différents projets dans leurs propres fichiers de données Outlook (.pst).

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, un fichier de données Outlook (.pst) n’est généralement pas nécessaire, car vos éléments sont transmis à l’ordinateur qui exécute Exchange Server et enregistrés sur celui-ci. Toutefois, les comptes Exchange disposent d’une fonctionnalité dans Outlook qui vous permet de manipuler vos messages même lorsqu’aucune connexion au serveur de messagerie n’est disponible. Cette fonctionnalité utilise un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion spécial qui permet de conserver une copie synchronisée du compte Exchange.

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Les fichiers de données Outlook (.pst et .ost) créés à l’aide d’Microsoft Outlook 2010 sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook. Si vous utilisez Windows XP, ces fichiers sont créés dans le dossier Mes documents\Fichiers Outlook.

Les principales différences entre les deux types de fichiers de données Outlook sont les suivantes :

  • Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour les comptes de messagerie POP3 et IMAP. En outre, lorsque vous souhaitez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde des dossiers et éléments Outlook sur votre ordinateur (par exemple, comptes Exchange), vous créez et utilisez un fichier de données Outlook (.pst) supplémentaire.

  • Un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est utilisé dans les cas où vous possédez un compte Exchange et où vous avez choisi de travailler en mode hors connexion, ou quand vous utilisez le mode Exchange mis en cache. Il n’est pas nécessaire de sauvegarder un fichier de données Outlook hors connexion (.ost). Un nouveau fichier .ost peut être créé à partir des données enregistrées sur l’ordinateur qui exécute Exchange Server.

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Créer un fichier de données Outlook (.pst)

  1. Dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis cliquez sur Fichiers de données Outlook.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans le Volet de navigation Outlook, puis cliquez sur OK.

  3. Par défaut, les fichiers de données ne sont pas protégés par mot de passe. Pour associer un mot de passe à votre fichier de données, tapez le mot de passe à utiliser dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

    Important :  Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier de données Outlook (.pst) si vous oubliez le mot de passe.

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