Créer un contact

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à votre Microsoft Office Outlook 2007 Contacts en tapant toutes les informations directement dans un nouveau formulaire de contact ou en tirant parti des informations envoyées à vous pour renseigner automatiquement certaines ou toutes les informations de contact. Vous trouverez plusieurs options dans les sections suivantes.

Conseil :     Création d'un groupe de contacts

Vous pouvez utiliser les dossiers de contacts pour organiser des groupes de contacts. Créer un dossier dans le volet Contacts, nommez-la, déplacer ou copier des contacts spécifiques. Vos dossiers de contacts apparaîtront dans Volet de navigation sous Mes Contacts.

Vous pouvez également créer des listes de distribution pour regrouper les contacts. Un message envoyé à une liste de distribution accède à tous les destinataires inclus dans la liste de distribution. Pour plus d'informations, voir créer et travailler avec une liste de distribution.

Dans Office Outlook 2007, chacun de vos contacts s'affiche également comme un carte de visite électronique. Les informations que vous ajoutez à un contact devient automatiquement à la carte de visite électronique correspondante et vice versa.

La carte de visite électronique affiche un sous-ensemble d’informations dans le formulaire de contact associé

1. un formulaire de contact contenant les informations de Jon Morris.

2. Affichage de la boîte de dialogue Modifier la carte de visite avec les champs correspondants renseignés pour la carte de visite de Jon Morris.

Que voulez-vous faire ?

Créer un contact à partir des contacts

Créer un contact à partir d'un autre contact

Créer un contact à partir d'un message électronique que vous recevez

Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique que vous recevez

Créer un contact dans un dossier public

Créer un contact à partir des contacts

  1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.

    Raccourci clavier pour créer un contact, appuyez sur Ctrl + Maj + C.

  2. Tapez un nom pour le contact.

  3. Tapez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : 

    • Pour spécifier la manière dont le nom du contact doit apparaître dans la ligne à d'un message, tapez un nom dans la zone Afficher comme.

    • Pour entrer plusieurs entrées pour un champ, par exemple, adresse de téléphone plus d'un nombre ou un message électronique, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du champ.

    • Si vous avez plusieurs adresses postales pour un contact, activez la case à cocher il s'agit de l'adresse postale pour établir l'adresse doit être utilisé pendant un publipostage.

    Conseil : Vous pouvez créer rapidement un autre contact avec les mêmes informations d'entreprise. Dans le contact, dans le menu Actions, cliquez sur Nouveau Contact dans la même société.

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Créer un contact à partir d'un autre contact

Vous pouvez créer un nouveau contact à partir d'un contact existant en utilisant ce dernier comme modèle et en modifiant les informations en conséquence.

  1. Dans Contacts, dans l'affichage cartes de visite, cliquez sur le contact que vous souhaitez utiliser en tant que modèle.

    Remarque : Vous pouvez également exécuter cette procédure dans les affichages Cartes de visite et Cartes de visites (détaillées).

  2. Appuyez sur CTRL+C, puis sur CTRL+V.

  3. Dans la zone Contact en double détecté, sélectionnez l'option Ajouter un contact.

    Lorsque vous enregistrez un contact ou un carte de visite électronique avec le même nom ou adresse de messagerie que celle qui existe déjà dans votre dossier Contacts, Microsoft Outlook affiche une boîte de dialogue options pour ajouter le contact en double en tant que nouveau contact ou mettre à jour le contact existant avec les nouvelles informations du contact en double. Pour en savoir plus, voir résoudre ou supprimer des contacts en double.

  4. Cliquez sur Ajouter.

    Le nouveau contact apparaît dans l'affichage Cartes de visite en face du contact que vous avez copié.

  5. Double-cliquez sur le nouveau contact pour l'ouvrir, puis modifiez éventuellement les informations affichées.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer .

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Créer un contact à partir d'un message électronique que vous recevez

  1. Ouvrir ou afficher un aperçu du message électronique qui contient le nom que vous voulez ajouter à votre liste de contacts.

  2. Double-cliquez sur le nom de l'expéditeur dont vous souhaitez faire un contact, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts dans le menu contextuel.

    Remarque : Dans Outlook, les informations sur les contacts ne sont pas ajoutées automatiquement au dossier Contacts, ni au Carnet d'adresses lorsque vous répondez à un contact.

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Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique que vous recevez

Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique reçu dans un message électronique, vous créez un nouveau contact. Si vous avez déjà un contact portant le même nom, vous pouvez enregistrer le doublon comme nouveau contact ou mettre à jour les paramètres d'origine.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts dans le menu contextuel. Le nouveau contact s'ouvre dans le formulaire de contact.

  2. Dans l'onglet Contact, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Si un contact existant porte déjà le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez alors l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ajouter un contact. Un contact en double est créé avec un formulaire de contact et une carte de visite électronique.

    • Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact séléctionné. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact avant de l'enregistrer.

Les informations du nouveau contact sont à présent enregistrées dans Contacts et disponibles sous la forme d’une carte de visite électronique, mais aussi dans d’autres vues. Ces informations peuvent être modifiées avant et après leur enregistrement. Pour modifier la carte de visite après son enregistrement, voir les instructions dans Créer des cartes de visites électroniques.

Remarques : 

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf joint dans l'en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d'autres options.

  • Si vous cliquez sur l'option Enregistrer et nouveau dans le formulaire de contact, le contact ouvert est enregistré et un formulaire vierge s'ouvre.

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Créer un contact dans un dossier public

Cette fonction nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange.

  1. Ouvrez le dossier public dans lequel vous souhaitez créer un contact.

    Procédure

    1. Si la Liste des dossiers n'est pas visible, cliquez sur le menu Aller à, puis cliquez sur Liste des dossiers.

    2. Cliquez sur Dossiers publics, puis cliquez sur le dossier que vous voulez ouvrir.

      Si le dossier que vous voulez ouvrir se trouve dans un autre dossier, cliquez sur le signe plus (+) en regard de chaque sous-dossier, jusqu'à ce que vous trouviez le dossier souhaité.

  2. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.

  3. Tapez un nom pour le nouveau contact.

  4. Tapez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : 

    • Pour spécifier la manière dont le nom du contact doit apparaître dans la ligne à d'un message, tapez un nom dans la zone Afficher comme.

    • Pour saisir plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs types de numéros de téléphone ou d’adresses, cliquez sur la flèche adjacente au champ.

    • Si vous avez plusieurs adresses postales pour un contact, activez la case à cocher il s'agit de l'adresse postale pour établir l'adresse doit être utilisé pendant un publipostage.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Vous pouvez créer un nouveau contact uniquement dans un dossier de Contacts. Par exemple, vous ne pouvez pas créer un contact dans un dossier de messagerie.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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