Créer ou supprimer une liste

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec SharePoint 2010, vous pouvez créer des listes lors de la modification de pages, ainsi que dans le menu Actions du Site. Vous pouvez créer des listes à l’aide de modèles de liste, par exemple, calendrier et tâches, en important des feuilles de calcul et en créant des listes personnalisées. Listes peuvent inclure plusieurs types de données, comprise entre le texte et des dates, et calculs basés sur d’autres colonnes.

Listes peuvent tirer parti des fonctionnalités de messagerie. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu aux forums de discussion, des annonces et des listes de calendriers en envoyant un courrier électronique, si le courrier électronique entrant est activé sur votre site. En outre, tâches, tâches de projet et des listes de suivi des problèmes peuvent envoyer alertes par courrier électronique aux personnes lorsque des articles sont affectés à ces si les messages sortants sont activé pour le site.

Pour créer ou supprimer une liste, vous devez disposer au moins le autorisations obtenues au groupe SharePoint Designer par défaut pour le site.

Trouver plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.

Que voulez-vous faire ?

Créer une liste en utilisant un modèle de liste

Créer une liste personnalisée

Créer une liste en important une feuille de calcul

Supprimer une liste

Étapes suivantes

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Créer une liste en utilisant un modèle de liste

SharePoint inclut de nombreux types de modèles de liste, par exemple, calendrier, enquête et les tâches. Modèles facilement vous permettant de créer des listes dont vous avez besoin.

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Créer une liste dans le menu Actions du Site à l’aide d’un modèle de liste

  1. Cliquez sur Actions du Site Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous Communications ou suivi sur le type de liste que vous voulez créer, tels que Contacts ou calendrier. Trouver plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.

  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  4. Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous prévoyez d’activer la liste recevoir le contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description afin que les personnes puissent le trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien au volet Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  6. S’il existe une section courrier électronique, votre administrateur a autorisé les listes sur votre site pour recevoir le contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs à ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, cliquez sur Oui sous Autoriser la liste à recevoir du courrier électronique. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Cliquez sur Créer.

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Créer une liste à partir d’une page à l’aide d’un modèle de liste

Avec SharePoint 2010, vous pouvez créer des listes à partir des pages que vous modifiez. Cela vous aide à vous que plus efficacement créent les pages et les listes dont vous avez besoin.

  1. À partir d’une page, cliquez sur l’onglet Modifier, puis cliquez sur la commande Modifier.

    Commande Modifier de l’onglet Modifier

    Remarque : Si la commande Modifier est désactivée, vous devrez pas les autorisations pour modifier la page, contactez votre administrateur.

  2. Cliquez sur la page où vous souhaitez ajouter une nouvelle liste, cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur Nouvelle liste.

    Insérer une nouvelle liste sur une page

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’onglet modifier ou nouvelle liste est désactivée, vous devrez pas les autorisations nécessaires pour créer une liste ; Contactez votre administrateur.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une liste, tapez la Vignette de la liste et sélectionnez le type de liste que vous souhaitez créer, puis cliquez sur OK. Trouver plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.

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Créer une liste personnalisée

Création d’une liste personnalisée est semblable à créer des listes à partir d’un modèle, sauf que la liste personnalisée est créée avec trois colonnes seulement : titre, Créé par et Modifié par. Après avoir créé une liste personnalisée, vous pouvez ajouter des colonnes et apporter d’autres modifications à la liste à vos besoins. Trouver plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.

  1. Cliquez sur Actions du Site Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous Listes personnalisées, cliquez sur Liste personnalisée ou une Liste personnalisée en mode feuille de données.

    Remarques : 

    • Utilisez la liste personnalisée lorsque vous souhaitez utiliser un formulaire pour entrer et afficher des données dans la liste.

    • Utilisez la liste personnalisée en mode feuille de données lorsque vous souhaitez utiliser une grille similaire à une feuille de calcul, pour entrer et afficher les données dans la liste. Cette opération est utile lorsque vous avez plusieurs éléments pour mettre à jour en même temps. Mode feuille de données requiert un contrôle qui est compatible avec SharePoint 2010, tels que Microsoft Office 2010 et contrôle ActiveX prise en charge.

    • Vous pouvez modifier la façon dont vous permet d’entrer et afficher des données dans une liste après la création d’une liste.

  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  4. Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous prévoyez d’activer la liste recevoir le contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description afin que les personnes puissent le trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Pour ajouter un lien au volet Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  6. S’il existe une section courrier électronique, votre administrateur a autorisé les listes sur votre site pour recevoir le contenu par courrier électronique. Pour permettre aux utilisateurs à ajouter du contenu à cette liste en envoyant un courrier électronique, cliquez sur Oui sous Autoriser la liste à recevoir du courrier électronique. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la liste. Cette option n’est pas disponible pour tous les types de liste.

  7. Cliquez sur Créer.

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Créer une liste en important une feuille de calcul

Vous pouvez gagner du temps de création d’une liste en important une feuille de calcul contenant les colonnes et les données que vous voulez pour la liste. Importer une feuille de calcul est également un moyen de créer une liste sans la colonne titre par défaut.

Vous devez utiliser un tableur compatible avec SharePoint 2010. La procédure suivante a été effectuée avec Microsoft Excel 2010. Votre expérience peut varier si vous utilisez un tableur différents.

  1. Cliquez sur Actions du Site Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Sous listes personnalisées, cliquez sur Importer une feuille de calcul.

  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  4. Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Certains types de listes peuvent recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous prévoyez d’activer la liste recevoir le contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la liste à sa description afin que les personnes puissent le trouver facilement l’adresse de messagerie. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

  5. Recherchez ou tapez l' Emplacement du fichier de la feuille de calcul que vous voulez importer, puis cliquez sur Importer.

  6. Dans la boîte de dialogue importer dans la liste Windows SharePoint Services, sélectionnez le Type de plage, dans Sélectionner une plage, spécifiez la plage dans la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour créer votre liste.

    Importer dans la liste SharePoint

    Remarque : Selon votre programme de feuille de calcul, vous pouvez éventuellement sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez directement dans la feuille de calcul. Une plage de la table ou une plage nommée doivent déjà être définis dans la feuille de calcul pour pouvoir sélectionner dans la boîte de dialogue importer dans la liste Windows SharePoint Services.

  7. Cliquez sur Importer.

Les types de colonnes qui sont créés pour une liste sont basées sur les types de données qui se trouvent dans les colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne dans la feuille de calcul qui contient des dates sera généralement une colonne de date dans la liste SharePoint. L’image suivante est la liste SharePoint qui a été créée en important la feuille de calcul dans l’image précédente.

Liste importée

Après l’importation d’une feuille de calcul, sélectionnez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous souhaiterez peut-être spécifier qu’une colonne contienne une devise au lieu d’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, cliquez sur l’onglet liste, puis cliquez sur Paramètres de la liste.

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Supprimer une liste

Utilisez la procédure suivante pour supprimer une liste.

Accédez à la liste que vous voulez supprimer.

  1. Cliquez sur l’onglet liste, puis sur Paramètres de la liste.

  2. Dans la page Paramètres de la liste, cliquez sur Supprimer cette liste, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Si les Paramètres de la liste est désactivé ou Supprimer cette liste n’est pas dans la page Paramètres de liste, vous devrez pas les autorisations nécessaires pour modifier les paramètres ou supprimer la liste, contactez votre administrateur.

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Étapes suivantes

Vous pouvez configurer le type de données d’une liste de colonnes contient en ajoutant et en supprimant des colonnes.

Vous pouvez configurer la façon dont les données dans une liste sont affiche en créant des vues des vues.

Autorisations que vous pouvez configurer qui peut accéder à une liste et qu’ils peuvent faire avec les données d’une liste en configurant les autorisations.

Corbeille, vous pourrez peut-être récupérer une liste supprimée à partir de la Corbeille.

Trouver plus d’informations sur les listes et les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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