Créer ou supprimer une collection de sites

Une collection de sites Microsoft SharePoint Online est un ensemble hiérarchisé de sites que vous pouvez gérer individuellement ou en tant que groupe. Les sites partagent des paramètres d’administration, de navigation, d’autorisations et d’autres fonctionnalités. Chaque collection de sites contient un site unique de niveau supérieur et un nombre indéfini de sous-sites. Un sous-site peut hériter des autorisations et de la navigation de son site parent ou ces éléments peuvent être spécifiés et gérés séparément.

Diagramme hiérarchique d’une collection de sites illustrant un site et des sous-sites de niveau supérieur.

En tant qu’administrateur SharePoint Online d’Office 365 pour les offres destinées aux entreprises autres qu’Office 365 Petite Entreprise et Office 365 Petite Entreprise Premium, vous pouvez créer ou supprimer des collections de sites dans le centre d’administration SharePoint. Vous pouvez créer un seul site web public, qui peut être utilisé par tous les utilisateurs, en particulier ceux sur Internet. En revanche, vous pouvez créer plusieurs collections de sites privées utilisables au sein de votre société, par les membres de votre organisation et vos partenaires. Pour plus d’informations sur la création d’un site web public, voir Prise en main du site web public. .

Que voulez-vous faire ?

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Créer une collection de sites

Les administrateurs SharePoint Online créent des collections de sites à l’échelle de l’entreprise et affectent des administrateurs principaux de collection de sites à chaque collection de sites. L’administrateur de chaque collection de sites dispose des autorisations pour configurer ses sites et fonctionnalités. Ils peuvent ajouter ou supprimer des sites, spécifier un administrateur de collection de sites secondaire ou modifier les paramètres de n’importe quel site d’une collection de sites.

Important    L’administrateur SharePoint Online définit la langue par défaut lors de la création de la collection de sites. Vous devez décider à l’avance quelle langue par défaut utiliser pour votre collection de sites et vos sites, car une fois la collection de sites créée, il est impossible de modifier le paramètre de langue. Il est par conséquent important de vérifier que les paramètres locaux et régionaux sont appropriés. Par exemple, lorsque vous créez des sites en français, les paramètres régionaux seront définis sur France même si vous résidez au Canada. Par conséquent, quelle que soit la langue choisie, il est recommandé de vérifier l’exactitude des paramètres locaux et régionaux par rapport à votre lieu géographique.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint Online.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Dans le Centre d’administration SharePoint, sous l’onglet Collections de sites, sélectionnez Nouveau.

  4. Sélectionnez Collection de sites privée.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle collection de sites, effectuez les opérations suivantes :

    • Dans la zone Titre, tapez un nom pour la collection de sites.

    • Dans les listes Adresse de site web, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d’URL (/sites/ ou /équipes), puis tapez un nom d’URL pour la collection de sites.

    • Dans la section Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. Vous pouvez activer l’interface multilingue SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites restera celle que vous avez sélectionnée ici.

    • Dans la section Sélection du modèle, sous Sélectionner un modèle, choisissez le modèle qui décrit l’objectif de votre collection de sites. Par exemple, si votre collection de sites est prévue pour servir à une collaboration d’équipe, choisissez Site d’équipe.

    • Dans la zone Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l’emplacement de la collection de sites.

    • Dans la zone Administrateur, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur de votre collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons Vérifier les noms et Parcourir pour rechercher un utilisateur à affecter comme administrateur de la collection de sites.

    • Dans la zone Quota de stockage, tapez le nombre de mégaoctets (Mo) à allouer à cette collection de sites. Ne dépassez pas la quantité disponible affichée en regard de la zone.

    • Dans la zone Quota de ressources serveur, tapez la quantité de ressources à allouer à la collection de sites. Ce nombre est une combinaison de mesures de performance (telles que le temps processeur et les exceptions non gérées) applicables au code dans les solutions en mode bac à sable (sandbox). Lorsque le niveau dépasse un quota journalier, le bac à sable est désactivé pour la collection de sites.

  6. Sélectionnez OK.
    La nouvelle collection de sites apparaît dans la liste et son administrateur peut commencer à créer et gérer les sites.

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Supprimer une collection de sites

Vous pouvez être amené à supprimer une collection de sites si elle n’est plus nécessaire. Par exemple, si vous avez créé un site d’équipe pour suivre l’avancement d’un projet spécifique et que ce dernier est terminé, vous pouvez décider de supprimer la collection de sites au-delà d’un certain délai. Les collections de sites supprimées sont envoyées dans la Corbeille de la collections de sites et conservées pendant 90 jours.

Important    Avant de supprimer une collection de sites, veillez à prendre connaissance de la Description du Service SharePoint Online relative à votre offre. Ce document décrit le planning de sauvegarde de données géré par Microsoft pour les sites Office 365 SharePoint Online.

Quand vous supprimez une collection de sites, vous supprimez également la hiérarchie de sites de cette collection, y compris tout le contenu et toutes les informations utilisateur telles que :

  • les documents et bibliothèques de documents ;

  • les listes et données de liste, notamment les enquêtes, les discussions, les annonces et les événements ;

  • la configuration et les paramètres de site ;

  • les informations sur les rôles et la sécurité liées au site et à ses sous-sites ;

  • les sous-sites du site web de niveau supérieur, leur contenu et les informations utilisateur.

Vous devez également prévenir les propriétaires de collections de sites et de sous-sites pour qu’ils aient le temps de déplacer leurs données et de communiquer aux utilisateurs la date de suppression des sites. Les utilisateurs peuvent accéder à une collection de sites supprimée pendant encore plusieurs minutes après sa suppression.

Si vous supprimez accidentellement une collection de sites, elle peut être restaurée à partir de la Corbeille de la collections de sites par un administrateur de collection de sites dans les 90 jours. À l’issue de cette période, elle peut être restaurée par Microsoft dans les 14 jours en contactant Office 365 par le biais d’une demande de service.

Après avoir pris les précautions adéquates, vous pouvez supprimer une collection de sites en procédant comme suit :

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint Online.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Cochez la case en regard de la collection de sites à supprimer. Vous pouvez supprimer en bloc en sélectionnant plusieurs collections de sites.

  4. Sous l’onglet Collections de sites, sélectionnez Supprimer.

  5. Confirmez les informations dans la boîte de dialogue Supprimer des collections de sites, puis cliquez sur Supprimer.

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Ressources supplémentaires

Restaurer une collection de sites supprimée

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S’applique à : SharePoint Online



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