Créer ou supprimer un tableau Excel dans une feuille de calcul

Lorsque vous créez un tableau (auparavant désigné sous le terme de « liste ») dans un feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez gérer et analyser les données de ce tableau indépendamment de celles qui se trouvent en dehors. Par exemple, vous pouvez filtrer des colonnes de tableau, ajouter une ligne pour les totaux, appliquer une mise en forme de tableau et publier un tableau vers un serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0 ou SharePoint Foundation 2010.

Données d’un tableau Excel

Si vous ne souhaitez plus manipuler vos données dans un tableau, vous pouvez convertir ce tableau en plage de données classique, tout en conservant les mises en forme que vous avez appliquées. Lorsqu’un tableau et les données qu’il contient sont devenus inutiles, vous pouvez le supprimer.

Remarque    Les tableaux Excel ne doivent pas être confondus avec les tables de données qui font partie d’une suite de commandes d’analyse de scénarios.

Que voulez-vous faire ?

Créer un tableau

Supprimer un tableau sans perdre ni la mise en forme, ni le format des données

Supprimer un tableau et ses données

Créer un tableau

Pour créer un tableau, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes. Vous pouvez insérer un tableau en utilisant le style de tableau par défaut, soit mettre en forme vos données dans un style de tableau que vous choisissez.

Insérer un tableau à l’aide du style de tableau par défaut

  1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

    Image du ruban Excel

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+L ou sur Ctrl+T.

  3. Si la plage sélectionnée contient des données que vous voulez afficher en en-tête, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

    Les noms des en-têtes de tableau sont affectés par défaut si vous n’activez pas la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes. Pour modifier les noms par défaut, sélectionnez l’en-tête par défaut à remplacer, puis tapez le texte de votre choix.

Conseils

  • Lorsque vous avez créé le tableau, l’onglet Outils de tableau devient disponible et l’onglet Création s’affiche. Vous pouvez utiliser les outils qu’il propose pour personnaliser ou modifier le tableau. L’onglet Création n’apparaît que lorsqu’une cellule du tableau est sélectionnée.

  • Contrairement à ce qui était le cas des listes dans Office Excel 2003, un tableau ne contient pas de ligne spéciale (marquée avec *) permettant d’ajouter rapidement de nouvelles lignes.

Insérer un tableau avec un style de votre choix

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez une plage de cellules vides ou des cellules qui contiennent les données que vous souhaitez rapidement organiser sous forme de tableau.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mettre sous forme de tableau.

    Groupe Styles de l’onglet Accueil

    Remarque    Lorsque vous utilisez l’option Mettre sous forme de tableau, Excel insère automatiquement un tableau.

  3. Sous Clair, Moyen ou Foncé, cliquez sur le style de tableau à utiliser. Si la plage sélectionnée contient des données à afficher sous forme d’en-têtes de tableaux, cliquez sur un style de tableau contenant une ligne d’en-tête.

Remarque    Les styles de tableau personnalisés sont disponibles sous Personnalisé une fois que vous en avez créé un ou plusieurs.

Conseils

  • Lorsque vous avez créé le tableau, l’onglet Outils de tableau devient disponible lorsqu’une cellule est sélectionnée dans le tableau, et l’onglet Création s’affiche. Vous pouvez utiliser les outils que propose l’onglet Création pour personnaliser ou modifier le tableau.

  • Contrairement à ce qui était le cas des listes dans Excel 2003, un tableau ne contient pas de ligne spéciale (marquée avec *) permettant d’ajouter rapidement de nouvelles lignes.

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Supprimer un tableau sans perdre ni la mise en forme, ni le format des données

Après avoir créé un tableau, vous pouvez choisir de ne plus utiliser la fonctionnalité de tableau qui lui est propre ou d’utiliser un style de tableau sans cette fonctionnalité. Pour ne plus travailler avec vos données dans un tableau sans pour autant perdre la mise en forme du style de tableau appliquée, il vous suffit de convertir le tableau en plage de données classique sur la feuille de calcul.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau.

    Conseil    La section Outils de tableau s’affiche avec l’onglet Création. Pour que l’onglet Création apparaisse, il faut qu’une cellule du tableau soit sélectionnée.

  2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Outils, cliquez sur Convertir en plage, puis sur Oui.

    Image du ruban Excel

    Remarque    Les fonctionnalités du tableau ne sont plus disponibles une fois celui-ci reconverti en plage. Ainsi, les en-têtes de ligne ne permettent ni de trier, ni de filtrer et les références structurées (références qui utilisent des noms de tableau) qui étaient utilisées dans les formules deviennent des références de cellule classiques.

Conseils

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le tableau, pointer sur Tableau, puis cliquer sur Convertir en plage.

  • Immédiatement après avoir créé un tableau, vous pouvez également cliquer sur Annuler Image du bouton dans la barre d’outils Accès rapide pour reconvertir ce tableau en plage.

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Supprimer un tableau et ses données

Lorsqu’un tableau et les données qu’il contient sont devenus inutiles, vous pouvez le supprimer.

  1. Dans un classeur, sélectionnez un tableau.

    Conseil    Appuyez deux fois sur Ctrl+A pour sélectionner le tableau entier, en-têtes compris.

  2. Appuyez sur Suppr.

Conseil    Vous pouvez également cliquer sur Annuler Image du bouton dans la barre d’outils Accès rapide pour supprimer un tableau que vous venez de créer.

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