Créer ou mettre à jour une table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez appliquer les styles des titres (par exemple, Titre 1, Titre 2 et Titre 3) au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Word recherche ces titres puis insère la table des matières dans votre document.

Lorsque vous créez une table des matières de cette façon, vous pouvez la mettre à jour automatiquement si vous apportez des modifications à votre document.

Microsoft Word 2010 contient une galerie qui propose des styles de tables des matières automatiques. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de table des matières souhaité dans la galerie.

Vous pouvez également créer une table des matières personnalisée avec les options que vous choisissez et les styles personnalisés que vous avez appliqués à l’aide de la boîte de dialogue Table des matières

Vous pouvez aussi taper manuellement une table des matières.

Remarque : Cet article explique comment ajouter une table des matières. Il n’aborde pas les tables de références ni les tables des illustrations.

Que voulez-vous faire ?

Taper une table des matières manuellement

Créer une table des matières automatiquement

Taper une table des matières manuellement

Vous pouvez taper les entrées d’une table des matières et utilisez des tabulations pour ajouter des caractères de suite de type ligne en pointillé entre chaque entrée et son numéro de page. Pour créer plus rapidement une table des matières, voir Créer une table des matières automatiquement.

  1. Tapez la première entrée.

  2. Appuyez sur TAB, puis tapez le numéro de page de la première entrée.

  3. Sélectionnez le caractère de taquet de tabulation.

    Remarque :  Si vous ne pouvez pas voir le caractère de taquet de tabulation, cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe.

  4. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

  5. Cliquez sur Tabulations.

  6. Sous Position du taquet, tapez le numéro de page à l’emplacement souhaité.

    Remarque :  Pour afficher la règle afin de taper l’emplacement de la marge de droite, cliquez sur le bouton Afficher la règle en haut de la barre de défilement verticale.

  7. Sous Alignement, cliquez sur Droite.

  8. Sous Point de suite, cliquez sur l’option voulue, puis sur OK.

  9. Appuyez sur Entrée, puis tapez l’entrée suivante.

  10. Appuyez sur TAB, puis tapez le numéro de page de la deuxième entrée.

  11. Recommencez jusqu’à ce que votre table des matières soit terminée.

Important :  Si vous apportez des modifications aux titres ou pages de votre document, vous devez mettre à jour la table des matières manuellement.

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Créer une table des matières automatiquement

La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des matières basée sur les styles personnalisés que vous avez appliqués ou appliquer les niveaux de table des matières à du texte.

Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte à faire apparaître dans la table des matières.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix.

    Groupe Styles

    Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre principal, cliquez sur le style appelé Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

Remarque : 

  • Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles rapides.

  • Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, sélectionnez le style de votre choix.

Créer une table des matières à partir de la galerie

Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au début du document.

  2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

    Groupe Table des matières

    Remarque : Si vous voulez spécifier davantage d’options (par exemple, le nombre de niveaux de titres à afficher), cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières. Pour en savoir plus sur les différentes options, voir Mettre à jour une table des matières.

Créer une table des matières personnalisée

  1. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des matières.

    Groupe Table des matières

  2. Dans la boîte de dialogue Table des matières, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le nombre de niveaux de titres affiché dans la table des matières, entrez le nombre souhaité dans la zone en regard de Afficher les niveaux, sous Général.

    • Pour modifier l’aspect général de votre table des matières, cliquez sur un format différent dans la liste Formats. Vous pouvez visionner vos choix dans les zones Aperçu avant impression et Aperçu Web.

    • Pour modifier le type de ligne qui s’affiche entre le texte d’entrée et le numéro de page, cliquez sur une option dans la liste Caractères de suite.

    • Pour modifier la manière dont les niveaux de titres s’affichent dans la table des matières, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le niveau à modifier, puis cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, vous pouvez modifier la police, la taille et la valeur de mise en retrait.

  3. Pour utiliser des styles personnalisés dans la table des matières, cliquez sur Options, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqué aux titres de votre document.

    2. Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à affecter au style de titre.

      Remarque : Pour appliquer exclusivement des styles personnalisés, supprimez les niveaux associés aux styles prédéfinis, tels que Titre 1.

    3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières.

    4. Cliquez sur OK.

  4. Choisissez une table des matières adaptée au type de document :

    1. Document imprimé    Si vous créez un document destiné à être consulté dans sa version imprimée, créez une table des matières dans laquelle chaque entrée présente le titre et le numéro de page correspondant. Les lecteurs peuvent ainsi se reporter à la page de leur choix.

    2. Document en ligne    Pour un document destiné à être consulté au format électronique dans Word, vous pouvez présenter les entrées de la table des matières sous la forme de liens hypertexte pour que les lecteurs puissent se reporter à un titre en cliquant sur l’entrée correspondante dans la table des matières.

Mettre à jour la table des matières

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d’autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.

  1. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour une table.

    Groupe Table des matières

  2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.

Supprimer une table des matières

  1. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières.

    Groupe Table des matières

  2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.

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