Créer ou ajouter un contact

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le dossier Contacts dans Outlook vous permet d’organiser et d’enregistrer des informations sur les personnes et les organisations avec lesquelles vous communiquez. Les contacts peuvent être un nom ou une adresse de messagerie, ou inclure d’autres informations détaillées telles qu’une adresse postale, plusieurs numéros de téléphone, une image, des dates anniversaires et d’autres informations relatives au contact.

Que voulez-vous faire ?

Créer un contact

Créer un contact sur la base d’un contact existant

Créer un contact sur la base de l’expéditeur d’un message électronique que vous avez reçu

Créer un contact à partir d’une carte de visite électronique

Créer un contact dans un dossier public

Créer un contact

  1. Dans Contacts, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau contact.

    Commande Nouveau contact sur le ruban

    Raccourci clavier    Pour créer un contact à partir de n’importe quel dossier dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  2. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour terminer la saisie des contacts     Dans le groupe Actions de l’onglet Contact, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Pour enregistrer ce contact et en entrer un autre     Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Pour enregistrer et entrer un autre contact de la même société ou avec la même adresse     Cliquez sur la flèche Bas en regard de Enregistrer et nouveau, puis cliquez sur Contact dans la même société.

      Remarques : 

      • Pour saisir plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs numéros de téléphone ou adresses de messagerie, cliquez sur la flèche adjacente au champ.

      • Pour ajouter une photo de votre contact, cliquez sur l’icône de photo ou, dans l’onglet Contact, dans le groupe Options, cliquez sur Image, puis sur Ajouter une image.

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Créer un contact sur la base d’un contact existant

Si vous voulez créer plusieurs contacts qui partagent des informations communes (par exemple, nom de société et adresse), vous pouvez copier un contact existant, puis modifier la copie du contact pour inclure les informations uniques du nouveau contact.

  1. Dans Contacts, cliquez avec le bouton droit sur le contact que vous voulez dupliquer, puis cliquez sur Copier.

    Raccourci clavier    Pour dupliquer un contact, appuyez sur Ctrl+C pour copier et appuyez sur Ctrl+V pour créer le contact en double.

  2. Double-cliquez sur le nouveau contact pour l’ouvrir, puis modifiez les informations affichées.

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Créer un contact sur la base de l’expéditeur d’un message électronique que vous avez reçu

Vous pouvez créer rapidement un contact Outlook pour une personne qui vous a envoyé un message électronique.

  1. Ouvrez ou prévisualisez le message électronique contenant le nom à ajouter à votre liste de contacts.

Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne souhaitée, puis cliquez sur Ajouter aux contacts.

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Créer un contact à partir d’une carte de visite électronique

Les autres utilisateurs d’Outlook peuvent inclure une carte de visite électronique dans un message électronique. Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique, les informations incluses dans la carte sont utilisées pour créer un contact Outlook.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte de visite électronique ou sur le fichier .vcf joint dans l’en-tête du message, puis cliquez sur Ajouter aux contacts.

  2. Modifiez les informations selon vos besoins.

  3. Dans le groupe Actions de l’onglet Contact, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous avez déjà un contact avec le même nom, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Ajouter le nouveau contact. Dans ce cas, il existe deux contacts du même nom.

Cliquez sur Mettre à jour les informations. Dans la liste de contacts dupliqués, double-cliquez sur le contact que vous voulez mettre à jour avec les informations de carte de visite électronique.

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Créer un contact dans un dossier public

Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server et la configuration de dossiers publics par votre administrateur Exchange Server.

  1. Ouvrez le dossier public dans lequel vous souhaitez créer un contact.

    Comment trouver les dossiers publics ?

    Si aucun dossier public n’apparaît dans le volet de navigation, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet de navigation, cliquez sur Liste des dossiers Bouton Liste des dossiers dans le volet de navigation , puis recherchez le dossier Dossiers publics – Nom d’utilisateur.

    • Cliquez dans la zone Rechercher des contacts, puis dans le groupe Options de l’onglet Rechercher, cliquez sur Outils de recherche, puis sur Rechercher un dossier public.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Contact.

  3. Tapez les informations que vous souhaitez inclure pour le contact.

    Remarques : 

    1. Pour saisir plusieurs entrées pour un champ, par exemple plusieurs types de numéros de téléphone ou d’adresses, cliquez sur la flèche adjacente au champ.

  4. Dans l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Créer et modifier un groupe de contacts (ex Listes de distribution)

Ajouter des personnes au carnet d’adresses

Ajouter ou supprimer un carnet d’adresses

Ajouter automatiquement des contacts pour tous les destinataires auxquels vous envoyez un message

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