Créer, modifier ou supprimer des informations professionnelles

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les catégories d'informations professionnelles sont des groupes d'informations personnalisés qui concernent une personne ou une entreprise et qui permettent de renseigner rapidement certaines zones dans des compositions, comme les cartes de visite ou les prospectus.

Une catégorie d'informations professionnelles peut inclure différents éléments : le nom d'une personne, son titre ou sa fonction, le nom de l'organisation, l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l'adresse de messagerie, le slogan ou le thème de l'entreprise, ou encore son logo. Vous pouvez créer autant de catégories d'informations professionnelles que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une composition, elle est remplie à l'aide des informations professionnelles figurant dans la dernière catégorie utilisée. Si vous n'avez pas encore créé de catégorie d'informations professionnelles, les noms de l'utilisateur et de l'organisation sont insérés à partir des informations fournies lors de l'installation de Microsoft Office System 2007.

Dans cet article

Créer une catégorie d'informations professionnelles

Modifier les informations d'une catégorie d'informations professionnelles

Supprimez les informations professionnelles de vos publications

Créer une catégorie d'informations professionnelles

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez un type de composition, puis sous Informations professionnelles dans le volet Office Personnaliser, cliquez sur Créer nouveau.

    • Dans le menu Edition, cliquez sur Informations professionnelles.

      Si vous avez déjà créé une catégorie d'informations professionnelles, vous devez cliquer sur Nouveau pour en créer une autre.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer une catégorie d'informations professionnelles, entrez vos informations professionnelles, puis ajoutez votre logo.

    Remarques   

    • Si vous ajoutez ces informations dans la composition ouverte avant d'ouvrir la boîte de dialogue Créer une catégorie d'informations professionnelles, elles s'afficheront dans la boîte de dialogue.

    • Si vous avez supprimé le logo d'une catégorie d'informations professionnelles utilisée dans une composition précédemment créée dans Microsoft Office Publisher 2007, les boutons Modifier et Supprimer sont remplacés par un bouton Ajouter.

  3. Dans la zone Nom de la catégorie d'informations professionnelles, entrez un nom pour cette catégorie.

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Modifier les informations d'une catégorie d'informations professionnelles

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Informations professionnelles.

  2. Sous Sélectionnez une catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, apportez les modifications voulues, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Cliquez sur Mettre à jour la composition pour actualiser la composition ouverte.

    Remarques   

    • Vous pouvez aussi modifier les informations professionnelles en cliquant sur le bouton de balise active Image du bouton d'un élément d'informations professionnelles comme le nom de l'organisation ou l'adresse, puis cliquer sur Modifier les informations professionnelles. (Le bouton de balise active apparaît lorsque vous pointez sur le texte ou cliquez sur un logo.)

    • Si vous modifiez des éléments d'informations professionnelles directement dans la composition ouverte, que vous ouvrez ensuite la boîte de dialogue Informations professionnelles et cliquez sur Mettre à jour la composition, la catégorie d'informations professionnelles actuelle remplace les modifications apportées dans la composition.

Appliquer une autre catégorie d'informations professionnelles à une composition

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Informations professionnelles.

  2. Sous Sélectionnez une catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez appliquer à la composition ouverte.

  3. Cliquez sur Mettre à jour la composition.

    Remarque   Pour appliquer les modifications apportées dans la boîte de dialogue Modifier la catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur Mettre à jour la composition dans la boîte de dialogue Informations professionnelles. Pour appliquer les modifications apportées aux informations dans les compositions déjà créées, vous devez ouvrir chaque composition individuellement et, dans chacune d'elles, cliquer sur Mettre à jour la composition.

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Supprimer des informations professionnelles de compositions

Dans la composition ouverte, vous pouvez supprimer manuellement des instances spécifiques de tout ou partie d'une catégorie d'informations professionnelles. Vous pouvez également supprimer directement des informations professionnelles d'une catégorie et éliminer ainsi toutes les instances de ces informations de la composition ouverte et de toutes les compositions que vous mettrez à jour par la suite.

Supprimer manuellement une instance d'informations professionnelles de la composition ouverte

Dans une composition, sélectionnez les informations professionnelles de votre choix (par exemple, une ligne de votre adresse professionnelle), puis appuyez sur SUPPRIMER.

Toutes les autres instances des informations professionnelles que vous supprimez restent inchangées, à la fois dans la composition ouverte et dans toutes les compositions existantes.

Remarque   Par exemple, si vous supprimez une instance d'une ligne d'adresse apparaissant trois fois dans la composition ouverte, les deux autres instances restent affichées.

Supprimer des éléments d'informations d'une catégorie d'informations professionnelles

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Informations professionnelles.

  2. Sous Sélectionnez une catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les informations professionnelles, supprimez le texte ou le logo à effacer, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Cliquez sur Mettre à jour la composition pour actualiser la composition ouverte.

    Remarques   

    • Après que vous avez supprimé un élément d'informations d'une catégorie d'informations professionnelles, il n'apparaîtra plus dans les compositions créées ultérieurement dans Publisher.

    • L'élément supprimé de la catégorie d'informations professionnelles n'est supprimé que dans la composition ouverte. Pour le supprimer dans les autres compositions existantes, vous devez les ouvrir individuellement et, dans chacune d'elles, cliquer sur Mettre à jour la composition.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Publisher 2013, Publisher 2010



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