Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour créer et modifier les connexions aux sources de données externes stockées dans un classeur ou dans un fichier de connexion. Vous pouvez en effet, via la boîte de dialogue Connexions du classeur, gérer aisément ces connexions, c'est-à-dire en créer, en modifier ou en supprimer.

Note de sécurité : Connexions aux données externes peuvent être désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données lorsque vous ouvrez un classeur, vous devez activer des connexions de données à l'aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d'informations, voir créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes paramètres de sécurité dans le centre de gestion de la confidentialité.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les connexions de données

Gérer les connexions via la boîte de dialogue Connexions du classeur

Créer un fichier ODC (Office Data Connection)

En savoir plus sur les connexions de données

Les données d'un classeur Excel peuvent avoir deux origines. Il peut s'agir de données stockées directement dans le classeur ou bien de données stockées dans une source de données externe, par exemple un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP. Dans le second cas, la source externe est connectée au classeur par le biais d'une connexion de données, qui se présente sous la forme d'un ensemble d'informations décrivant les procédures de localisation, de connexion, de requête et d'accès applicables à la source.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également procéder à une actualisation afin d'extraire les données à jour. Chaque opération d'actualisation permet d'afficher la version la plus récente des données, et donc de déterminer les modifications qui ont été apportées depuis la dernière actualisation.

Les données de connexion peuvent être stockées soit dans le classeur, soit dans un fichier de connexion comme un fichier ODC (Office Data Connection) (.odc) ou UDC (Universal Data Connection) (.udcx). Les fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage régulier de connexions et pour faciliter l'administration des sources de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le classeur Excel. Lorsque vous apportez des modifications à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, vous modifiez les informations de connexion de données qui sont stockées dans le classeur Excel actif et pas le fichier de connexion initial qui ont été utilisé pour créer la connexion, indiquée par le nom du fichier qui s'affiche dans la propriété Fichier de connexion. Une fois que vous modifiez les informations de connexion (à l'exception des propriétés Nom de connexion et la Description de la connexion ), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété de Fichier de connexion est désactivée.

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Gérer les connexions via la boîte de dialogue Connexions du classeur

La boîte de dialogue Connexions du classeur vous permet de gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre classeur, et notamment de réaliser les opérations suivantes :

  • Créer, modifier, actualiser et supprimer des connexions qui sont en cours d'utilisation dans le classeur.

  • Vérifier des données externes provenance, car, par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • signaler l'emplacement de chaque connexion dans le classeur actif ;

  • établir un diagnostic suite à un message d'erreur relatif aux connexions à des données externes ;

  • rediriger une connexion vers un autre serveur ou une autre source de données ou remplacer le fichier de connexion associé à une connexion ;

  • ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes en vue de créer des connexions (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Se connecter (importer) à des données externes) ;

  • ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion afin de modifier les propriétés de connexion aux données, les requêtes et les paramètres (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de connexion) ;

  • créer et partager facilement des fichiers de connexion avec d'autres utilisateurs.

Pour gérer les connexions du classeur actif, effectuez une ou plusieurs des opérations ci-après :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du classeur sont affichent automatiquement avec les informations suivantes :

Colonne

Commentaire

Nom

Nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Description

Description facultative de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Dernière actualisation

Date et heure de la dernière actualisation de la connexion. L'absence de valeur implique que la connexion n'a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Propriétés de connexion.

Actualiser les données externes

  • Cliquez sur la flèche du bouton Actualiser et effectuez l'une des opérations ci-dessous :

    • Pour actualiser des connexions particulières, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser la totalité des connexions associées au classeur, sélectionnez toutes les connections, puis cliquez sur Actualiser tout.

    • Pour obtenir des informations d'état sur une opération d'actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l'état.

    • Pour arrêter l'opération d'actualisation en cours, cliquez sur Annuler l'actualisation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Actualiser des données connectées (importées).

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez la ou les connexions à supprimer du classeur et cliquez sur Supprimer.

    Remarques : 

    • Ce bouton n'est pas disponible lorsque le classeur est protégé ou qu'un objet, tel qu'un rapport de tableau croisé dynamique, utilisant la connexion est protégé.

    • Lorsque vous supprimez une connexion, seule celle-ci est supprimée ; les objets et données du classeur ne le sont pas.

Important : La connexion à la source de données est alors rompue. Des conséquences non voulues peuvent en outre être observées, par exemple l'obtention de résultats de formule différents et des problèmes potentiels liés à d'autres fonctionnalités Excel.

Afficher les emplacements d'une ou de plusieurs connexions dans le classeur

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis, sous Emplacements dans ce classeur où des connexions sont utilisées, cliquez sur le lien Cliquez ici pour savoir où les connexions sélectionnées sont utilisées.

    Les informations ci-dessous sont affichées.

Colonne

Commentaire

Feuille

Feuille de calcul dans laquelle la connexion est employée.

Nom

Nom de la requête Excel.

Emplacement

Référence à une cellule, une plage de cellules ou un objet.

valeur

Valeur d'une cellule ou champ vierge en cas d'utilisation d'une plage de cellules.

formule

Formule applicable à une cellule ou à une plage de cellules.

Si vous sélectionnez une autre connexion dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, les informations actuelles sont effacées.

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Créer un fichier ODC (Office Data Connection)

Pour créer un fichier ODC (.odc), recourez à la boîte de dialogue Propriétés de connexion ou à l'Assistant Connexion de données.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  2. Enregistrer les informations de connexion à un fichier de connexion en cliquant sur Exporter un fichier de connexion dans l'onglet définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier et puis enregistrez les informations de connexion en cours à un fichier ODC. Pour plus d'informations, voir Propriétés de connexion.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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