Créer et modifier une contact croup ou liste de distribution

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un regroupement d’adresses de messagerie collectées sous un nom s’appelle un groupe de contacts dans Outlook 2010 et une liste de distribution dans Outlook 2007. Un message envoyé à une liste de distribution ou groupe de contacts accède à tous les destinataires figurant dans le groupe. Vous pouvez inclure une liste de distribution ou groupe de contacts dans les messages, les demandes de tâches, les demandes de réunion et dans d’autres groupes de contacts ou les listes de distribution.

Boîte de dialogue Groupe de contacts

Pour plus d’informations sur les groupes de contacts dans Outlook 2016 et Outlook 2013, voir créer un groupe de contacts.

Pour plus d’informations sur les groupes de contacts dans Outlook 2016 pour Mac, voir créer un groupe de contacts dans Outlook 2016 pour Mac

Dans Outlook 2010, il n’existe aucun nombre maximal de noms que vous pouvez inclure dans un groupe de contacts.

Que voulez-vous faire ?

Créer un groupe de contacts

Ajouter un groupe de contacts provenant d’une personne

Ajouter ou supprimer un nom dans un groupe de contacts

Créer un groupe de contacts

  • Créer un groupe de contacts avec les nouveaux noms ou les noms dans le carnet d’adresses   

    1. Dans Contacts, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

      Commande Nouveau groupe de contacts sur le ruban

    2. Dans la zone nom, tapez un nom pour le groupe de contacts.

    3. Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe de membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur Contacts à partir d’Outlook, Dans le carnet d’adresses ou Nouveau Contact de messagerie.

    4. Si vous êtes l’Ajout d’un nouveau contact de messagerie, entrez les informations relatives à la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.

      Si vous ajoutez un membre à partir des Contacts Outlook ou un carnet d’adresses, procédez comme suit :

      1. Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie que vous voulez inclure dans votre groupe de contacts.

      2. Dans la liste des noms, cliquez sur les noms de votre choix, puis cliquez sur membres. Vous pouvez ajouter des noms à partir de carnets d’adresses différents au même groupe de contacts.

    5. Faire ceci pour chaque personne à laquelle vous voulez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

      Le groupe de contacts est enregistré dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui.

  • Créer un groupe de contacts en copiant des noms dans un message électronique   

    1. Dans le message que vous souhaitez copier les noms à partir de, cliquez sur le nom dans la zone à ou Cc.

    2. Cliquez sur votre sélection, puis cliquez sur Copier.

    3. Dans courrier, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis cliquez sur Plus d’éléments, puis cliquez sur Groupe de contacts.

    4. Dans la zone nom, tapez un nom pour le groupe de contacts.

    5. Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe de membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur à partir d’Outlook Contacts ou De carnet d’adresses.

    6. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone membres, avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

Remarque : Un membre ne dispose se trouver dans votre carnet d’adresses à ajouter au groupe de contacts. Le nom du membre et adresse de messagerie sont inclus lorsque vous copiez et collez à partir du message d’origine.

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Ajouter un groupe de contacts provenant d’une personne

Lorsque vous recevez un message qui inclut un groupe de contacts que vous souhaitez utiliser, vous pouvez l’enregistrer dans vos Contacts.

  1. Ouvrez le message qui contient le groupe de contacts.

  2. Dans la zone à ou Cc, cliquez sur le groupe de contacts, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts Outlook.

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Ajouter ou supprimer un nom dans un groupe de contacts

Afficher les noms dans un groupe de contacts

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Afficher les noms dans le carnet d’adresses

    1. Dans un nouveau message, cliquez sur à.

    2. Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient le groupe de contacts que vous souhaitez obtenir des informations.

      Conseil : N’apparaît ne pas le groupe de contacts vers la droite ? Vous devrez peut-être Ajouter un carnet d’adresses tout d’abord.

    3. Recherchez le nom du groupe de contacts ou tapez dans la zone de recherche.

    4. Dans la liste nom, cliquez sur le groupe de contacts que vous voulez, puis cliquez sur Propriétés.

  • Afficher les noms dans l’en-tête de message à une demande de réunion

    1. Dans la zone à, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du groupe de contacts.

      Remarque : Une fois que la liste est développée, vous ne pouvez pas réduire la liste à nouveau dans ce message.

  1. Dans Contacts, ouvrez le groupe de contacts.

    Remarque : Dans les affichages de liste, les groupes de contacts sont signalés par l’icône de Image du bouton groupe de contacts.

  2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Ajouter une adresse à partir d’un carnet d’adresses ou un dossier de contacts   

      1. Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe de membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur à partir d’Outlook Contacts ou De carnet d’adresses.

      2. Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie que vous souhaitez inclure dans votre groupe de contacts.

      3. Recherchez le nom souhaité, ou tapez dans la zone de recherche.

      4. Dans la liste nom, cliquez sur le nom, puis cliquez sur membres. Faire ceci pour chaque personne à laquelle vous voulez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

    • Ajouter une adresse qui n’est pas dans un dossier de contacts ou un carnet d’adresses   

      1. Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe de membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur Nouveau Contact électronique.

      2. Tapez les informations relatives à l’adresse de messagerie, puis cliquez sur OK.

    • Supprimer un nom   

      1. Dans la liste des noms, cliquez sur le nom que vous voulez supprimer, puis sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe membres, Supprimer un membre.

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Voir aussi

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Que voulez-vous faire ?

Créer une liste de distribution

Ajouter une liste de distribution provenance d’une autre personne à vos Contacts

Ajouter ou supprimer un nom dans une liste de distribution

Créer une liste de distribution

Listes de distribution sont stockés par défaut dans votre dossier Contacts. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos liste d’adresses globale peuvent contenir des listes de distribution globales, qui sont disponibles pour toutes les personnes utilisant le réseau. Les listes de distribution personnelle que vous créez dans votre dossier Contacts sont disponibles uniquement pour vous, mais vous pouvez les partager en les envoyant à d’autres personnes.

Combien de noms puis-je inclure dans une liste de distribution ?

Le nombre maximal de noms que vous pouvez inclure dans une liste de distribution dépend de la taille des fichiers contacts (pour chaque contact) eux-mêmes. Aucune règle absolues, mais en règle générale, une liste de distribution peut contenir entre 50-70 noms et adresses de messagerie. Un nombre maximal d’adresses de messagerie, avec une taille de fichier de contacts minimale, est environ 125, et il peut s’agir d’autres listes de distribution.

Pour plus d’informations, voir l' article de la Base de connaissances sur la taille maximale pour la distribution répertorie.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Créer une liste de distribution à l’aide de noms dans le carnet d’adresses   

    1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de Distribution.

    2. Dans la zone nom, tapez le nom de votre liste de distribution. (Par exemple, « Amis politiques ».)

    3. Sous l’onglet Liste de Distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

    4. Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie que vous voulez inclure dans votre liste de distribution.

      Liste de carnets d’adresses

    5. Dans la zone Rechercher, tapez un nom que vous souhaitez inclure. Lorsque le nom que vous recherchez s’affiche dans la liste ci-dessous, cliquez dessus, puis cliquez sur membres.

    6. Faire ceci pour chaque personne à laquelle vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

      Si vous souhaitez ajouter une description plus détaillée de la liste de distribution, sous l’onglet Liste de Distribution, cliquez sur Notes et tapez le texte.

      La liste de distribution est enregistrée dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui.

  • Créer une liste de distribution en copiant des noms dans un message électronique   

    1. Dans le message que vous souhaitez copier les noms à partir de, sélectionnez les noms dans la zone à ou Cc.

    2. Cliquez sur votre sélection, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

    3. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sous Créer un nouvel élément Outlook, cliquez sur liste de Distribution.

    4. Sous l’onglet Liste de Distribution, dans le groupe de membres, cliquez sur Sélectionner les membres.

    5. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone membres, avec le bouton droit, puis sur Coller dans le menu contextuel.

      Remarque : Un membre n’a pas besoin d’être présent à votre carnet d’adresses pour être ajouté à la liste de distribution. Le nom du membre et adresse de messagerie seront inclus lorsque vous copiez et collez du message électronique d’origine.

    6. Cliquez sur OK.

    7. Dans la zone nom, tapez un nom pour la liste de distribution.

    8. Sous l’onglet Liste de Distribution, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter une liste de distribution provenance d’une autre personne à vos Contacts

Listes de distribution sont stockés par défaut dans votre dossier Contacts. Lorsque vous recevez une liste de distribution à partir d’une autre personne, vous pouvez l’enregistrer dans vos Contacts.

  1. Ouvrez le message qui contient la liste de distribution.

  2. Dans l’en-tête du message, avec le bouton droit de la liste de distribution, puis cliquez sur Ajouter aux Contacts Outlook dans le menu contextuel.

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Ajouter ou supprimer un nom dans une liste de distribution

Vous modifiez une liste de distribution en ajoutant ou en supprimant des noms.

Afficher les noms dans une liste de distribution

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Afficher les noms dans le carnet d’adresses

  • Dans un nouveau message, cliquez sur à.

  • Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient la liste de distribution que vous souhaitez obtenir des informations.

  • Dans la zone Rechercher, tapez le nom de la liste de distribution.

  • Dans la liste nom, avec le bouton droit de la liste de distribution, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

    Pourquoi ne puis-je pas voir la liste nom du carnet d’adresses ?

    Il pouvez que vous avez utilisé l’option de recherche d’autres colonnes la dernière fois que vous avez utilisé le carnet d’adresses. Pour restaurer l’affichage de la liste nom, cliquez sur nom uniquement en regard de la recherche.

  • Afficher les noms dans l’en-tête de message à une demande de réunion

    • Dans la zone à, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de la liste de distribution.

      Remarque : Une fois que la liste est développée, vous ne pouvez pas réduire la liste à nouveau. Listes de distribution dans le champ de messagerie d’un contact ne peut pas être développés

  1. Dans Contacts, ouvrez la liste de distribution.

    Remarque : Dans les affichages de liste, les listes de distribution sont signalés par Image du bouton .

  2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Ajouter une adresse à partir d’un carnet d’adresses ou un dossier de contacts   

      1. Sous l’onglet Liste de Distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

      2. Dans la liste déroulante du Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie que vous voulez dans votre liste de distribution.

      3. Dans la zone Rechercher, tapez un nom que vous souhaitez inclure.

      4. Dans la liste nom, cliquez sur le nom, puis cliquez sur membres. Faire ceci pour chaque personne à laquelle vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

        Pourquoi ne puis-je pas voir la liste nom du carnet d’adresses ?

        Il pouvez que vous avez utilisé l’option de recherche d’autres colonnes la dernière fois que vous avez utilisé le carnet d’adresses. Pour restaurer l’affichage de la liste nom, cliquez sur nom uniquement en regard de la recherche.

    • Ajouter une adresse qui n’est pas dans un dossier de contacts ou un carnet d’adresses   

      1. Sous l’onglet Liste de Distribution, cliquez sur Ajouter nouveau.

      2. Tapez les informations relatives à l’adresse de messagerie, puis cliquez sur OK.

    • Supprimer un nom   

      1. Cliquez sur le nom, puis cliquez sur Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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