Créer et gérer des groupes SharePoint

Si vous êtes administrateur de collection de sites ou propriétaire de site, vous pouvez créer ou supprimer des groupes SharePoint. En décidant quels utilisateurs sont membre de ces groupes, vous pouvez utiliser les groupes pour contrôler l’accès à vos sites et votre contenu. Par défaut, les groupes sont créés au niveau de la collection de sites car la collection de sites est la racine par défaut des autorisations de site. Vous pouvez également créer un groupe SharePoint pour un sous-site et y ajouter des personnes.

Remarque    Pour pouvoir créer un groupe, vous devez être affecté à un niveau d’autorisation qui compte l’autorisation Créer des groupes. Pour assigner un niveau d’autorisation à un groupe, l’autorisation Gérer les autorisations doit également vous êtes affectée.

Que voulez-vous faire ?

Créer un groupe

Ajouter des utilisateurs à un groupe

Supprimer des utilisateurs d’un groupe

Accorder à un groupe l’accès à un site

Supprimer un groupe

Affecter un nouveau niveau d’autorisation à un groupe

Ajouter, modifier ou supprimer un administrateur de collection de sites

Créer un groupe

  1. Sur votre site web ou site d’équipe, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis sur Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations de site.
    La page d’autorisations apparaît.

  3. Sous l’onglet Autorisations, cliquez sur Créer un groupe.

  4. Dans la page Créer un groupe, dans les zones Nom et Informations personnelles, tapez un nom et une description de ce groupe SharePoint.

  5. Dans la zone Propriétaire du groupe, indiquez le propriétaire de ce groupe de sécurité.

  6. Dans la section Paramètres du groupe, spécifiez qui peut visualiser et modifier l’appartenance de ce groupe.

  7. Dans la section Demandes d’appartenance, sélectionnez les paramètres de votre choix pour les demandes d’appartenance au groupe ou les demandes d’abandon du groupe. Vous pouvez spécifier l’adresse de messagerie à laquelle les demandes doivent être envoyées.

  8. Dans la section Accorder au groupe l’autorisation d’accéder à ce site, sélectionnez un niveau d’autorisation pour ce groupe.

  9. Cliquez sur Créer.

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Ajouter des utilisateurs à un groupe

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à un groupe à tout moment.

  1. Sur votre site web ou site d’équipe, cliquez sur Partager
    Capture d’écran des boutons de contrôle de site sur un site d’équipe. Le bouton Partager est entouré.

Par défaut, la boîte de dialogue Partager qui s’affiche contient le message Inviter des personnes à Modifier. Ceci invite les utilisateurs que vous ajoutez à rejoindre le groupe Membres SharePoint.
Pour choisir un groupe et un niveau d’autorisation différents, cliquez sur Afficher les options, puis choisissez un groupe SharePoint ou un niveau d’autorisation différent sous Sélectionner un niveau de groupe ou d’autorisation.
Capture d’écran de la boîte de dialogue de partage de site d’équipe, avec le message d’invitation mis en surbrillance. On voit également la zone de texte où l’on ajoute les noms d’utilisateurs

  1. Dans la zone Entrez des noms, des adresses de messagerie ou « Tout le monde », entrez le nom ou l’adresse de messagerie de l’utilisateur ou du groupe à ajouter. Quand le nom apparaît dans une boîte de confirmation sous votre entrée, sélectionnez-le pour l’ajouter à la zone de texte.

  2. Si vous souhaitez ajouter d’autres noms, répétez ces étapes.

  3. (Facultatif) Entrez un message personnalisé à envoyer aux nouveaux utilisateurs dans Inclure un message personnel dans cette invitation. .

  4. Cliquez sur Partager .

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Supprimer des utilisateurs d’un groupe

  1. Sur votre site web ou site d’équipe, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis sur Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Personnes et groupes.

  3. Dans la page Personnes et groupes, dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom du groupe duquel vous voulez supprimer des utilisateurs.

Activez les cases à cocher en regard des utilisateurs à supprimer, cliquez sur Actions, puis sur Supprimer les utilisateurs du groupe.

  1. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

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Accorder à un groupe l’accès à un site

  1. Dans votre site d’équipe, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis sur Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations de site.

  3. Sous l’onglet Autorisations, cliquez sur Accorder des autorisations.

  4. Dans la boîte de dialogue Partager, tapez le nom du groupe SharePoint auquel vous souhaitez accorder l’accès.

  5. Par défaut, la boîte de dialogue Partager qui s’affiche contient le message Inviter des personnes à Modifier. Ceci accorde des autorisations pour le groupe Membres SharePoint. Pour choisir un groupe et un niveau d’autorisation différents, cliquez sur Afficher les options, puis choisissez un groupe SharePoint ou un niveau d’autorisation différent sous Sélectionner un niveau de groupe ou d’autorisation.

  6. Cliquez sur Partager.

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Supprimer un groupe

Avertissement   Nous vous recommandons de ne pas supprimer les groupes SharePoint par défaut, car cela peut rendre le système instable. Vous ne devez supprimer que le ou les groupes que vous avez créés et que vous ne souhaitez plus utiliser.

  1. Dans votre site d’équipe ou site web, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis sur Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Personnes et groupes.

  3. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom du groupe SharePoint à supprimer.

  4. Cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres du groupe.

  5. Au bas de la page Modifier les paramètres de groupe, cliquez sur Supprimer.

  6. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

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Affecter un nouveau niveau d’autorisation à un groupe

Si vous avez personnalisé ou créé un niveau d’autorisation, vous pouvez l’affecter à des groupes ou à des utilisateurs.

  1. Dans votre site d’équipe, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis surParamètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations de site.

  3. Activez la case à cocher en regard de l’utilisateur ou du groupe auquel vous souhaitez assigner le nouveau niveau d’autorisation.

  4. Sous l’onglet Autorisations, cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

  5. Dans la page Modifier les autorisations, activez la case à cocher en regard du nom du nouveau niveau d’autorisation.
    Si vous sélectionnez plusieurs niveaux d’autorisation, le niveau assigné au groupe est l’union des différentes autorisations dans les différents niveaux. Autrement dit, si un niveau inclut les autorisations A, B et C et que l’autre niveau inclut les autorisations C et D, le nouveau niveau d’autorisation inclut les autorisations A, B, C et D.

  6. Cliquez sur OK.

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Ajouter, modifier ou supprimer un administrateur de collection de sites

  1. Dans votre site d’équipe ou site web, cliquez sur Paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site., puis sur Paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Administrateurs de collection de sites.

  3. Dans la boîte de dialogue Administrateurs de collections de sites, effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour ajouter un administrateur de collection de sites, entrez le nom ou l’alias d’utilisateur de la personne à ajouter.

    2. Pour changer un administrateur de collection de sites, cliquez sur le symbole X en regard du nom de cette personne, puis tapez un nouveau nom.

    3. Pour supprimer un administrateur de collection de sites, cliquez sur le symbole X en regard du nom de cette personne.

  4. Cliquez sur OK.

    Remarque   Pour afficher le lien Administrateurs de collections de sites, vous devez être un administrateur de collection de sites, un administrateur de SharePoint Online ou un administrateur global. Ce lien n’est pas visible aux propriétaires de sites.

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S’applique à : SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online, SharePoint Online Website



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