Créer et ajouter une signature de message électronique (Outlook 2010)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour vos messages électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite.

Remarque : Cet article concerne Microsoft Outlook 2010. Ces informations sont également disponibles pour Microsoft Office Outlook 2007.

Votre signature peut être ajoutée automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez ajouter manuellement la signature aux messages de votre choix.

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouvelle.

  3. Tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez-le, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options de votre choix.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Options

Procédure

Pour ajouter une carte de visite électronique

Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

Pour ajouter un lien hypertexte

Cliquez sur le bouton Icône d’insertion de lien hypertexte Insérer un lien hypertexte, entrez les informations souhaitées ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter une image

Cliquez sur Icône d’insertion d’image Image, recherchez une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Les formats de fichiers courants pour les images comprennent les formats .bmp, .gif, .jpg et .png.

  1. Pour terminer la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

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Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Autrement, cliquez sur (aucune).

Insertion manuelle d’une signature

  • Dans un nouveau message, dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Formation : utiliser des signatures électroniques dans Outlook 2010 (Formation)

Personnaliser vos messages électroniques

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