Créer et ajouter une signature à des messages

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous préférez ignorer la vidéo et accéder directement à des instructions écrites plutôt, consultez créer votre signature et choisissez lorsqu’Outlook ajoute une signature à vos messages.

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Dans Outlook 2013 et Outlook 2016, pour vos messages électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer vos signatures de façon à ce qu’elles soient ajoutées automatiquement aux messages sortants. Vous pouvez également choisir les messages qui doivent inclure une signature.

Créez votre signature et choisissez lorsqu’Outlook ajoute une signature à vos messages

Important : Si vous possédez un compte de Office 365 Microsoft et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans chacune. Pour créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook Web App, voir créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App.

  1. Créez un message électronique.

  2. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signatures.

    Commande Signature

  3. Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur Nouvelle, puis tapez un nom pour la signature dans la boîte de dialogue Nouvelle signature.

  4. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    • Dans la liste compte de messagerie, sélectionnez un compte de messagerie à associer la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie.

    • Dans la liste nouveaux messages, sélectionnez la signature que vous voulez ajouter automatiquement à tous les nouveaux messages électroniques. Si vous ne voulez pas automatiquement chaque année signer vos nouveaux messages électroniques, acceptez l’option par défaut (aucun).

    • Dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature à ajouter automatiquement (signature automatique) lorsque vous répondez à des messages ou les transférez. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

  5. Sous Modifier la signature, tapez la signature, puis cliquez sur OK.

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

    Remarques : Vous pouvez créer un bloc de signature similaire à celui de la capture d’écran. Ajoutez des informations, telles qu’une fonction et un numéro de téléphone, sous votre nom (signature).

    Vous pouvez modifier l’apparence du texte que vous ajoutez à l’aide de la mini barre d’outils Mise en forme au-dessus de la zone de texte. Vous pouvez également ajouter des liens et des icônes de réseaux sociaux. Pour plus d’informations, voir Insérer des liens hypertexte vers Facebook et Twitter dans votre signature électronique.

    Une fois que vous créez votre signature, Outlook ne l’ajouter au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez ajouter manuellement une signature à cette un message.

Insérer manuellement une signature

Si vous ne souhaitez pas insérer une signature pour tous les nouveaux messages ou réponses et les transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre message électronique, dans le groupe inclure dans le ruban, sélectionnez la Signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche.

    Remarque : Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez basculer entre elles en choisissant la signature appropriée dans le menu de sortie à l’étape 2.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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