Créer des tâches et des éléments à faire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

De nombreux utilisateurs établissent une liste de tâches à effectuer — sur papier, dans une feuille de calcul ou en utilisant une combinaison de supports papier et électronique. Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez combiner plusieurs listes en une seule, dotée de rappels et d'options de suivi.

Dans cet article

À propos des tâches et des éléments à faire

Création d'une tâche depuis le menu Fichier

Création d'une tâche ou d'un élément à faire depuis un message électronique

Création d'un élément à faire depuis un contact

Création d'une tâche dans la Barre des tâches

Création d'une tâche dans la Liste des tâches quotidiennes dans le Calendrier

À propos des tâches et des éléments à faire

Barre des tâches Une tâche est un élément créé dans Outlook qui est suivi jusqu'à son achèvement. Un élément à faire est un élément Outlook — tel qu'une tâche, un message électronique ou un contact — qui a été marqué pour suivi. Par défaut, toutes les tâches sont marquées pour suivi lorsqu'elles sont créées, même si elles n'ont pas de date de début ou d'échéance. Par conséquent, lorsque vous créez une tâche ou marquez un message électronique ou un contact, un élément à faire est créé automatiquement.

Lorsque vous avez besoin d’indiquer rapidement qu’un élément nécessite votre attention ultérieurement, marquage est la meilleure option. Lorsque vous appliquez un indicateur un élément, il est affiché avec un indicateur dans l’affichage Courrier, dans tâches, dans la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Marquer un message ou un contact ne crée pas une nouvelle tâche. Étant donné que la quelque chose à faire est toujours un message électronique ou un contact après signalé, vous n’ont pas la possibilité d’assigner en tant que tâche à une autre personne, ou indiquer sa progression ou le pourcentage d’achèvement.

Une tâche peut se produire une fois ou à plusieurs reprises. Une tâche périodique peut se produire à intervalles réguliers ou en fonction de la date à laquelle elle doit être effectuée. Par exemple, vous pouvez créer une tâche récurrente consistant à envoyer un rapport d'état à votre responsable le dernier vendredi de chaque mois ou créer une tâche récurrente indiquant qu'un rendez-vous chez le coiffeur doit être pris un mois après le rendez-vous précédent.

Tâches et des éléments s’affichent dans le dossier tâches, dans l’à-action-barre et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Quel que soit le mode Création dans le, la barre des tâches vous tient informé de vos éléments de calendrier, tâches et des tâches.

Il existe différentes façons pour créer une nouvelle tâche dans Outlook. Vous pouvez utiliser la commande tâche (cliquez sur Nouveau dans le menu fichier ), entrez une tâche dans la zone Entrez une nouvelle tâche dans la barre des tâches à partir de n’importe quel affichage dans Outlook, tapez dans n’importe quel espace vide dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier, ou cliquez sur et tapez dans la zone de texte Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche en haut de l’affichage tâches. De ces éléments, le moyen le plus rapide consiste à utiliser la barre des tâches.

Vous pouvez aussi créer une tâche en faisant glisser un élément, tel qu'un message électronique, dans Tâches dans le Volet de navigation. Une copie de ce message est créée en tant que tâche.

Si vous vous suivre des tâches affectées à vous-même (par exemple, des rappels pour répondre à des messages électroniques), ou le suivi des tâches affectées à d’autres personnes (par exemple, l’avancement du projet d’une personne), tâches Outlook sont la solution idéale. Vous pouvez rapidement ajouter et mettre à jour les tâches ou les marquer comme terminé. Grâce aux tâches incorporées dans l’affichage Calendrier, vous avez une interface riche pour le suivi de vos rendez-vous, mais les tâches dont vous avez besoin pour effectuer un jour donné également.

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Création d'une tâche depuis le menu Fichier

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Tâche.

    Raccourci clavier pour créer une nouvelle tâche, appuyez sur CTRL + MAJ + K.

  2. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche.

    Remarque : Vous avez indiqué suffisamment d'informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais elles vont vous permettre de mieux gérer vos tâches dans Outlook.

  3. Sur l'onglet Tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer ou passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche.

  4. Si vous le souhaitez, définissez une Date de début et une Date d'échéance pour la tâche.

    Si vous spécifiez une date de début, le champ date d’échéance est défini automatiquement au même jour. Vous pouvez modifier le champ date d’échéance à une date que vous voulez.

  5. Si vous voulez que la tâche soit récurrente, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité.

  6. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique selon un intervalle régulier     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche, ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos spécifications.

      Conseil : Il s'agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une tâche s'affiche tant que la précédente n'est pas marquée comme terminée. Si vous ne marquez pas l'élément comme étant terminé, le prochain rappel n'apparaîtra jamais. Par exemple, si vous avez défini un rappel pour payer votre facture d'électricité le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l' occurrence du 15 avril comme étant terminée, en mai vous verrez toujours la tâche du 15 avril comme étant non terminée. L'occurrence du 15 mai ne s'affiche que si vous marquez la tâche du 15 avril comme terminée.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  8. Si vous voulez ajouter une alerte de rappel, activez la case Rappel, puis entez la date et l'heure de ce rappel.

  9. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être émis avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  10. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones, entrez les valeurs souhaitées.

    Les champs État et % achevé sont liés. Lorsque vous modifiez la valeur de l'un des champs, celle de l'autre champ change en conséquences.

État

% achevé

Non commencée

0

En cours de réalisation

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu'un d'autre

0-100

Différée

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Classer, puis cliquez sur l'une des catégories de couleurs du menu. Pour afficher d'autres catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    Lorsque vous utilisez une catégorie de couleur pour la première fois, vous êtes invité à fournir un nom pour celle-ci qui soit plus parlant pour vous. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci aux catégories de couleurs. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Tâche.

    Conseil : Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation figurant dans vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts au bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les contacts.

    Remarque : Par défaut, les liaisons entre les contacts n'apparaissent pas dans les fenêtres des messages, des contacts et des tâches. Pour activer les liaisons des contacts, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer. Dans la fenêtre principale d'Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans l'onglet Préférences, cliquez sur Options des contacts, puis dans la boîte de dialogue Options des contacts sous Liaison des contacts, activez la case Afficher les liaisons entre les contacts dans tous les formulaires. Ouvrez votre tâche pour poursuivre cette procédure.

  3. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez indiquer un kilométrage, des heures de travail et d'autres informations de facturation, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez des informations dans les zones de texte Travail total, Travail réel, Kilométrage et Informations facturation.

  5. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Création d'une tâche ou d'un élément à faire depuis un message électronique

Vous pouvez procéder de différentes façons pour qu'un message électronique devienne une tâche ou un élément à faire.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Marquer un message électronique pour suivi

    Marquer un message est la meilleure option lorsque vous avez besoin pour rapidement marquer un élément pour votre attention ultérieurement. Lorsque vous appliquez un indicateur un élément, il est affiché dans l’affichage Courrier avec un indicateur dans tâches, dans la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Marquer un message ou un contact ne crée pas une nouvelle tâche. L’élément à faire restant un message électronique ou un contact après signalé, vous n’ont pas la possibilité d’assigner en tant que tâche à une autre personne, ou indiquer sa progression ou le pourcentage d’achèvement.

    1. Dans courrier, cliquez sur la colonne d’indicateur pour un message électronique.

    2. Choisissez la date d'échéance.

      Pour ajouter rapidement un indicateur de suivi, cliquez sur la colonne d'indicateurs en regard du message électronique. Une date de début et une date d'échéance à la date du jour sont automatiquement définies.

      Pour modifier l'heure du rappel, le son du rappel, la date de début, la date d'échéance ou le texte de l'indicateur qui apparaît dans la barre d'informations, ou pour supprimer l'indicateur de rappel, cliquez avec le bouton droit sur la colonne d'indicateurs en regard du message électronique, puis cliquez sur Personnalisé ou Ajouter un rappel. Ces deux options ouvrent la même boîte de dialogue, mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel, la case à cocher du rappel est activée automatiquement.

      Boîte de dialogue Assurer un suivi

  • Faire glisser un message électronique dans la Barre des tâches pour créer un élément à faire

    La Barre des tâches doit être classée par Date de début ou Date d'échéance pour utiliser ces procédures.

    1. Cliquez sur un message électronique pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers la section de la liste de tâches de la Barre des tâches.

    2. Lorsque vous voyez une ligne rouge dotée de flèches à chaque extrémité à l'endroit où vous souhaitez placer la tâche, relâchez le bouton de souris.

      Capture de la section rendez-vous de la barre des tâches

  • Faire glisser un message électronique vers le bouton Tâches pour créer une tâche

    Lorsque vous faites glisser un message électronique à des tâches dans le volet de Navigation, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’un élément de tâche, et le contenu du message électronique, à l’exception des pièces jointes, est copié dans le corps de la tâche. Même si le message d’origine est supprimé ultérieurement, la tâche, y compris le contenu copié, à l’exception des pièces jointes du message électronique, est toujours disponible.

    1. Cliquez sur un message électronique pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers le bouton Tâche sur le volet de navigation.

      Pour ajouter le message en tant que pièces jointes à la tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez à l'aide du bouton droit sur le message et faites-le glisser vers la liste de tâches. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier comme tâche avec pièce jointe.

      Une nouvelle fenêtre d'élément Tâche s'affiche et une copie du contenu du message électronique est collée dans le corps de la tâche. L'objet du message devient celui de la tâche. Vous pouvez modifier cet objet.

      Remarque : Vous avez indiqué suffisamment d'informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais elles vont vous permettre de mieux gérer vos tâches dans Outlook.

    2. Sur l'onglet Tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer ou passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche.

    3. Si vous le souhaitez, définissez une Date de début et une Date d'échéance pour la tâche.

      Si vous indiquez une Date de début, le champ Date d'échéance est automatiquement défini sur le même jour. Vous pouvez indiquer la date de votre choix dans le champ Date d'échéance.

    4. Si vous voulez que la tâche soit récurrente, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité.

    5. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

      • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

        Chaque fois que vous marquez la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

        Il s'agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une tâche s'affiche tant que la précédente n'est pas marquée comme terminée. Si vous ne marquez pas l'élément comme étant terminé, le prochain rappel n'apparaîtra jamais. Par exemple, si vous avez défini un rappel pour payer votre facture d'électricité le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l' occurrence du 15 avril comme étant terminée, en mai vous verrez toujours la tâche du 15 avril comme étant non terminée. L'occurrence du 15 mai ne s'affiche que si vous marquez la tâche du 15 avril comme terminée.

    6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

    7. Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case Rappel, pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l'heure de ce rappel.

    8. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être émis avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

    9. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

      Les champs État et % achevé sont dépendants l'un de l'autre. Lorsque vous modifiez la valeur de l'un des champs, celle de l'autre champ change en conséquences.

État

% achevé

Non commencée

0

En cours de réalisation

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu'un d'autre

0-100

Différée

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Classer, puis cliquez sur l'une des entrées du menu. Pour afficher d'autres catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    Lorsque vous utilisez une catégorie de couleur pour la première fois, vous êtes invité à fournir un nom qui soit plus parlant pour vous. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Tâche.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation figurant dans vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts au bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les contacts.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez indiquer un kilométrage, des heures de travail et d'autres informations de facturation, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez des informations dans les zones de texte Travail total, Travail réel, Kilométrage et Informations facturation.

  5. Sur l'onglet Tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Création d'un élément à faire depuis un contact

Marquer un contact est la meilleure option lorsque vous avez besoin pour rapidement marquer un contact à votre attention ultérieurement. Marquer un contact crée quelque chose à faire, avec le texte de l’indicateur dans la barre d’informations. Le contact avec indicateur qu'il s’affiche également dans la liste des tâches, la barre des tâches et dans la liste tâches quotidiennes du calendrier. Marquer un contact ne crée pas un nouvel élément de tâche. Étant donné que la quelque chose qu’il reste encore un contact, vous n’avez pas la possibilité d’affecter une tâche à un autre, ou pour indiquer sa progression ou son pourcentage d’achèvement.

  1. Dans Contacts, cliquez sur le contact.

  2. Pointez sur Assurer un suivi dans le menu contextuel, puis cliquez sur la date d'échéance.

    Pour modifier l'heure du rappel, le son du rappel, la date de début, la date d'échéance ou le texte de l'indicateur qui apparaît dans la barre d'informations, ou pour supprimer l'indicateur de rappel, cliquez sur Personnalisé ou Ajouter un rappel (Ces deux options ouvrent la même boîte de dialogue, mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel, la case à cocher du rappel est activée automatiquement.)

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Création d'une tâche dans la Barre des tâches

La barre des tâches est affichée par défaut dans tous les affichages d'Outlook. Vous pouvez l'activer ou la désactiver. En outre, vous pouvez choisir d'afficher une version réduite de la barre des tâches, qui utilise une zone d'écran moins importante. Lorsque vous activez ou désactivez la barre des tâches ou que vous l'affichez dans sa version réduite dans un affichage spécifique, ce paramètre ne s'applique qu'à cet affichage. Par exemple, si vous désactivez la barre des tâches dans l'affichage Courrier, elle restera désactivée à chaque fois que vous serez dans l'affichage Courrier et lors du prochain démarrage d'Outlook. En revanche, elle reste activée dans d'autres affichages, par exemple Calendrier, Notes et Tâches.

  • Pour activer ou désactiver la barre des tâches, cliquez sur Affichage, pointez sur Barre des tâches, puis cliquez sur Normal, Réduit ou Inactif.

  • Pour créer une nouvelle tâche dans la barre des tâches, cliquez dans la zone de texte Entrez une nouvelle tâche (appelé le panneau de saisie des tâches, tapez un objet de la tâche et appuyez sur ENTRÉE.

    Panneau de saisie des tâches

    Par défaut, les tâches doivent être affectées une date d’échéance et une date de début qui sont basés sur le paramètre Définir le clic rapide de l’indicateur. Lorsque vous installez Outlook pour la première fois, ce paramètre est configuré comme aujourd'hui.

    Si vous créez une tâche et modifiez l’indicateur à une autre date d’échéance, toutes les futures tâches que vous entrez dans la barre des tâches utilisera le nouveau paramétrage. Vous pouvez toujours remplacer l’option qui s’affiche, puis sélectionnez une autre option. Toutefois, lorsque vous redémarrez Outlook, la première tâche entrée par défaut paramètre l’indicateur Clic rapide.

    Pour modifier l'indicateur par défaut, cliquez à l'aide du bouton droit sur la colonne d'indicateurs dans tout affichage, cliquez sur Définir le clic rapide, puis choisissez l'indicateur voulu. Une des options possible est Aucune date. Si vous choisissez l'indicateur Aucune date, l'élément apparaît dans le groupe Aucune date dans la barre des tâches.

    Remarque : Vous avez indiqué suffisamment d'informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais elles vont vous permettre de mieux gérer vos tâches dans Outlook.

  • Passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche en double-cliquant dessus dans la barre des tâches.

  • Si vous le souhaitez, définissez une Date de début et une Date d'échéance pour la tâche.

    Si vous indiquez une Date de début, le champ Date d'échéance est automatiquement défini sur le même jour. Vous pouvez indiquer la date de votre choix dans le champ Date d'échéance.

  • Si vous voulez que la tâche soit récurrente, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité.

  • Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

      Il s'agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une tâche s'affiche tant que la précédente n'est pas marquée comme terminée. Si vous ne marquez pas l'élément comme étant terminé, le prochain rappel n'apparaîtra jamais. Par exemple, si vous avez défini un rappel pour payer votre facture d'électricité le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l' occurrence du 15 avril comme étant terminée, en mai vous verrez toujours la tâche du 15 avril comme étant non terminée. L'occurrence du 15 mai ne s'affiche que si vous marquez la tâche du 15 avril comme terminée.

  • Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  • Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case Rappel, pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l'heure de ce rappel.

  • Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  • Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

    Les champs État et % achevé sont dépendants l'un de l'autre. Lorsque vous modifiez la valeur de l'un des champs, celle de l'autre champ change en conséquences.

État

% achevé

Non commencée

0

En cours de réalisation

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu'un d'autre

0-100

Différée

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Classer, puis cliquez sur l'une des entrées du menu. Pour afficher d'autres catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    Lorsque vous utilisez une catégorie de couleur pour la première fois, vous êtes invité à fournir un nom qui soit plus parlant pour vous. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Tâche.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le namef la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation figurant dans vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts au bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les contacts.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez indiquer un kilométrage, des heures de travail et d'autres informations de facturation, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez des informations dans les zones de texte Travail total, Travail réel, Kilométrage et Informations facturation.

  5. Sur l'onglet Tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas de la liste, cliquez sur l'élément et faites-le glisser à la position voulue. Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche sera placée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.

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Création d'une tâche dans la Liste des tâches quotidiennes dans le Calendrier

La liste de tâches quotidiennes apparaît uniquement dans les affichages Jour et Semaine du calendrier Outlook.Pour activer ou désactiver la liste de tâches quotidiennes, dans l'affichage Calendrier, cliquez sur Affichage, pointez sur Liste des tâches quotidiennes, puis cliquez sur Normal, Réduit ou Inactif.

Liste des tâches quotidiennes

Pour afficher uniquement le nombre total de tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans Calendrier, cliquez sur Affichage, pointez sur Liste des tâches quotidiennes, puis cliquez sur Réduit.

  • Pointez sur le bord supérieur de la liste des tâches quotidiennes. Lorsque le pointeur se transforme en un Icône de poignée de redimensionnement , faites glisser le bord vers le bas de la fenêtre.

Pour créer des tâches dans la liste de tâches quotidiennes, vous devez utiliser le paramètre Liste des tâches quotidiennes Normal.

  1. Lorsque votre pointeur survole la liste des tâches quotidiennes, Cliquez pour ajouter la tâche s'affiche.

  2. Cliquez sur un espace sous une colonne de jour.

  3. Tapez un objet de la tâche et appuyez sur ENTRÉE.

    Par défaut, les tâches doivent être affectées une date de début et la date d’échéance du jour dans la colonne situés au-dessus de la liste des tâches quotidiennes. Pour modifier la date de début ou date d’échéance de la tâche, faites glisser la tâche créée au jour échéance de la tâche. Au lieu de faire glisser la tâche, vous pouvez ouvrir la tâche, puis modifiez le début et dates d’échéance. Pour ce faire, vous pouvez avec le bouton droit de la tâche, puis cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez l’élément, appuyez sur ÉCHAP et appuyez sur ENTRÉE.

  4. Si vous voulez que la tâche soit récurrente, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité.

  5. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme étant terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

      Il s'agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une tâche s'affiche tant que la précédente n'est pas marquée comme terminée. Si vous ne marquez pas l'élément comme étant terminé, le prochain rappel n'apparaîtra jamais. Par exemple, si vous avez défini un rappel pour payer votre facture d'électricité le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l' occurrence du 15 avril comme étant terminée, en mai vous verrez toujours la tâche du 15 avril comme étant non terminée. L'occurrence du 15 mai ne s'affiche que si vous marquez la tâche du 15 avril comme terminée.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  7. Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case Rappel, pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l'heure de ce rappel.

  8. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être émis avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  9. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

    Les champs État et % achevé sont dépendants l'un de l'autre. Lorsque vous modifiez la valeur de l'un des champs, celle de l'autre champ change en conséquences.

État

% achevé

Non commencée

0

En cours de réalisation

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu'un d'autre

0-100

Différée

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Options, cliquez sur Classer, puis cliquez sur l'une des entrées du menu. Pour afficher d'autres catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    Lorsque vous utilisez une catégorie de couleur pour la première fois, vous êtes invité à fournir un nom qui soit plus parlant pour vous. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Tâche.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation figurant dans vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts au bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les contacts.

  3. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez indiquer un kilométrage, des heures de travail et d'autres informations de facturation, sur l'onglet Tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez des informations dans les zones de texte Travail total, Travail réel, Kilométrage et Informations facturation.

  5. Sur l'onglet Tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas de la liste, cliquez sur l'élément et faites-le glisser à la position voulue. Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche sera placée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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