Créer des formulaires à remplir ou imprimer dans Word

Mots clés    case à cocher; création de formulaires; liste déroulante; menu déroulant; formulaires électroniques

Vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Office Word 2007 en commençant avec un modèle et en ajoutant des contrôles de contenu (zones de texte, sélecteurs de dates, listes déroulantes, etc.). D’autres personnes peuvent utiliser Office Word 2007 pour remplir le formulaire sur leur ordinateur. Dans un scénario d’utilisation avancée, les contrôles de contenu que vous ajoutez à un formulaire peuvent également être liés à des données.

Vous pouvez également créer un formulaire à partir d’un exemple de modèle. Beaucoup sont disponibles sur le site Web Microsoft Office Online.

Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu dans Office Word 2007, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Que voulez-vous faire ?

Créer un formulaire

Ajouter une protection à un formulaire et le préparer pour la distribution

Créer un formulaire

Étape 1 : configurer Word pour créer des formulaires

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Standard.

  3. Cochez la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Le ruban est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Étape 2 : ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  2. Sous Modèles, cliquez sur Mes modèles.

  3. Double-cliquez sur Normal, puis cliquez sur Modèle ou Document sous Créer un nouveau.

  4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, donnez au nouveau modèle ou document un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : ajouter des contrôles de contenu au formulaire

Pour créer le formulaire, commencez par esquisser une présentation ou utilisez un formulaire existant pour vous guider. Dans votre formulaire, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu, des tableaux et d’autres éléments graphiques.

Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis cliquez là où vous voulez placer votre contrôle.

Image du bouton

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Texte enrichi Image du ruban Word ou Texte Image du ruban Word .

Insérer un champ de remplissage de texte

Important : La vérification de l’orthographe marquera toutes les erreurs saisies dans le champ texte. Si vous voulez exécuter le vérificateur orthographique, utilisez le contrôle Texte enrichi ou Texte.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Outils hérités.

  2. Cliquez sur Champ texte.

  3. Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une ligne sous le champ, sélectionnez le champ, puis cliquez sur Souligné dans le groupe Police de l’onglet Accueil.

    • Pour limiter la quantité d’informations qu’une personne peut taper dans le champ, définissez une largeur maximale. Pour ce faire, sélectionnez le champ, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis entrez une valeur sous Longueur maximale.

    • Pour utiliser la longueur maximale pour le champ de recherche, ajoutez un texte d’instructions en cliquant sur Propriétés dans le groupe Contrôles et en tapant du texte (par exemple, Tapez votre prénom) sous Texte par défaut.

Insérer une liste déroulante qui limite les choix aux options que vous spécifiez

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Liste déroulante Image du ruban Word .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    Image du bouton

  3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

Insérer une case à cocher

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Outils hérités.

  2. Cliquez sur Champ case à cocher.

  3. Tapez un espace, puis tapez une étiquette pour la case à cocher.

  4. Pour supprimer l’ombrage de la case à cocher, cliquez sur Outils hérités, puis sur Ombrage.

Remarque : Vous ne pourrez pas cocher ou décocher la case jusqu’à ce que vous protégiez le formulaire.

Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez pour afficher une date.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés voulues.

Étape 5 : ajouter un texte d’instructions au formulaire

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

    Image du bouton

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Si vous voulez que vos instructions s’effacent lorsqu’un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis cochez la case Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés.

  5. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

Remarque : Ne cochez pas la case Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

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Ajouter une protection à un formulaire et le préparer pour la distribution

Vous pouvez protéger chaque contrôle de contenu d’un modèle de formulaire pour empêcher que quelqu’un ne supprime ou modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, ou vous pouvez préparer un formulaire pour qu’il soit distribué et rempli en le verrouillant. Vous pouvez protéger tout le contenu du modèle de formulaire par un mot de passe.

Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme si vous étiez un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l’emplacement que vous souhaitez.

Protéger des parties d’un formulaire

  1. Ouvrez le formulaire à protéger.

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu ou le groupe de contrôles dont vous voulez limiter les possibilités de modification.

    Pour regrouper plusieurs contrôles, sélectionnez-les en appuyant sur Maj et en cliquant sur chaque contrôle à regrouper. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis sur Groupe.

  3. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

    Image du bouton

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cochez la case Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.

    • Cochez la case Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible pour tous les contrôles.

Préparer un formulaire à remplir

  1. Ouvrez le formulaire que vous voulez verrouiller afin qu’il puisse être rempli.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  3. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste de restrictions de modification, sélectionnez Remplissage de formulaires.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n’importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

    Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser plus de 14 caractères. Pour plus d’informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

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Voir aussi

Créer des formulaires à remplir ou imprimer dans Word 2010 ou Word 2013

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