Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez un ensemble de calendriers que vous consultez souvent consultez, tels que vos collègues de travail ou votre famille, à l'aide de groupes de calendriers facilite pour pouvoir consulter les plannings combinés en un clin de œil. Groupes de calendriers peuvent également inclure des ressources, de calendriers Internet ou SharePoint.

Remarque : Cette fonctionnalité requiert un compte Microsoft Exchange Server.

Créer un groupe de calendriers

Il existe deux manières que vous pouvez créer un groupe de calendriers :

  • sélectionner des membres à partir d’un Carnet d’adresses ou d’une liste de contacts ;

  • Créer un groupe de calendriers sur base des calendriers que vous êtes en train de lire

Sélectionner des membres à partir d'une carnet d'adresses ou liste de Contacts

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Créer un groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

  3. Sous Carnet d’adresses, sélectionnez le Carnet d’adresses ou la liste de contacts dans lequel ou laquelle vous voulez choisir les membres de votre groupe.

  4. Parcourir les noms ou les taper dans la zone de recherche, cliquez sur le nom que vous voulez, puis sur Membres du groupe. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous voulez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.

Créer un groupe de calendriers sur base des calendriers que vous êtes en train de lire

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Enregistrer en tant que nouveau groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Le nouveau groupe de calendriers s'ouvre à côté des calendriers ou groupes déjà ouverts.

    • Pour ajouter d'autres calendriers à l'affichage, activez les cases à cocher du calendrier que vous voulez dans la Volet de navigation.

Ajouter des calendriers à un groupe de calendriers

Pour ajouter un calendrier à un groupe existant de calendrier, dans le volet de Navigation, faites-le glisser vers le groupe de calendriers que vous voulez.

Si le calendrier que vous voulez ajouter ne figure pas dans le volet de Navigation, procédez comme suit :

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur le type de calendrier souhaité.

  2. Parcourir les noms ou les taper dans la zone de recherche, cliquez sur le nom que vous voulez, puis cliquez sur calendrier. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous voulez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK. Les calendriers ajoutées apparaissent dans le dossier de Calendriers partagés dans le volet de Navigation.

    Remarque : En mode de planification, vous pouvez cliquez sur la zone Ajouter un calendrier en bas de l'affichage, puis entrez le nom que vous souhaitez. Le calendrier est ajouté au dossier calendriers partagés dans le volet de Navigation.

  3. Dans le volet de Navigation, faites glisser le calendrier à partir de Calendriers partagés vers le groupe de calendriers que vous voulez.

Remarque : Vous pouvez déplacer un membre d'un groupe de calendrier vers un autre groupe. Dans le volet de Navigation, faites glisser le calendrier vers le groupe de calendriers que vous voulez.

Afficher un groupe de calendriers

  • Dans la Volet de navigation, activez la case à cocher calendrier.

    Groupes de calendriers dans le volet de navigation

Calendriers de groupe apparaissent côte à côte ou en horizontal Affichage planification. Pour afficher les calendriers en mode superposition, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur jour, Semaine de travail, semaine ou mois.

    Les calendriers sont organisé côte à côte.

  2. Cliquez sur la flèche Afficher en Mode superposition sous l'onglet dans chaque calendrier que vous voulez superposition.

    Remarques : 

    • N'importe quel calendrier dans le volet de Navigation peut être affiché avec n'importe quel groupe, même si elle n'est pas membre de ce groupe. Vous pouvez également afficher plusieurs groupes de calendriers ensemble. Activez la case à cocher de n'importe quel calendrier ou un groupe de calendriers que vous voulez afficher.

    • Vous pouvez masquer un calendrier à partir de l'affichage en désactivant la case à cocher dans le volet de Navigation, ou en cliquant sur Fermer le calendrier sous l'onglet du calendrier. Cette opération modifie uniquement les calendriers dans l'affichage actuel. Il ne supprime pas n'importe quel calendrier à partir d'un groupe de calendriers.

Supprimer un groupe de calendriers

  • Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit du groupe de calendriers que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le groupe.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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