Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous disposez d'un ensemble de calendriers que vous affichez fréquemment, comme vos collègues de travail ou de votre famille, à l'aide de groupes de calendrier facilite pour vous permet de visualiser les agendas combinés en un clin de œil. Groupes de calendrier peuvent inclure également des ressources, les calendriers Internet ou SharePoint.

Remarque   Cette fonctionnalité requiert un compte de Microsoft Exchange Server.

Créer un groupe de calendriers

Il existe deux méthodes que vous pouvez créer un groupe de calendriers :

  • sélectionner des membres à partir d’un Carnet d’adresses ou d’une liste de contacts ;

  • Créer un groupe de calendrier basé sur les calendriers que vous affichez

Choisir les membres à partir d'une carnet d'adresses ou liste de Contacts

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Créer un groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

  3. Sous Carnet d’adresses, sélectionnez le Carnet d’adresses ou la liste de contacts dans lequel ou laquelle vous voulez choisir les membres de votre groupe.

  4. Pour les noms ou les taper dans la zone Rechercher, cliquez sur le nom que vous souhaitez et cliquez sur Les membres du groupe. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.

Créer un groupe de calendrier basé sur les calendriers que vous affichez

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Enregistrer en tant que nouveau groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

    Remarques   

    • Le nouveau groupe de calendrier s'ouvre en regard des calendriers ou des groupes qui étaient déjà ouvertes.

    • Pour ajouter d'autres calendriers à l'affichage, sélectionnez les cases à cocher des calendriers que vous voulez dans le Volet de navigation.

Ajouter des calendriers à un groupe de calendriers

Pour ajouter un calendrier à un groupe existant de calendrier, dans le volet de Navigation, faites-le glisser vers le groupe de calendrier que vous souhaitez.

Si le calendrier que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans le volet de Navigation, effectuez le des opérations suivantes :

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur le type de calendrier souhaité.

  2. Pour les noms ou les taper dans la zone Rechercher, cliquez sur le nom que vous souhaitez et cliquez ensuite sur calendrier. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK. Les calendriers supplémentaires s'affichent dans le dossier Partagé des calendriers dans le volet de Navigation.

    Remarque   En mode de planification, vous pouvez cliquez sur la zone Ajouter un calendrier au bas de la vue et puis entrez le nom que vous souhaitez. Le calendrier est ajouté dans le dossier partagé des calendriers dans le volet de Navigation.

  3. Dans le volet de Navigation, faites glisser le calendrier de Calendriers partagés au groupe calendrier que vous souhaitez.

Remarque   Vous pouvez déplacer un membre d'un groupe de calendrier vers un autre groupe. Dans le volet de Navigation, faites glisser le calendrier vers le groupe de calendrier que vous souhaitez.

Permet d'afficher un groupe de calendrier

  • Dans la zone Volet de navigation, sélectionnez la case à cocher de calendrier.

    Groupes de calendriers dans le volet de navigation

Calendriers de groupe s'affichent côte à côte ou dans une Vue de calendrier horizontale. Pour visualiser les calendriers en mode superposition, effectuez les opérations suivantes :

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur jour, Semaine de travail, semaine ou mois.

    Les calendriers sont disposé côte à côte.

  2. Cliquez sur la flèche Afficher en Mode superposition, sur l'onglet de chaque calendrier que vous voulez superposer.

    Remarques   

    • N'importe quel calendrier dans le volet de Navigation peut être affiché avec n'importe quel groupe, même si elle n'est pas un membre de ce groupe. Vous pouvez également afficher plusieurs groupes de calendrier entre eux. Activez la case à cocher de n'importe quel calendrier ou du groupe de calendrier que vous souhaitez afficher.

    • Vous pouvez masquer n'importe quel calendrier de la vue en désactivant sa case à cocher dans le volet de Navigation ou en cliquant sur Calendrier fermer ensuite sur le calendrier. Cela ne change que les calendriers de l'affichage actuel. Elle ne supprime pas un calendrier à partir d'un groupe de calendriers.

Supprimer un groupe de calendrier

  • Dans le volet de Navigation droit du groupe de calendrier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le groupe.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook 2010



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