Création d'une réunion ou d'un rendez-vous

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Outlook, une réunion est un événement qui contient d'autres personnes et peut inclure des ressources comme les salles de conférence. Pour planifier une réunion dans Outlook, vous créez une invitation à une réunion que vous envoyez aux invités. Les réponses à vos invitations de réunion apparaissent dans votre boîte de réception.

Rendez-vous dans Outlook sont des événements qui n'impliquent pas inviter d'autres personnes, ni réservation de ressources.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Créer une réunion

  1. Au bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton Affichage du calendrier.

  2. Sous l'onglet accueil, cliquez sur réunion.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil   Vous pouvez également double-cliquer sur une période de temps de jour, semaine ou mois. La date et l'heure de votre sélection sont automatiquement entrés dans une nouvelle fenêtre de rendez-vous. Pour convertir le rendez-vous en réunion, sous l'onglet rendez-vous, cliquez sur inviter.

  3. Pour envoyer l'invitation à partir d'un compte qui n'est pas votre compte par défaut, cliquez sur un compte sur le menu contextuel.

  4. Dans la zone à, entrez les noms des personnes ou des ressources à inclure pour la réunion.

    Pour rechercher des contacts supplémentaires sur le côté droit de la zone à, cliquez sur Ouvrir la recherche de contacts.

  5. Dans la zone emplacement, tapez une description ou un emplacement.

    Conseils   

    • Pour choisir parmi une liste de pièces utilisées récemment, cliquez sur Salles récemment utilisées sur le côté droit de la zone emplacement.

    • Si vous disposez d'un Compte Microsoft Exchange, pour rechercher des salles dans l'annuaire de votre organisation, sur le côté droit de la zone emplacement, cliquez sur Ouvrir la recherche de contacts.

  6. Permet d'entrer les détails de l'événement, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu de fuseau horaire de l'événement

Sous l'onglet réunion, cliquez sur fuseau horaire.

Onglet Réunion, groupe 5

Ajouter des pièces jointes à la réunion

Dans le menu réunion, cliquez sur pièces jointes, puis cliquez sur Ajouter.

Rendre la réunion un événement périodique

Sous l'onglet réunion, cliquez sur périodicité, puis sélectionnez une périodicité.

Onglet Réunion, groupe 5

Vérifier si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)

Sous l'onglet réunion, cliquez sur planification.

Onglet Réunion, Planification

Le bouton planification affiche le volet Assistant Planification au bas de l'invitation. Si vous ne voyez pas les informations disponible/occupé dans le volet Assistant Planification, assurez-vous que votre compte Exchange est sélectionné dans le menu contextuel à partir du haut de l'invitation.

  1. Lorsque vous avez terminé votre invitation, sous l'onglet réunion, cliquez sur Envoyer.

    Groupe Envoyer

    Remarques   

    • Par défaut, les nouvelles réunions ont la fonctionnalité de Demander une réponse est activée. Si vous disposez d'un compte Microsoft Exchange, les réponses des participants sont présentés lorsque vous ouvrez la réunion depuis le calendrier et affichez les informations sur Assistant Planification.

    • Si vous disposez d'un compte Microsoft Exchange, l'état que vous sélectionnez pour un événement affecte l'événement à d'autres personnes lorsqu'ils consultent votre calendrier. Si vous ne modifiez pas l'état, Outlook affiche « Occupé » lors de l'événement. Pour sélectionner un état « Libre » ou « absent du bureau » sous l'onglet réunion, cliquez sur le menu déroulant Etat.

Créer un rendez-vous

  1. Au bas de la volet de navigation, cliquez sur calendrier   Bouton Affichage du calendrier.

  2. Sous l'onglet accueil, cliquez sur rendez-vous.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil   Vous pouvez également créer un rendez-vous dans le calendrier en double-cliquant sur une période de temps de jour, semaine ou mois. La date et l'heure de votre sélection sont automatiquement entrés dans une fenêtre du nouvel événement.

  3. Permet d'entrer les détails de l'événement, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu de fuseau horaire de l'événement

Dans l'onglet rendez-vous, cliquez sur fuseau horaire.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Rendre le rendez-vous périodique

Sous l'onglet rendez-vous, cliquez sur périodicité, puis sélectionnez une périodicité.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Modifier le rendez-vous en réunion en invitant d'autres personnes

Dans l'onglet rendez-vous, cliquez sur inviter.

Onglet Rendez-vous, Inviter

  1. Dans l'onglet rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Rendez-vous, Enregistrer et fermer

Voir aussi

Mise à jour ou annulation d'une réunion

À propos des fuseaux horaires

Marquage d'un contact ou d'un événement comme « privé »

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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