Création d'une réunion ou d'un rendez-vous

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Outlook, une réunion est un événement qui inclut d’autres personnes et éventuellement des ressources telles que des salles de conférence. Pour planifier une réunion dans Outlook, vous créez une invitation à la réunion que vous envoyez aux invités. Les réponses à vos invitations apparaissent dans votre boîte de réception.

Dans Outlook, les rendez-vous sont des événements qui n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes ou de réserver des ressources.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Créer une réunion

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Calendrier  Bouton Affichage du calendrier .

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire dans l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouveau rendez-vous. Pour convertir ensuite le rendez-vous en réunion, sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

  3. Pour envoyer l’invitation à partir d’un compte différent de celui défini par défaut, cliquez sur le compte souhaité dans le menu contextuel De.

  4. Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion.

    Pour rechercher d’autres contacts, à droite du champ À, cliquez sur Ouvrir la recherche de contacts .

  5. Dans le champ Emplacement, tapez une description ou un emplacement.

    Conseils : 

    • Pour accéder à une liste des salles utilisées récemment, cliquez sur Salles récemment utilisées à droite du champ Emplacement.

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, pour rechercher des salles dans l’annuaire de votre organisation, à droite du champ Emplacement, cliquez sur  Ouvrir la recherche de contacts .

  6. Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Fuseau horaire.

Onglet Message, Attacher

Ajouter des pièces jointes à la réunion

Dans le menu Réunion, cliquez sur Pièces jointes, puis sur Ajouter.

Définir une périodicité pour l’événement

Sous l’onglet Réunion, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

Onglet Message, Attacher

Voir si vos invités sont disponibles (comptes Exchange uniquement)

Sous l’onglet Réunion, cliquez sur Planification.

Onglet Réunion, Planification

Le bouton Planification s’affiche dans le volet Assistant Planification en bas de l’invitation. Si les informations de disponibilité n’apparaissent pas dans le volet Assistant Planification, vérifiez que votre compte Exchange est sélectionné dans le menu contextuel De en haut de l’invitation.

  1. Une fois votre invitation complétée, sous l’onglet Réunion, cliquez sur Envoyer.

    Groupe Envoyer

    Remarques : 

    • Par défaut, la fonctionnalité Demander une réponse est activée dans les nouvelles réunions. Si vous avez un compte Microsoft Exchange, un récapitulatif des réponses des participants est indiqué dans les informations de l’Assistant Planification lorsque vous ouvrez la réunion à partir du calendrier.

    • Si vous avez un compte Microsoft Exchange, l’état que vous sélectionnez pour un événement affecte la manière dont celui-ci est présenté aux utilisateurs qui consultent votre calendrier. Si vous ne modifiez pas l’état, Outlook indique que vous êtes « Occupé(e) » pendant l’événement. Pour sélectionner un état (« Disponible » ou « Absent(e) du bureau », sous l’onglet Réunion, cliquez sur le menu contextuel État.

Créer un rendez-vous

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Calendrier  Bouton Affichage du calendrier .

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil : Pour créer un rendez-vous dans le calendrier, vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire de l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouvel événement.

  3. Entrez les informations concernant l’événement et effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher le menu Fuseau horaire de l’événement

Sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Fuseau horaire.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Définir une périodicité pour un événement

Sous l’onglet Rendez-vous, sélectionnez Périodicité, puis l’option de votre choix.

Onglet Rendez-vous, groupe 4

Changer le rendez-vous en réunion en invitant des contacts

Sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

Onglet Rendez-vous, Inviter

  1. Sous l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Rendez-vous, Enregistrer et fermer

Voir aussi

Mettre à jour ou annuler une réunion

À propos des fuseaux horaires

Marquer un contact ou un événement comme « privé »

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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