Création d'un groupe de contacts (aussi appelé liste de distribution)

Un groupe de contacts, aussi appelé liste de distribution, est un regroupement d’adresses de messagerie sous un nom unique. Un message envoyé à un groupe de contacts est envoyé à tous les destinataires du groupe. Vous pouvez inclure des groupes de contacts à vos messages, demandes de réunion, et à d’autres groupes de contacts.

Remarque   Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, les groupes de contacts ne sont pas enregistrés sur le serveur Exchange. Tous les groupes que vous créez sont enregistrés sur votre ordinateur et sont disponibles uniquement dans Outlook pour Mac.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Contacts  Bouton Affichage des contacts.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

    Onglet Accueil des contacts, groupe 1

    Si l’option Groupe de contacts n’est pas disponible

    Pour créer un groupe de contacts, vous devez activer l’affichage des dossiers Sur mon ordinateur dans vos préférences.

    1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général  Bouton Préférences générales.

    3. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe, tapez les premières lettres de la personne ou du nom de groupe, puis cliquez sur l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe, puis tapez l’adresse de messagerie de la personne.

Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

Supprimer un membre

Cliquez sur le membre concerné, puis sur Supprimer  Bouton Supprimer.

  1. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec un destinataire unique.

    Remarques   

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis sous l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Conseil   Vous pouvez importer et exporter des contacts à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d’informations, voir Importer des informations dans Outlook

Voir aussi

Ajouter un compte de service d’annuaire (LDAP)

À propos des dossiers Sur mon ordinateur

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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