Créer votre propre feuille de temps

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer un nouveau feuille de temps pour effectuer le suivi de vos tâches, projets et période chômée.

Remarque : C'est l'administrateur qui définit initialement les périodes de rapport dans Microsoft Office Project Web Access. Vous ne pouvez créer votre propre feuille de temps que pour une période de rapport spécifique. La page Centre des feuilles de temps présente toutes les périodes de rapport pouvant faire l'objet d'une nouvelle feuille de temps.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Dans la colonne Nom de la feuille de temps, pointez sur le lien Cliquez ici pour créer pour la période de rapport de votre choix, puis cliquez sur la flèche qui apparaît.

  3. Cliquez sur l'option que vous souhaitez utiliser pour créer votre nouvelle feuille de temps :

    • Créer avec les paramètres par défaut      Activez cette option pour créer votre nouvelle feuille de temps avec les paramètres identifiés par l'administrateur du serveur. Ces paramètres concernent les tâches, les projets et les activités hors projet.

    • Créer avec des tâches      Activez cette option pour créer votre nouvelle feuille de temps avec les tâches qui vous sont affectées dans la période de rapport sélectionnée.

    • Créer avec des projets      Activez cette option pour créer votre nouvelle feuille de temps avec les projets qui vous sont affectés dans la période de rapport sélectionnée.

    • N'effectuez pas de remplissage automatique      Activez cette option pour créer votre nouvelle feuille de temps sans ligne. Pour créer des rapports de temps, vous devez ajouter manuellement les lignes à la feuille de temps.

      Remarque : Après avoir créé une feuille de temps vierge en suivant ces étapes, vous devez ajouter des lignes à la feuille de temps pour signaler vos heures de travail. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer une tâche dans une feuille de temps (ligne).

Les données d'affectation des tâches s'affichent dans votre feuille de temps sur base des éléments suivants :

  • Les paramètres de votre organisation     Lors de la configuration des feuilles de temps, l'administrateur du serveur peut sélectionner un groupe unique de champs de feuilles de temps pour répondre aux besoins de votre entreprise.

  • Vos options d'affichage     Votre feuille de temps affiche des types d'informations spécifiques, en fonction des filtres automatiques et d'autres options personnalisées.

  • La période de rapport sélectionnée     Votre feuille de temps affiche uniquement les tâches situées dans la période de rapport sélectionnée.

Il existe plusieurs façons d'ajouter votre travail réel dans votre feuille de temps.

Méthode

Description

Comment ?

Remplissage automatique à partir de l'état des tâches

Lorsque vous créez votre feuille de temps après avoir renseigné l'état de la tâche sur la page Centre des tâches, les données entrées en tant qu'état seront automatiquement répercutées dans votre feuille de temps. Cette méthode est recommandée pour le remplissage de la feuille de temps.

Créez votre propre feuille de temps après avoir renseigné l'état des tâches sur la page Centre de tâches.

Importation à partir de l'état des tâches

Si vous avez déjà créé votre feuille de temps, avant d'ajouter des données à votre état des tâches sur la page Centre de tâches, vous pouvez importer facilement vos données d'état dans votre feuille de temps. Les périodes renseignées dans votre feuille de temps seront remplacées par les données d'état les plus récentes. Après l'importation des données, vous pourrez les modifier pour les faire correspondre à votre travail réel pour la période de rapport.

Sur la page Ma feuille de temps, cliquez sur Importer la progression de la tâche.

Copie depuis la planification

Si votre travail réel, au cours de la période de rapport, est identique ou très proche du travail planifié pour cette période, vous pouvez copier le travail planifié sur le travail réel dans la feuille de temps. Une fois les données copiées, vous pouvez les modifier pour les faire correspondre à votre travail réel pour la période de rapport.

Sur la page Ma feuille de temps, cliquez sur Remplacer Actuel avec Planifié.

Saisie des données

Si votre travail réel n'est pas capturé sur la page Centre de tâches et n'est pas suffisamment similaire au travail planifié pour pouvoir copier les valeurs correspondantes, vous pouvez renseigner directement votre travail réel dans la feuille de temps.

Renseignez votre travail réel dans la grille de la page Ma feuille de temps.

Après avoir créé votre feuille de temps et entrer votre travail réel, vous pouvez soumettre la feuille de temps pour approbation. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Soumettre ma feuille de temps.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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