Créer une vue de synthèse dans une application Access

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Dans les applications web Access, les vues de synthèse agissent comme des rapports à l’écran pour vous permettre de regrouper et de résumer les données selon différentes valeurs. Regardez cette vidéo pour découvrir comment créer des vues de synthèse.

Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur la création de formulaires dans les bases de données de bureau, voir Créer un formulaire dans Access. Pour plus d’informations sur la création d’états groupés ou de synthèse dans des bases de données de bureau, voir Créer un état groupé ou de synthèse.

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Dans la vidéo

Pour créer une vue de synthèse dans une application web Access, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’application web dans Access. Si vous la voyez dans le navigateur, cliquez sur le menu engrenages > Personnaliser dans Access.

  2. Dans le sélecteur de table se trouvant dans le volet gauche, cliquez sur le nom d’étiquette d’une table à laquelle vous voulez ajouter l’état de synthèse, puis cliquez sur Ajouter une nouvelle vue (le signe plus) dans le sélecteur d’affichage situé en haut.

  3. Dans la zone Nom de la vue, entrez un nom pour la vue. Chaque vue d’une application web Access doit être unique.

  4. Cliquez sur Type de vue, puis sélectionnez Synthèse.

  5. Si vous souhaitez utiliser une autre source de données pour la vue, cliquez sur Source d’enregistrement, puis sélectionnez la table ou la requête que vous voulez utiliser.

  6. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle vue pour créer l’état de synthèse.

Access crée la vue. Vous aurez certainement besoin de la modifier pour afficher les données souhaitées :

  1. Dans la fenêtre d’aperçu, cliquez sur Modifier pour ouvrir le nouvel état de synthèse en mode Création.

  2. Cliquez sur le contrôle de liste sur le côté gauche de la vue, puis cliquez sur le bouton Données qui apparaît en regard de celui-ci.

  3. Dans le menu de propriétés Données, cliquez sur Regrouper par, puis sélectionnez le champ selon lequel vous voulez regrouper les éléments.

    Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer un regroupement par champs avec les types de données Oui/Non, Lien hypertexte ou Image dans les états de synthèse.

  4. Si vous avez des données numériques que vous voulez additionner ou dont vous voulez calculer la moyenne pour le groupe, entrez un bref en-tête pour le total dans la zone En-tête de calcul, puis sélectionnez les champ de calcul et type de calcul souhaités. Access affiche ces valeurs dans le contrôle de liste pour chaque élément regroupé. Pour Type de calcul, sélectionnez Somme pour additionner les valeurs des éléments regroupés ou sélectionnez Moyenne pour calculer la moyenne des valeurs des éléments regroupés.

  5. Fermez la zone Données, puis cliquez sur la plus grande zone vide sur le côté droit de la vue. Cette zone affiche des informations spécifiques sur les divers éléments regroupés.

  6. Cliquez sur le bouton Données qui apparaît à droite de la plus grande zone.

  7. Sélectionnez les champs que vous voulez afficher pour chaque élément du groupe. Vous pouvez également entrer d’autres légendes pour chaque champ. Si vous n’entrez pas de légende, Access affiche le nom du champ tel qu’inclus dans la table ou la requête dans votre navigateur.

  8. Sélectionnez éventuellement une vue contextuelle. Lorsque vous utilisez la vue dans votre navigateur, la vue contextuelle s’affiche lorsque vous cliquez sur un élément dans la liste et affichez des détails supplémentaires sur l’élément. Par défaut, Access affiche les vues liées uniquement dans la zone Vue contextuelle. Pour afficher la liste de toutes les vues de votre application web dans la zone Vue contextuelle, cochez la case Afficher toutes les vues. Si vous sélectionnez une vue non liée pour la zone Vue contextuelle, Access risque de générer une erreur en tentant d’ouvrir la vue contextuelle dans votre navigateur s’il ne parvient pas à déterminer la manière dont il peut lier les deux vues.

  9. Sélectionnez un champ de tri si vous voulez trier les éléments, puis fermez la zone Données.

  10. Cliquez sur Enregistrer > Accueil > Démarrer l’application pour tester votre nouvel état de synthèse dans votre navigateur.

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