Créer une table des matières pour plusieurs documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour créer une table des matières qui combine les titres de plusieurs documents, vous pouvez utiliser le champ RD (référence à un Document).

Avant de commencer :

  • Vérifiez que chaque document contient des styles de titre ou des niveaux hiérarchiques appliqués aux entrées qui apparaîtront dans la table des matières.

  • Si possible, placez chacun des documents dans le même dossier afin de copier-coller cette partie du chemin d’accès.

Créer la table des matières

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez placer la table des matières, et cliquez à l’endroit du document où vous souhaitez l’insérer.

  2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières.

    Texte de remplacement

  3. Cliquez sur une table des matières dans la galerie ou, cliquez sur Insérer une table des matières, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

  4. Si le message d’erreur Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée s’affiche, cette erreur sera corrigée lorsque vous aurez ajouté les champs RD.

  5. Appuyez sur ALT + F9 pour afficher le code de champ TOC.

  6. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne.

  7. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur Champ.

    Groupe Texte

  8. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur RD.

  9. Dans la zone Nom de fichier ou URL, tapez le chemin d’accès et le nom du fichier pour le document à inclure, puis cliquez sur OK.

Remarque :  Si vous souhaitez taper les codes RD au lieu d’utiliser la boîte de dialogue Champ, appuyez sur Ctrl+F9, puis entre crochets ({ }), tapez RD et le chemin d’accès en utilisant des barres obliques inversées doubles. Par exemple, tapez RD C:\\Manuel\Fichier1.docx.

  1. Répétez les étapes 7 à 10 pour chaque document à inclure.

  2. Appuyez sur Alt+F9 pour masquer les codes de champs et afficher le résultat des champs.

  3. Appuyez sur F9 pour mettre à jour la table des matières.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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