Créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites

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Les stratégies de gestion d'information vous permettent de contrôler qui peut accéder à vos informations organisationnelles, ce qu'ils peuvent en faire et la durée de leur conservation. Une stratégie peut aider à imposer la conformité avec des réglementations légales et administratives ou avec des procédés de gestion internes. En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer une stratégie pour contrôler le suivi des documents, leur accès et leur durée de conservation.

Chaque stratégie établit un ensemble de règles pour un type de contenu. Chaque règle d'une stratégie est une fonctionnalité de stratégie. Par exemple, une fonctionnalité de stratégie de gestion des informations peut indiquer la durée de conservation d'un type de contenu. Les stratégies peuvent être implémentées de plusieurs manières :

  • En créant un modèle de stratégie et en l'associant à une collection de sites, à un type de contenu, à une bibliothèque de documents ou à une liste.

  • En associant des fonctionnalités de stratégies individuelles à un type de contenu, à une bibliothèque ou à une liste.

Créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites

  1. Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions de site, pointez sur Paramètres de site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, dans la liste Administration de la collection de sites, cliquez sur Stratégies de collections de sites.

  3. Dans la page Stratégies de collections de sites, cliquez sur Créer.

  4. Tapez un nom et une description pour la stratégie, puis rédigez une brève déclaration de stratégie qui explique son objectif aux utilisateurs. La déclaration de stratégie peut comporter jusqu'à 512 caractères.

  5. Utiliser les informations dans la rubrique configurer les fonctionnalités d’une stratégie de gestion des informations pour configurer les fonctionnalités que vous souhaitez associer à la stratégie.

  6. Cliquez sur OK pour revenir à la page Stratégies de collections de sites.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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